Registro del tiempo

Planillas de horas es una aplicación en RiskBond. Puede utilizar la aplicación Planillas de horas para registrar el tiempo y recopilar las horas de trabajo dedicadas a una auditoría u otras actividades.

Cómo funciona

registrar el tiempo insumido en una auditoría

Para mejorar la precisión y la velocidad de registro del tiempo en un proyecto, la aplicación Proyectos sugiere automáticamente entradas de horas basadas en su actividad reciente. Las entradas de las planillas de horas se agregan como tareas de alto nivel desde Actividad reciente y se utilizan para rellenar previamente la categoría Auditoría.

Tareas de alto nivel

• Administrador
• Planificación: proyectoNombre
• Objetivo: ObjetivoNombre
• Narración: NarraciónNombre
• Matriz de control de riesgos: ObjetivoNombre
• Revisión de confiabilidad: ObjetivoNombre
• Plan de pruebas: ObjetivoNombre
• TestingRound: ObjetivoNombre
• Asunto: AsuntoTítulo
• Resultados: proyectoNombre

Registro del tiempo insumido en otras actividades

Para registrar el tiempo asociado con otras actividades, puede crear entradas de horas asociadas con:

• tareas administrativas
• desarrollo profesional
• tiempo de vacaciones/ausencias
• otras iniciativas organizativas

Ejemplo

Permisos

Los gerentes profesionales, los usuarios profesionales y los ejecutivos supervisores pueden agregar entradas de horas y editar y eliminar entradas que hayan creado o que les hayan sido asignadas.

Los gerentes profesionales, los usuarios profesionales y los ejecutivos supervisores a los que se les asignó el privilegio de Administrador de las planillas de horas pueden agregar entradas de horas, editar y eliminar cualquier entrada de horas ingresada en la instancia de HighBond y modificar la configuración de las planillas de horas.

Registro de horas para una única tarea de proyecto

Registre el tiempo asociado con una única tarea de proyecto utilizando el panel lateral de Entradas de horas.

1. En la página de inicio de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.

2. Abra ACL para Windows.

   Se abre el tablero de mando.

3. Haga clic en la ficha del tipo de trabajo para el cual desea registrar una entrada de horas (Planificación, Trabajo de campo o Resultados).

   Si hizo clic en la ficha Procesos, haga clic en Ir a junto al objetivo adecuado y vaya a una de las siguientes páginas:

   • Vista general
   • Matriz de Control de Riesgos / Plan del Proyecto
   • Procedimientos de ejecución Revisiones de confiabilidad
   • Pruebas

4. En la barra de herramientas de utilidad, haga clic en Entradas de horas.

5. En el panel lateral Entradas de horas, haga clic en + Agregar entradas de horas.
6. Escriba la siguiente información y haga clic en Guardar:

   Campo	Descripción
   Fecha	Seleccione la fecha adecuada en el calendario. Por valor predeterminado, está seleccionada la fecha actual. La fecha se muestra usando el formato de fecha y la zona horaria especificados en su perfil.
   Horas	Especifique la cantidad de horas que desea registrar o las fracciones de horas con decimales.
   Descripción opcional	Escriba la información acerca de las tareas que completó o la finalidad de la entrada de horas. Nota Los campos de texto enriquecido no pueden superar los 524.288 caracteres. Consejo Para habilitar la revisión ortográfica en los campos de texto enriquecido, realice una de las siguientes acciones: Chrome, Firefox o SafariCTRL + clic derecho dentro del campo en Windows o Comando + clic derecho en Mac Internet Explorer o Microsoft Edgeabra la configuración de su navegador y active el corrector ortográfico/resaltado de palabras mal escritas
   ?	Síespecifica que el tiempo dedicado se debió a un retraso de parte del cliente Noespecifica que no hubo retraso El valor predeterminado es No. La cantidad total de horas registradas por los retrasos del proyecto aparece en la página Rastreo del tiempo y presupuesto.
   Usuario asignado	Seleccione al integrante del equipo responsable del tiempo dedicado. Nota Solo los Gerentes profesionales y los Usuarios profesionales pueden asignar miembros del equipo, y solo los Gerentes profesionales y los Usuarios profesionales pueden seleccionarse de la lista desplegable Usuario asignado.

   ResultadoLa entrada de horas aparece en el panel lateral Entradas de horas.

Registre el tiempo para múltiples tareas en diferentes auditorías

Registre el tiempo asociado con múltiples tareas realizadas en diferentes auditorías usando la página Planillas de horas.

1. En la página de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Planillas de horas para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Planillas de horas.

   Se abre la página Planillas de horas y muestra la semana actual, sobre la base de la zona horaria especificada en su perfil de usuario. Si se introdujeron entradas de horas para la semana, la cantidad total de horas asociada con la semana aparece en la página.

2. Vaya a la fecha adecuada en la que desea agregar una entrada de horas:
   • Para especificar horas trabajadas para una semana anterior, haga clic en < Semana anterior.
   • Para especificar horas trabajadas para la semana siguiente, haga clic en Semana siguiente >.
   • Para especificar horas trabajadas para la semana actual, desplácese por la página hasta la fecha adecuada.
3. En la fecha adecuada, haga clic en Agregar entrada de horas. Si ya hay entradas de horas asociadas con ese día, haga clic en Agregar más.
4. Seleccione la categoría Proyecto si el tiempo se relaciona con actividades que realizó en Proyectos o seleccione proyecto para clasificar el tiempo dedicado fuera del trabajo del proyecto.
5. Si seleccionó la categoría Proyecto, complete los siguientes pasos:
   1. En la lista desplegable Nombre del proyecto, seleccione el proyecto en el que trabajó.

      proyectosHasta cinco de las auditorías más recientes en las que trabajó aparecen en la parte superior de la lista. El resto de las auditorías se ordenan de forma alfabética, 50 a la vez. Puede hacer clic en Mostrar más para mostrar los siguientes 50 o ingresar una palabra clave o frase en el cuadro de búsqueda para buscar una auditoría por nombre, independientemente de si se muestra actualmente en la lista.

   2. En la lista desplegable Fase, seleccione el tipo de trabajo que completó.
   3. Introduzca las horas que dedicó a la tarea.

      La cantidad máxima es de 24 horas.

   4. Opcional. Introduzca una descripción de la tarea.
   5. Haga clic en Guardar.

      Se agrega la entrada de horas a la lista y la cantidad de horas asociada con la semana actual se actualiza automáticamente.

6. Si seleccionó la categoría proyecto, complete los siguientes pasos:

   1. Seleccione una de las siguientes categorías de tiempo fuera del proyecto:

      Categoría	Descripción
      Administración general	Hace un seguimiento de tareas como las siguientes: proyectoProgramación Investigación de la industria (conocimiento del negocio) investigación de la metodología y los marcos que se aplican a la auditoría
      Desarrollo profesional	Hace un seguimiento de las actividades relacionadas con el desarrollo profesional, como las siguientes: cursos conferencias seminarios profesionales
      Licencia/vacaciones	Hace un seguimiento del tiempo que se pasa fuera de la oficina por: vacaciones licencia licencia por maternidad licencia por enfermedad
      Iniciativas organizativas	Hace un seguimiento del tiempo de colaboración, como el siguiente: implementación de procesos de negocios interfuncionales mejoramiento de la colaboración entre distintos departamentos
      Otro	Hace un seguimiento de las actividades que no están relacionadas con ninguna de las categorías anteriores

   2. Opcional. Introduzca una descripción de la tarea.
   3. Introduzca las horas que dedicó a la tarea.

      La cantidad máxima es de 24 horas.

   4. Opcional. Para agregar la entrada de horas en cada día de la semana, seleccione Aplicar a todos los días de esta semana.
   5. Haga clic en Guardar.

      Se agrega la entrada de horas a la lista y la cantidad de horas asociada con la semana actual se actualiza automáticamente.

7. Opcional. Para agregar entradas de horas adicionales, repita los pasos 2 a 7.

Registre el tiempo administrativo de la auditoría

Registre el tiempo asociado con una tarea administrativa de la auditoría usando la ficha de gestión de auditoría Planillas de horas.

1. En la página de inicio de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.

2. Abra ACL para Windows.

   Se abre el tablero de mando.

3. Haga clic en la ficha de gestión de auditoría Planillas de horas.

   Se abre la página Rastreo del tiempo y presupuesto.

4. Haga clic en Agregar horas administrativas, ingrese la siguiente información y haga clic en Guardar:

   Campo	Descripción
   Fecha	Seleccione la fecha adecuada en el calendario. Por valor predeterminado, está seleccionada la fecha actual. La fecha se muestra usando el formato de fecha y la zona horaria especificados en su perfil.
   Horas	Especifique la cantidad de horas que desea registrar o las fracciones de horas con decimales.
   Descripción opcional	Escriba la información acerca de las tareas que completó o la finalidad de la entrada de horas. Nota Los campos de texto enriquecido no pueden superar los 524.288 caracteres. Consejo Para habilitar la revisión ortográfica en los campos de texto enriquecido, realice una de las siguientes acciones: Chrome, Firefox o SafariCTRL + clic derecho dentro del campo en Windows o Comando + clic derecho en Mac Internet Explorer o Microsoft Edgeabra la configuración de su navegador y active el corrector ortográfico/resaltado de palabras mal escritas
   ?	Síespecifica que el tiempo dedicado se debió a un retraso de parte del cliente Noespecifica que no hubo retraso El valor predeterminado es No. La cantidad total de horas registradas por los retrasos del proyecto aparece en la página Rastreo del tiempo y presupuesto.
   Usuario asignado	Seleccione al integrante del equipo responsable del tiempo dedicado. Nota Solo los Gerentes profesionales y los Usuarios profesionales pueden asignar miembros del equipo, y solo los Gerentes profesionales y los Usuarios profesionales pueden seleccionarse de la lista desplegable Usuario asignado.

   ResultadoLa entrada de horas administrativas se muestra en la página Rastreo del tiempo y presupuesto. Puede editar o eliminar una entrada de horas administrativas desde esta página.

Editar o eliminar entradas de horas

Edite o elimine entradas de horas para registrar adecuadamente las horas empleadas en auditorías u otras actividades.

Desde el área adecuada, complete los siguientes pasos: