Entering data

Learn more about what type of data you can record as well as about all the different ways to enter that information in the Entidades app.

Entity types

Users of the Entidades app can can record the following types of entities in the system:

• CompañíaUna empresa de la que usted es propietario, administrador o responsable. Usted es responsable de asegurarse de que la información que las autoridades, como Companies House, tienen sobre la empresa sea correcta y esté actualizada.

• IndividualUna persona natural. Un ejemplo podría ser un accionista o una persona designada.

• Otra entidadUna entidad de terceros que no se administra en el sistema. Un ejemplo podría ser un director corporativo, un accionista corporativo, un fideicomiso, un cotitular o una sucursal. Usted no puede designar una entidad a otra entidad, y otra entidad no puede tener su propio capital social ni accionistas. Sin embargo, puede designar otra entidad para una empresa y otra entidad puede ser accionista.

• ComitéUn conjunto de personas designadas con autoridad legal delegada para desempeñar una función o propósito específicos. Los ejemplos incluyen comités de auditoría, comités de inversión, comités de supervisión o comités directivos. Los comités siguen una constitución que establece cómo deben funcionar.

• AsociacionesUn tipo de organización empresarial compuesta por dos o más personas que acuerdan compartir las responsabilidades de gestión operativa y de obtención de beneficios. Las asociaciones suelen estar formadas por socios generales y limitados, miembros designados y no designados, o miembros administrativos y no administrativos.

• SucursalUn registro de ubicaciones comerciales u oficinas adicionales en otra jurisdicción.

• Registros en jurisdicciónEstos otorgan a una empresa derechos para operar dentro de una jurisdicción específica, como un estado o una región.

Quick references

Each entity type and address is assigned a unique the Entidades app code called a quick reference. The application uses quick references as internal codes to ensure that records are unique:

By default, quick references are automatically generated and assigned when an entity or address is created. Alternatively, quick references can be entered manually and take the form of a more meaningful code, for example, a company number or an internal group coding system.

Entity tools

Wizards

The majority of information entered into the application is done with wizards. Wizards guide users through each step of an event in a simple and intuitive manner. Wizards prompt for information regarding a new event that is relevant to the current screen. Use wizards to create an event that requires history to be stored or forms to be produced.

Wands

When viewing details inside an entity record, the Wand icon provides quick access to the related wizard. This speeds up data entry, as the wizard already knows which entity the specified event relates to.

Options menu

The Options Menu, located to the right of entity listings, presents options relating to the specified entry that vary depending on whether the current view is inside or outside of an entity record. Generally, the Options Menu provides easy access to reporting or wand functionality.

Edit

The Edit button can be used to amend information, like information that has been entered incorrectly, or to update fields that do not require the recording of historical information, for example, management fields or compliance dates.

Date fields

Dates can be entered manually by typing in the numbers.

Icon	Name	Description
	Calendar	Opens a calendar from which the date can be selected.
	Today's Date	When selected, enters today's date. This can also be achieved by using the letter T on the keyboard.
	Unknown	Records an unknown date for historical events

Calculator

The calculator tool is used to enter numerical data into applicable fields. Select the icon to open the tool and enter the required numerical information.