AuditoríaPrimeros pasos con Auditoría
Utilice esta guía para comprender los flujos de trabajo asociados con la aplicación Auditoría.
Acceso a Auditoría
Para acceder a la aplicación Auditoría, haga lo siguiente:
Inicie sesión en la Plataforma Diligent One.
En la página de inicio de Launchpad, en Auditoría y estudios analíticos, seleccione Auditoría. Se abrirá la página de inicio de Auditoría.
Navegación por la página de inicio
Utilice el menú de la barra lateral que contiene todas las opciones principales para acceder a diversos componentes de la aplicación Auditoría. Estas opciones se explican en el cuadro que figura a continuación.
Nota
Seleccione el ícono de Diligent en la esquina superior izquierda para acceder al Launchpad de la Plataforma Diligent One.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Alternador de panel lateral | Selecciónelo para expandir o contraer el panel lateral. |
| Inicio | Seleccione el ícono de inicio de cualquier página de Auditoría para volver a la página de inicio. |
| Universo de auditoría | Selecciónelo para ir a la página Universo de auditoría, en la que puede definir el universo de auditoría y administrar sus entidades auditables. |
| Evaluación del riesgo de auditoría | Selecciónelo para ir a la página Evaluaciones del riesgo de auditoría para agregar y realizar la evaluación del riesgo de auditoría. |
| Planificación de auditoría | Selecciónelo para ir a la página Planificación de auditoría, en la que puede agregar y administrar planes de auditoría y realizar auditorías. |
| Configuración | Selecciónelo para ir a la página Configuración, en la que puede agregar y definir los componentes de la evaluación del riesgo de auditoría. |
Procesos clave para comenzar a usar Auditoría
Además de la barra de navegación, en los mosaicos de la página de inicio se muestran los procesos de auditoría principales. Estos son los procesos clave que se usan para configurar y administrar las auditorías:
Universo de auditoríaSirve para identificar y definir entidades auditables, que son una combinación de unidades y procesos organizacionales. También permite definir factores de evaluación que servirán para priorizar estas entidades.
Evaluación del riesgo de auditoríaSirve para agregar y gestionar las evaluaciones del riesgo de auditoría. Evalúe y priorice las entidades auditables en función de diversos factores de evaluación. La evaluación del riesgo de auditoría (incluido todo su universo de auditoría priorizado) está vinculada a un plan de auditoría.
Planificación de auditoríaSirve para transformar las evaluaciones del riesgo de auditoría en planes de auditoría prácticos. Agregue y gestione planes de auditoría y realice auditorías. El plan de auditoría le permite administrar de forma dinámica auditorías que abordan múltiples regiones, unidades de negocio seleccionadas, procesos y demandas de capacidad. Concluya los planes de auditoría y genere reportes que se pueden exportar en formato PDF.
Nota
La aplicación Audit ahora guarda automáticamente cualquier cambio que realice en estos procesos. El ícono 
Guardado aparece en la parte superior de la página para indicar que cualquier cambio que se realice se guarda automáticamente.
Identificadores de objetos legibles por humanos
La aplicación Audit muestra los ID de objetos generados por el sistema en un formato legible por humanos. Estos ID únicos y no editables lo ayudan a identificar y administrar registros, transacciones y eventos fácilmente.
Editor de texto enriquecido
La aplicación Auditoría admite la funcionalidad de edición de texto enriquecido en varias áreas de texto, como la conclusión de la evaluación del riesgo de auditoría, la nota de entidad auditable priorizada, la descripción del plan de auditoría y la descripción de la auditoría. Las características principales incluyen formato de párrafo, estilo de texto, lista ordenada y no ordenada, e inserción de enlaces.
Administración de roles y permisos
La aplicación Auditoría utiliza roles para controlar el acceso y las acciones, lo que garantiza una división correcta de tareas y mantiene la integridad de los datos. También asegura que los datos y las funciones apropiados estén visibles en todos los niveles organizacionales. Los administradores del sistema pueden configurar roles y permisos según sea necesario. Consulte Permisos de la aplicación Auditoría para obtener más información.
Limitaciones
La aplicación Auditoría tiene las limitaciones siguientes:
Trabajo de campo de auditoríaAún no se admite el trabajo de campo de auditoría. Las auditorías de indicadores de posición pueden crearse y vincularse a auditorías en la aplicación Proyectos para visualizar su continuación. Sin embargo, no se intercambian datos entre las aplicaciones.
Procesos en el universo de auditoríaPara admitir una configuración más detallada del universo de auditoría utilizando definiciones de procesos, se requiere una suscripción a Gestión de riesgos.
Actualización del universo de auditoríaSi bien puede reiniciar o redefinir el universo de auditoría, la aplicación aún no admite que se hagan actualizaciones basadas en cambios en la estructura o los procesos organizacionales.
