Administrar el acceso y las propiedades del libro

Puede actualizar las propiedades básicas de un libro, como el título, las fechas de las reuniones y los detalles de las conferencias virtuales. También puede controlar quién tiene acceso al libro y los permisos a nivel de documento.

Nota

No es necesario volver a publicar un libro para implementar los cambios en las propiedades o el acceso a documentos.

Actualizar las propiedades del libro

Esta sección describe cómo actualizar las propiedades básicas de un libro.

  1. En Librero, seleccione Editar en la fila de un libro.

    Será llevado a la ficha Crear libro.

  2. Seleccione el ícono Más opciones en la parte superior derecha de la pantalla.

    Aparecerá una lista de opciones.

  3. Seleccione Propiedades.

    Aparecerá el panel Propiedades del libro.

  4. Seleccione uno de los siguientes campos para reemplazar las propiedades actuales:

Campo

Descripción

Título del libro

Ingresar el título del libro

Fecha de inicio de la reunión

Use el teclado para ingresar una fecha o seleccione el ícono de calendario para usar el selector de fechas

Fecha de finalización de la reunión

Use el teclado para ingresar una fecha o seleccione el ícono de calendario para usar el selector de fechas

Permitir la impresión del libro

Permitir que los directores impriman el libro

Incluir detalles de la conferencia a distancia

Permitir que se muestren los detalles de la conferencia a distancia

  1. Seleccione Actualizar.

Controlar el acceso al libro

Puede eliminar el acceso a nivel de documento para determinados miembros del comité.

  1. En Librero, seleccione Editar en la fila de un libro.

    Será llevado a la ficha Crear libro.

  2. Seleccione la flecha junto a una ficha para expandirla y ver los archivos.

  3. Seleccione el ícono Más opciones situado en el lado derecho de la fila de un archivo.

    Aparecerá una lista de opciones.

  4. Seleccione Acceso a documentos.

    Aparecerá el panel Acceso a documentos.

    Se mostrará una lista de los directores que pueden ver el archivo.

  5. Desactive la casilla de verificación junto al nombre de un director para eliminar el acceso.

  6. Seleccione Guardar.