Registro de actividad

Puede generar un registro de la actividad de su organización en AI Risk Essentials y exportarlo para su revisión.

El registro de actividad proporciona visibilidad de las acciones realizadas por los usuarios dentro del sistema, como actualizaciones de datos, adiciones o eliminaciones, para supervisar y auditar los cambios en la organización.

Al exportar el registro, se envía un enlace de descarga seguro a su correo electrónico. Este enlace permanece activo durante un tiempo limitado.

Qué incluye el registro de actividad

El archivo .csv exportado contiene registros detallados de la actividad del sistema, y se incluye lo siguiente:

• Dirección de correo electrónico del usuarioquién realizó la acción

• Fecha y horacuándo se produjo la acción

• Número de identificación del recurso o registroel elemento específico afectado (por ejemplo, un riesgo, control o evaluación)

• Tipo de acciónTipo de operación realizada (Creado, Actualizado, Eliminado, etc.)

• Nombre del campoel atributo que se cambió

• Valores de Antes y Despuéscuáles eran los datos antes y después de los cambios realizados

Esto ayuda a los administradores y auditores a rastrear la actividad a lo largo del tiempo y garantizar la rendición de cuentas por los cambios clave.

Exportar el registro de actividad

1. Vaya a AI Risk Essentials › Registro de actividad en la navegación de la izquierda.

2. En Rango de fechas, seleccione entre Último día, Última semana, Último mes o Personalizado (elija Desde y Hasta para las fechas).

3. Seleccione Exportar registro de actividad.

   Cuando aparece el mensaje Exportación Iniciada, el sistema comienza a generar el archivo.
   

4. Revise su correo electrónico y busque un mensaje con el enlace de descarga.

5. Descargue el archivo dentro de los 30 minutos de recibir el correo electrónico.