Primeros pasos con AI Risk Essentials

Utilice AI Risk Essentials para identificar, evaluar y mitigar riesgos en toda su organización. La aplicación le brinda orientación a través de cada etapa del ciclo de vida de los riesgos, desde la identificación hasta la mitigación.

En la página de inicio, se proporciona un resumen general y acceso rápido a cada sección.

Página de inicio

En la página de inicio, encontrará ayuda para comprender su panorama de riesgo de un vistazo. En esta, encontrará lo siguiente:

  • Resumen de riesgos activos por gravedad.

  • Acceso rápido a la identificación, evaluación y mitigación de riesgos.

  • Imágenes en las que se destacan la distribución de los riesgos y los resultados de las evaluaciones recientes.

Componentes clave

  • Identificación de riesgoSeleccione cómo quiere identificar los riesgos y crear registros de estos.

  • Evaluación del riesgoRealice evaluaciones y revise puntuaciones.

  • Mitigación de riesgosAgregue y supervise planes de mitigación de riesgos activos.

Panorama de la evaluación del riesgo

Utilice esta sección para ver el estado más reciente de los riesgos, el cual se actualiza automáticamente con los datos más recientes.

  • Cuadro de calificación de riesgosMuestra la cantidad de riesgos que corresponden a cada banda de gravedad:

    • Verde oscuro:Muy bajaEl riesgo plantea una preocupación mínima y puede gestionarse sin esfuerzo y sin necesidad de intervención.

    • Verde:BajaEl riesgo presenta un reto menor y es improbable que cause trastornos significativos. Basta con un control periódico.

    • Amarillo:MedioEl riesgo requiere atención, ya que tiene el potencial de crear problemas notables pero manejables. Puede ser necesario adoptar medidas proactivas.

    • Rojo:AltoEl riesgo podría provocar graves consecuencias y requiere estrategias activas de mitigación para evitar su agravamiento.

    • Rojo oscuro:Muy altaEl riesgo es crítico y exige una acción inmediata y centrada para minimizar las graves consecuencias.

  • Mapa de calor de impacto y probabilidadMuestra el posicionamiento del riesgo en función de las entradas de la evaluación. Cada celda indica la cantidad de riesgos que corresponden a esa combinación de impacto y probabilidad.

Nota

El sistema calcula automáticamente la calificación de riesgo en función del impacto y la probabilidad seleccionados. Es posible que los valores no reflejen puntuaciones precisas si se ajustaron manualmente.

Exportación de datos de riesgo en formato PDF

El panorama de la evaluación del riesgo y el mapa de calor se pueden exportar en formato PDF.

Para exportar datos de riesgo en formato PDF, siga los pasos siguientes:

  1. En la página de inicio de AI Risk Essentials, desplácese hasta la sección Panorama de la evaluación del riesgo.

  2. Haga clic en Exportar PDF.
    Se abrirá una vista previa del reporte en una ventana nueva.

  3. En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione lo siguiente:

    • Guardar como PDF (para descargar el archivo).

    • Impresión de Microsoft en PDF (para imprimir una copia impresa).

  4. Haga clic en Guardar o Imprimir.

Paso 1: Identifique los riesgos

Comience por identificar los riesgos potenciales que podrían afectar a su organización. En la sección de Identificación de riesgo, puede hacer lo siguiente:

  • Seleccionar un método para documentar los riesgos.

  • Crear y categorizar riesgos.

  • Seleccionar los riesgos con base en la función o exposición del negocio.

En este paso se crea el inventario de los riesgos. Utilice términos coherentes para garantizar la claridad y precisión de los reportes.

Paso 2: Evaluar riesgos

Después de identificar los riesgos, evalúe qué tan probable es que ocurran y qué impacto tendrían. En la sección Evaluación de riesgos, puede hacer lo siguiente:

  • Ver la calificación de riesgo que se calcula automáticamente en función de las bandas de gravedad que figuran en el mapa de calor interactivo.

  • Ver los resultados de la evaluación reflejados en la página de inicio después de la aprobación.

Si es necesario, puede ajustar las calificaciones de riesgo manualmente. Estos cambios también se reflejan en el panorama.

Paso 3: Mitigar riesgos

Después de evaluar los riesgos, cree planes para gestionarlos o minimizarlos. En la sección Mitigación de riesgos, puede hacer lo siguiente:

  • Agregue planes de mitigación

  • Realizar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.

Primero, céntrese en los elementos de alto y muy alto riesgo. Actualice los planes con regularidad para mantenerlos alineados con los cambios del negocio.