Getting started with Minutas

Diligent Minutas es una solución integrada para tomar minutas de reuniones directamente desde la aplicación web BoardEffect. Está incluido en el paquete Plus de BoardEffect.

Puede acceder a Minutas después de que se haya habilitado para su sitio de Boards.

Nota

La configuración de seguridad del firewall de su organización puede impedir el acceso a Diligent Minutas, incluso si el resto del sitio es accesible. Si tiene dificultades para acceder a Minutas, comuníquese con Soporte o con su ejecutivo de cuentas para obtener ayuda.

Acceso a Minutas

Antes de acceder a Minutas, asegúrese de que se cumplan los siguientes prerrequisitos:

  • Su cuenta de BoardEffect está activada.

  • Minutas está habilitado para su cuenta.

  • El firewall de su organización permite el acceso a Minutas. Si el sitio no es accesible, póngase en contacto con el soporte de Diligent o con su ejecutivo de cuentas.

Iniciar sesión

  • Inicie sesión en su cuenta.

  • Acceda a la plataforma en línea en un navegador Chrome, Edge Chromium, Safari o Firefox.

Navegue a Minutas

Puede tomar minutas de un libro existente o crear minutas nuevas.

Tomar minutas de un libro existente

  1. Vaya a una sala de trabajo, seleccione el título de un evento y seleccione un libro.

  2. En la página de creación de libros, seleccione Tomar minutas en el menú de la derecha. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear minutas de reuniones, con algunos campos rellenos previamente. Para obtener más información, vaya a Adding minutes.

Crear minutas de reuniones desde cero

  1. Seleccione Minutas en el panel de navegación izquierdo para abrir el Administrador de minutas.
    Aparecerá una lista de todos los documentos de minutas en todos los comités (salas de trabajo).

  2. Seleccione Crear minutas para crearlas desde cero.

Nota

No verá la opción Minutas en el panel de navegación si Minutes no está habilitado para su sitio. Comuníquese con su administrador o con Soporte para obtener ayuda.