Customizing a minutes template

• Logotipo de la organización.

• Exporta el logotipo cargado en su plantilla o el logotipo predeterminado guardado.

  • El indicador de posición {logo} debe introducirse en el cuadro de Texto alternativo de la imagen, a menos que agregue un logotipo fijo en una plantilla personalizada.

  • Puede ajustar las dimensiones de su imagen en la plantilla.

  • Su logotipo guardado reemplaza el indicador de posición {logo} durante la exportación.

• El nombre de la organización.

• Se extrae del campo Nombre de la empresa detallado en la página del Administrador de plantillas en Minutas.

• El nombre se puede editar en la página del Administrador de plantillas.

• Nombre del comité.

• Título de un documento o acción.

• Se extrae del Título del documento de minutas o de la acción.

• Fechas fijadas para las reuniones.

• Se extrae de todas las fechas programadas para sus reuniones.

• Detalles de la ubicación de la reunión.

• Se extrae de la información de la Ubicación de la reunión.

• Número total de personas que asisten.

• Extraído de los enumerados en los campos Presente y Asistente en la pestaña Asistencia.

• Cualquier información adicional, a menudo utilizada para registrar a las personas que enviaron disculpas.

• {notes} se asigna al mismo contenido que estaba en {additionalinformation}

• Extraído de Notas en la pestaña Asistencia.

• Fecha de la primera reunión.

• Se extrae de la información sobre la Fecha de la reunión.

• El formato predeterminado es DD MM AAAA. Para cambiar el formato de fecha, agregue un sufijo al indicador de posición {date}.

  Ejemplo: {date:format(MM DD YYYY)}

• Hora de inicio de la primera reunión.

• Se extrae de la información de la Hora de inicio.

• Hora de finalización de la primera reunión.

• Se extrae de la información sobre la Hora de finalización.

• Zona horaria establecida para la fecha de la primera reunión.

• Se extrae de la información sobre la Zona horaria.

• Por defecto se establece la zona horaria configurada.

{#present} {attendee}{/present}

{#attending}{attendee} {/attending}

{#apologies}{attendee} {/apologies}

• Presente muestra los nombres de los miembros del comité o de la junta que asisten a una reunión.

• Asistente muestra los nombres de los asistentes que no son miembros del comité o la junta.

• Disculpas muestra los nombres de los que no pueden asistir.

• Se extrae de la ficha Asistencia en sus minutes.

  Consejo

  Para formatear el diseño de estos grupos vaya a #Format_Repeating_placeholders

• Muestra las secciones de sus minutas y detalles relacionados.

• Se extrae de las Secciones en sus minutas.

Propiedades utilizadas entre los indicadores de posición de las secciones para generar lo siguiente:

• {header} = Título de la sección. Ejemplo: {#sections}{header}{/sections}.

• {text} = Texto de cada sección en minutas. Ejemplo: {#sections}{header}{text}{/sections}.

• Muestra las acciones de sus minutas y detalles relacionados.

• Se extrae de las Acciones en sus minutas.

Las propiedades que se pueden utilizar entre los indicadores de posición {#actions} {/actions} son:

• {title} = Título de la acción.

• {titlelabel} = La palabra “Acción”, usada con el indicador de posición {title}. Ejemplo: {titlelabel}{title}.

• {assignees} = El nombre del responsable. Se extrae de la columna Asignado a en la ficha Acciones.

• {assigneeslabel} = La palabra “Responsables”, usada con el indicador de posición {assignees}. Ejemplo: {assigneeslabel}{assignees} = Responsables: Mary Smith.

• {duedate} = La fecha de vencimiento de la acción. Se extrae de la columna Fecha de vencimiento en la ficha Acciones. El formato predeterminado es DD/MM/AAAA. Para cambiar el formato de fecha, agregue un sufijo al indicador de posición {duedate}.

• {duedatelabel} = La frase “Fecha de vencimiento”, utilizada con el indicador de posición {duedate}. Ejemplo: {duedatelabel}{duedate:format(MM DD YYYY)} = Fecha de vencimiento: 25/01/2026.

   

Estructura:

{#placeholder-name}{property},{/placeholder-name}

Ejemplo:

Asistente ({attendeecount})

{#attendees}{attendee},{/attendees}

Salida:

Asistentes (3)

John Smith, Mary Brown, Willem Garcia

Estructura:

{#placeholder-name}{property}{/placeholder-name}

Ejemplo:

Asistente ({attendeecount})

{#attendees}

{attendee}

{/attendees}

Salida:

Asistentes (3)

John Smith
Mary Brown
Willem Garcia

Estructura:

{#placeholder-name} - {property}{/placeholder-name}

Asistente ({attendeecount})

{#attendees}

- {attendee}

{/attendees}

Salida:

Asistentes (3)

• John Smith

• Mary Brown

• Willem Garcia

Estructura:

{#actions}

{titlelabel} {title}

{assigneeslabel}: {assignees}

{duedatelabel}: {duedate:format(DD-MM-YYYY)}

{/actions}

Salida:

Acción: Preparar reporte

Responsables: John Smith

Fecha de vencimiento: 01-01-2025

Estructura:

{#sections}

{header}

{text}

{#actions}

{titlelabel} {title} - {assigneeslabel}:{assignees}

{duedatelabel}:{duedate:format(DD-MM-YYYY)}

{/actions}

{/sections}

Salida:

Análisis financiero

La Srta. Brooks presentó los resultados del segundo trimestre. Los ingresos aumentaron un 8 % interanual, con un margen bruto que mejoró hasta el 46 %. Los gastos de funcionamiento en general se mantuvieron en consonancia con el presupuesto. La disminución de los ingresos de América del Norte se atribuyó a retrasos en la incorporación de clientes.

Acción: Preparar reporte

Responsables: John Smith

Fecha de vencimiento: 01-01-2025