Registros de actividad

El log de actividad registra los cambios que hacen los usuarios. Cada vez que se agrega, actualiza o elimina un elemento, se registra una entrada para hacer el seguimiento de los cambios y conservar un historial completo de los datos de su organización.

Cómo funciona

Hay dos áreas en la aplicación Proyectos que puede usar para rastrear cambios:

Actividad recienteuna línea de tiempo de las actividades realizadas en un solo proyecto o marco
Historialun registro de cambios a nivel de campo para un solo elemento en un proyecto o marco, incluyendo los valores exactos antes y después del cambio

La información que se muestra en Actividad reciente e Historial no se puede modificar ni eliminar.

Actividad reciente

Lo que se registra	Lo que no se registra
el nombre y las iniciales de la persona que realizó la acción el tipo de acción que se realizó un hipervínculo a un elemento al que se hace referencia según el título o la descripción del elemento cuándo se realizó la acción Consejo Al hacer una copia de seguridad de una auditoría, se exportan los logs de Actividad reciente como un archivo de Excel. Si es necesario, puede importar el archivo de Excel a Analytics para realizar más análisis.	comentarios tipos marcas de hora

Lo que se registra

Lo que no se registra

el nombre y las iniciales de la persona que realizó la acción
el tipo de acción que se realizó
un hipervínculo a un elemento al que se hace referencia según el título o la descripción del elemento
cuándo se realizó la acción

Consejo

Al hacer una copia de seguridad de una auditoría, se exportan los logs de Actividad reciente como un archivo de Excel. Si es necesario, puede importar el archivo de Excel a Analytics para realizar más análisis.

comentarios
tipos
marcas de hora

Historial

Lo que se registra	Lo que no se registra
la persona que editó los campos la fecha en la que la persona editó los campos los campos que se editaron el valor original del campo el valor actualizado del campo Nota Si se actualizan varios campos al mismo tiempo, se crea una sola entrada en el Historial.	vinculación de las pruebas Resultados cambios de formato en campos de texto enriquecido

Lista detallada de los elementos registrados

Ver una lista detallada de los elementos que están registrados en Actividad reciente e Historial.

= Incluido en el log

= No incluido en el log

Elemento	Aprobado	Otros acontecimientos incluidos en el historial
Proyecto		Propagar Archivado Estado de Proyecto
Configuración de Proyecto
Roles de la auditoría (tanto para usuarios individuales como para grupos de usuarios)
Certificación
Plan de aseguramiento Nota El historial de cambios se registra dentro de los planes de auditoría individuales. Para obtener más información, consulte Descripción general de Planes de aseguramiento.		Proyecto vinculado a an plan de aseguramiento Proyecto desvinculado de an plan de aseguramiento
Planificación
Archivos de planificación		Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Resultados
Archivos de resultados		Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Objetivo	Lista de Revisiones de confiabilidad Lista del plan de pruebas Lista de pruebas	Clonado Importado
Encuesta de evaluación		Enviada
Narración		Importado Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Riesgo	Matriz de riesgos y controles	Importado Asociaciones de controles actualizadas
Control	Matriz de riesgos y controles	Importado Asociaciones de riesgos actualizadas
Controlador de evaluación (cambia el valor de una evaluación)
Plan de pruebas
Revisión de confiabilidad		Programa de rendimiento del control agregado, activado o desactivado Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Prueba		Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Medidas, estudios analíticos de datos, encuestas y reportes de acontecimientos enlazados a: Riesgos Revisiones de confiabilidad Pruebas
Asunto	Información de Asunto Seguimiento y acciones correctivas Volver a probar la información	Modo de cita: resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados resalta/enlaza a archivos agregados, actualizados y eliminados recortes agregados y eliminados
Acción
Solicitud
Archivos de soporte
Tareas
Entradas de horas

Ejemplos

Escenario

Como Gerente de Auditoría, usted es responsable de toda una auditoría de Monitoreo de riesgos operativos de los sistemas de aplicaciones. Desea revisar los tipos de actividades que ocurrieron recientemente en la auditoría y quién ha estado realizando esas actividades.

Proceso

Usted abre la auditoría y revisa la información en Actividad reciente.

Resultado

El log de actividad muestra la siguiente información:

Escenario

Cuando revisó la información en Actividad reciente dentro de la auditoría Monitoreo de riesgos operativos de los sistemas de aplicaciones, notó que su colega realizó una actualización de una prueba de control:

Necesita ver las actualizaciones exactas que su colega hizo.

Proceso

Desde el panel del proyecto, en Actividad reciente, haga clic en el hipervínculo asociado con la prueba de control: SEC-007: Desaprovisionamiento de acceso de usuario para empleados desvinculados. A continuación, desplácese hacia abajo en la página y revise la sección Historial.

Resultado

La sección Historial muestra la siguiente información:

Consideraciones y limitaciones

Trabajo con elementos

No puede volver a una versión anterior de un elemento o filtro para una actividad o tipo de actividad en particular en Actividad reciente.

Clonar objetivos

Si clona un proceso desde un proyecto, los cambios a nivel del campo en Historial también se copian desde el proyecto de origen hacia el proyecto de destino. No se conservan los logs de actividad de Actividad reciente.

Permisos

Gerentes profesionales, Usuarios profesionales, Y Ejecutivos supervisores han leído Acceso a Actividad Reciente e Historia.
Los gerentes colaboradores y usuarios colaboradores tienen acceso de lectura al Historial y no tienen acceso a la Actividad reciente.
Los revisores supervisores no tienen acceso a la Actividad reciente ni al Historial.

Seguir los cambios

Ver la actividad reciente

Realice una de las siguientes acciones:
- Para ver la actividad reciente en un proyecto:
  1. En la página de inicio de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.
    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.
  2. Abra ACL para Windows.
- Para ver la actividad reciente en un proyecto:
  1. En la página de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Marcos para abrirla.
    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Marcos.
  2. Abrir un marco.
En el Tablero de mando en Actividad reciente, haga clic en Mostrar/ocultar contenido y realice una de las siguientes acciones:
- Vea las actividades más recientes que se realizaron en el proyecto.
- Haga clic en el hipervínculo de un elemento al que se hace referencia para ir a la página en la cual se creó o actualizó la información.
- Ubique una actividad específica seleccionando el número de página adecuado en la lista de páginas, en la parte inferior de la página.

Descargar el log de actividad

Realice una de las siguientes acciones:
- Para descargar el registro de actividad desde un marco:
  1. En la página de inicio de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.
    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.
  2. Abra ACL para Windows.
- Para descargar el registro de actividad desde un marco:
  1. En la página de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Marcos para abrirla.
    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Marcos.
  2. Abrir un marco.
En el Tablero de mando, haga clic en Descargar registro de actividad.
Haga clic en Descargar.
El reporte se guarda en su computadora como un archivo .xlsx.

Ver Historial

Realice una de las siguientes acciones:
- Para ver el historial en un proyecto:
  1. En la página de inicio de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.
    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.
  2. Abra ACL para Windows.
- Para ver el historial en un marco:
  1. En la página de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Marcos para abrirla.
    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Marcos.
  2. Abrir un marco.
En el Tablero de mando en Actividad reciente, haga clic en Mostrar/ocultar contenido.
Haga clic en el enlace asociado con el elemento relevante.
Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Historial para expandir el historial del elemento.
Puede examinar exactamente lo que cambió mirando el texto resaltado en la columna Después.
- Texto verde: agregado en este cambio.
- Texto rojo: eliminado en este cambio.

Consejo

Pase el ratón sobre la marca de hora de cualquier log para mostrar la fecha en la que se realizó el cambio.