Adding an action to minutes
Se pueden asignar acciones al crear minutas de reuniones para realizar un seguimiento de responsabilidades específicas, elementos de seguimiento de una reunión y tareas. Como administrador, puede enviar recordatorios por correo electrónico para que se tomen las medidas oportunas.
Nota
Las acciones solo pueden agregarse a minutas que estén en Borrador.
Los responsables de la acción reciben automáticamente notificaciones cuando se producen actualizaciones, a menos que esta función haya sido deshabilitada por su administrador.
Vaya a la ficha Editor de sus minutas y seleccione Agregar acción.
Introduzca el nombre de la acción en el campo Acción.
(Opcional) Agregar responsables.
Introduzca su nombre en el campo de entrada y aparecerá una lista de la cual seleccionar o seleccione Crear para agregar nuevos responsables a la lista. Puede agregar varios responsables.
(Opcional) Seleccione la fecha de vencimiento introduciendo la fecha en formato DD/MM/AAAA o seleccionando el icono del selector de fechas
.(Opcional) Seleccione + Agregar recordatorios a fin de programar recordatorios para acciones sujetas a plazos.
Seleccione la sección a la que pertenece la acción.
Se mostrará de forma predeterminada la sección en la que está trabajando.
Para crear una nueva sección, seleccione Agregar nueva sección en el menú.
Seleccione Agregar.
La acción aparece ahora en la sección correspondiente de su minuta y en el Panel de acciones de los responsables.
