Roles y permisos en Boards

Boards proporciona una amplia variedad de roles para garantizar que los usuarios tengan acceso a las características necesarias para llevar a cabo sus tareas asignadas.

Boards incluye roles a nivel de comité y roles a nivel de aplicación.

Roles a nivel de comité

Se debe asignar un rol a cada usuario para que este pueda acceder a los documentos, reportes y otros contenidos de los libros de un comité. Para obtener más información acerca de la administración de usuarios y comités, consulte Descripción general de la administración de usuarios .

A continuación, se proporciona una descripción de cada rol y los permisos a nivel de comité:

Rol	Descripción	Permisos
Administrador	El administrador es un rol esencial. Esta persona supervisa todo el contenido del libro y las tareas relacionadas. Trabaja estrechamente con los miembros del comité para preparar, organizar y ejecutar las reuniones de la junta directiva.	Los administradores pueden: Agregar documentos y organizar el contenido en carpetas con el fin de crear libros. Administrar el acceso y la visibilidad de los libros. Eliminar y archivar libros obsoletos. Revisar documentos, incluidos los materiales de la junta directiva y del comité. Ver la composición del comité y los roles de cada miembro.
Coordinador	El coordinador es responsable de todos los atributos del comité, como el nombre del comité y los roles y permisos de los miembros. La persona en este rol puede no ser un miembro de la junta directiva. Por lo general, proporciona apoyo interno a la organización y a la junta directiva.	Los coordinadores pueden: Asignar usuarios a comités y editar sus roles. Cambiar el nombre del comité. Ver la composición del comité y los roles de cada miembro.
Director	El director es un rol destinado a los usuarios primarios que necesitan acceso completo a un libro como preparación para las reuniones. Esta persona es miembro de la junta directiva y puede ser miembro de uno o varios comités.	Los directores pueden: Revisar documentos, incluidos los materiales de la junta directiva y del comité. Agregar marcadores y anotaciones, como notas, resaltados y otras revisiones. Ver la composición del comité y los roles de cada miembro.
Ejecutivo	Un ejecutivo es un cargo de liderazgo superior que no forma parte de la junta directiva. Colabora con la composición y organización del libro, y se le solicita normalmente que revise y apruebe la información antes de la reunión de la junta directiva.	Los ejecutivos pueden: Revisar documentos, incluidos los materiales de la junta directiva y del comité. Agregar marcadores y anotaciones, como notas, resaltados y otras revisiones. Exportar el libro en su totalidad o parcialmente, incluidas las anotaciones y notas. Ver la composición del comité y los roles de cada miembro.
Lector	El lector es un rol limitado para invitados o usuarios ocasionales que necesitan contribuir o acceder a contenido específico del libro. La persona con este rol puede no ser miembro de la junta directiva, pero es un colaborador importante de la organización.	Los lectores pueden: Revisar documentos, incluidos los materiales de la junta directiva y del comité.

Roles a nivel de aplicación

Cada organización debe tener usuarios responsables de administrar la configuración de la aplicación, así como la autorización de los usuarios. Para obtener más información acerca de la administración de ajustes, consulte Descripción general de la administración de la configuración .

A continuación, se proporciona una descripción de cada rol y los permisos a nivel de aplicación:

Rol	Descripción	Permisos
Administrador de usuarios	Un administrador de usuarios es responsable de todas las operaciones de administración de comités y usuarios en Boards. Esta persona puede agregar, autorizar y eliminar usuarios. Puede ver los roles y permisos de cada usuario en todos los comités. También puede crear y eliminar comités, según sea necesario.	Los administradores de usuarios pueden: Autorizar y eliminar el acceso de los usuarios a Boards. Administrar todos los atributos y las habilitaciones de los usuarios. Administrar los nombres de los comités, el orden de clasificación y el acceso. Crear o eliminar comités en Boards.
Administrador de la configuración	El administrador de la configuración es responsable de los ajustes de funcionamiento y seguridad de Boards. La persona con este rol supervisa las propiedades de la organización. También controla la visibilidad de libros y documentos, así como la frecuencia de las notificaciones.	Los administradores de la configuración pueden: Administrar los ajustes de seguridad, incluidas las alertas y la habilitación de aplicaciones cliente. Supervisar la visualización y otras propiedades preferenciales para toda la organización. Controlar la funcionalidad y el acceso a las características en Boards.

Rol

Descripción

Permisos

Administrador de usuarios

Un administrador de usuarios es responsable de todas las operaciones de administración de comités y usuarios en Boards. Esta persona puede agregar, autorizar y eliminar usuarios. Puede ver los roles y permisos de cada usuario en todos los comités. También puede crear y eliminar comités, según sea necesario.

Los administradores de usuarios pueden:

Autorizar y eliminar el acceso de los usuarios a Boards.
Administrar todos los atributos y las habilitaciones de los usuarios.
Administrar los nombres de los comités, el orden de clasificación y el acceso.
Crear o eliminar comités en Boards.

Administrador de la configuración

El administrador de la configuración es responsable de los ajustes de funcionamiento y seguridad de Boards. La persona con este rol supervisa las propiedades de la organización. También controla la visibilidad de libros y documentos, así como la frecuencia de las notificaciones.

Los administradores de la configuración pueden:

Administrar los ajustes de seguridad, incluidas las alertas y la habilitación de aplicaciones cliente.
Supervisar la visualización y otras propiedades preferenciales para toda la organización.
Controlar la funcionalidad y el acceso a las características en Boards.