Aprobar archivos

El contenido debe tener el estado “Aprobado” para que los directores lo puedan ver, incluso cuando se ha publicado un libro. Puede cambiar el estado de un solo archivo a Aprobado o puede aprobar todos los documentos de un libro a la vez.

Cambiar el estado de un archivo a Aprobado

El estado predeterminado de los archivos es “No aprobado”. Puede realizar los siguientes pasos para aprobarlos.

  1. En Librero, seleccione Editar en la fila de un libro.

    Será llevado a la ficha Crear libro.

    Se mostrarán todas las fichas o subfichas existentes.

  2. Seleccione la flecha junto a una ficha o subficha.

    La ficha se expandirá y se mostrarán los archivos.

  3. Seleccione Aprobar en el lado derecho de la fila de un archivo.

    El estado cambiará de “No aprobado” a “Aprobado”.

Aprobar todos los archivos de un libro a la vez

Si hay varios archivos con el estado “No aprobado”, puede cambiar rápidamente su estado a “Aprobado” para que sean visibles.

  1. En la ficha Crear libro, seleccione el ícono Más opciones en la parte superior de la pantalla.

    Aparecerá una lista de opciones.

  2. Seleccione Aprobar todo.

    El estado de cada archivo cambiará de “No aprobado” a “Aprobado”.