Crear un libro

Cree un libro con el fin de recopilar en una ubicación central y segura todos los materiales necesarios para una reunión de la junta directiva.

¿Qué es un libro?

Un libro es una colección de documentos, informes y otros datos que se compilan y se distribuyen a los miembros de la junta directiva. Contiene todos los documentos de apoyo necesarios para comprender y discutir los problemas clave que enfrenta la organización.

¿Cómo se crea un libro?

Existen dos opciones para crear un libro:

Crear un nuevo libro

Esta sección explica cómo iniciar un libro desde cero.

1. En la página de inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Boards para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Boards.

   Será llevado a Librero.

2. Seleccione Crear libro.

3. En la página Propiedades, ingrese la siguiente información:

   Campo	Descripción
   Título del libro	El título del libro
   Fecha de inicio de la reunión	La fecha de inicio de la reunión
   Fecha de finalización de la reunión	La fecha de finalización de la reunión
   Permitir la impresión del libro	Permitir que los directores impriman el libro
   Incluir detalles de la conferencia a distancia	Permitir que se muestren los detalles de la conferencia a distancia

4. Seleccione Continuar.

5. En la página Acceso del comité, habilite el permiso Los administradores puedan editar en al menos un comité.

   Puede habilitar el permiso Los usuarios pueden ver en cualquier comité adicional que necesite acceso al libro.

6. Seleccione Continuar.

7. Revise la información en la página Acceso de usuarios para confirmar qué administradores pueden editar el libro y qué directores pueden ver el libro.

   Es posible que deba desplazarse hacia la parte inferior de la página para ver la lista completa de directores.

8. De forma predeterminada, todos los directores del comité pueden ver el libro.

   Para quitar el acceso de un director, desactive la casilla de verificación junto a su nombre.

9. Seleccione Crear libro.

   El nuevo libro estará disponible en Librero.

Copiar un libro actual

Copie un libro existente para reutilizar los materiales en reuniones similares.

1. En la página de inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Boards para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Boards.

   Será conducido a Librero.

2. Seleccione el ícono Más opciones situado en la parte inferior de la fila de un libro.

   Aparecerá una lista de opciones.

3. Seleccione Copiar libro.

   Aparecerá la página Copiar libro. El título del libro, las fechas de las reuniones y otros detalles se copiarán del libro original.

4. Puede editar estos campos según sea necesario.

5. Seleccione el botón de opción junto a Incluir contenido para copiar el libro en su totalidad, incluida la estructura de fichas y todos los documentos.

   De forma predeterminada, solo se copia la estructura de fichas del libro.

6. Seleccione Continuar.

   Aparecerá la página Permisos del libro con los permisos de comités y usuarios copiados del libro original.

7. Puede actualizar estos permisos según sea necesario.

8. Seleccione Copiar libro.

   El libro estará disponible en Librero.

Copiar un libro archivado

Copie un libro archivado para reutilizar materiales.

1. En la página de inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Boards para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Boards.

   Será llevado a Librero.

2. Seleccione la ficha Libros archivados.

3. Seleccione Restaurar en la parte inferior de la fila de un libro.

   El libro se restaurará en la ficha Libros actuales en Librero como un libro no publicado.

4. Seleccione la ficha Libros actuales.

   Puede usar la función Buscar, así como las opciones Ordenar por y Filtrar para encontrar el libro.

5. Seleccione el ícono Más opciones situado en la parte inferior de la fila del libro.

6. Seleccione Copiar libro.

   Aparecerá la página Copiar libro. El título del libro, las fechas de las reuniones y otros detalles se copiarán del libro original.

7. Puede editar estos campos según sea necesario.

8. Seleccione el botón de opción junto a Incluir contenido para copiar el libro en su totalidad, incluida la estructura de fichas y todos los documentos.

   De forma predeterminada, solo se copia la estructura de fichas del libro.

9. Seleccione Continuar.

   Aparecerá la página Permisos del libro con los permisos de comités y usuarios copiados del libro original.

10. Puede actualizar estos permisos según sea necesario.

11. Seleccione Copiar libro.

    El nuevo libro estará disponible en Librero.