Record meeting attendance

Mantenga un registro de aquellos que asisten a su reunión, manteniendo registros precisos y asegurando la rendición de cuentas. Registrar la asistencia ayuda a identificar quién estuvo presente para las decisiones, hacer un seguimiento de los patrones de participación y hacer un seguimiento con los miembros ausentes que necesitan actualizaciones.

En Administrador de minutas, seleccione las minutas.
Seleccione la ficha Asistencia.
Su registro de asistencia se abre.
Para ingresar un registro de asistencia, seleccione el nombre de la persona del icono Mover y arrástrelo al campo correspondiente.
- Presentes: registra a los miembros del comité o junta que asistieron a la reunión. Anteriormente conocido como Asistentes.
- Asistentes: registra a cualquier persona fuera de la junta o comité que asistió. Ejemplo: Presentador
- Disculpas: registra a cualquier persona que notificó a la reunión que no pudo asistir.
- Notas: Un espacio de formulario libre utilizado para registrar los motivos de la no asistencia, los plazos de asistencia parcial o cualquier otra información relevante para la asistencia o no asistencia. Anteriormente conocido como Información adicional.
Para agregar un asistente, vaya a la sección correspondiente e introduzca su nombre. T
- Para guardar, seleccione la tecla Intro.
- Para quitar un asistente, seleccione el icono de Quitar que está junto a su nombre.
Para registrar detalles específicos de la asistencia, vaya al nombre de la persona y seleccione uno de los iconos para cambiar el estado. El texto que aparece al pasar el cursor sobre el icono indica el estado actual.
- Icono de asistencia completa : indica que permanecieron durante toda la reunión.
- Icono de asistencia parcial: indica que se unieron o salieron de la reunión en una determinada etapa.
- Icono de asistencia en persona: indica que asistieron a la reunión en persona.
- Icono de asistencia remota: indica que asistieron a la reunión en línea o por teléfono.

Todos sus cambios se guardan automáticamente.