AuditoríaProponer, aprobar, iniciar y cerrar un plan de auditoría
En esta sección, se describe el proceso involucrado en completar un flujo de trabajo de un plan de auditoría.
Proponer
Proponer sirve para presentar el plan de auditoría con el fin de su revisión.
El estado del plan de auditoría ahora está pendiente de aprobación.
Nota
Esta acción solo cambia el estado del plan de auditoría. Cuando esté en estado "Pendiente de aprobación" o "Aprobado", puede exportar este plan propuesto en formato PDF para compartirlo con las partes interesadas y recibir comentarios.
Debe incluir al menos una auditoría y llenar todos los campos obligatorios para completar esta acción.
Si no asignó las horas totales del plan de auditoría, la aplicación le informa que "tiene horas presupuestadas restantes para el plan de auditoría".
Si asignó en exceso las horas totales del plan de auditoría, la aplicación le informa que "las horas presupuestadas exceden el presupuesto del plan de auditoría".
Los revisores pueden solicitar cambios. Para procesar esas solicitudes, seleccione Revertir al borrador, introduzca comentarios (opcional) para proporcionar sugerencias durante la modificación.
Después de realizar los cambios solicitados, seleccione Resolver.
Aprobación e inicio
Cuando se apruebe, seleccione Marcar como aprobado. El estado ahora está Aprobado, y se muestra el botón de Iniciar.
Una vez que se haya aprobado y se encuentre listo para comenzar a implementar el plan de auditoría, seleccione Iniciar. El estado cambia a En curso.
Nota
Si intenta iniciar el plan de auditoría antes de su fecha de inicio o después de su fecha de finalización, la aplicación muestra "Inicio del plan de auditoría: los planes de auditoría solo se pueden iniciar si la fecha actual está entre la fecha de inicio y la fecha de finalización del plan de auditoría".
En este caso, puede seleccionar Revertir al borrador y cambiar la fecha de inicio del plan de auditoría a partir de la fecha actual.
Cerrar
Cuando se implemente el plan de auditoría, seleccione Cerrar el plan de auditoría. El estado se muestra Cerrado.
Nota
Si intenta cerrar el plan de auditoría antes de la fecha de finalización, se muestra el mensaje "¿Desea cerrar el plan de auditoría? Aún no se alcanzó la fecha de finalización".
Si selecciona Cerrar, el estado del plan de auditoría se muestra Cerrado.
