Subtotales de columnas

En la aplicación Reportes puede calcular el subtotal de una columna para definir un total o suma de valores en una columna.

Cómo funciona

Puede calcular un subtotal a cualquier campo numérico que se haya definido como una columna en un reporte.

Para detallar más los reportes, puede utilizar Secciones para desagregar el reporte en partes más pequeñas y definir subtotales para cada sección.

Para obtener más información, consulte Formateo de secciones en reportes.

Permisos

Solo los administradores de reportes y los redactores de reportes pueden calcular subtotales a las columnas.

Definir columnas

1. En la página de inicio de la plataforma (www.highbond.com), seleccione la aplicación Reportes para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Reportes.

2. Abra un reporte y vaya a la ficha Datos en el Generador de reportes.
3. Ubique los campos que desea agregar como columnas haciendo lo siguiente:
   • Ingrese una palabra clave en el campo Buscar
   • Expanda las carpetas para navegar a los campos de dimensión y de medidas apropiados.
     • Dimensiónatributos de sus datos que describen registros, como Probabilidad o Gravedad.
     • Medidavalores que se medirán en el reporte, como Impacto del costo o Presupuesto del proyecto.
     • Fecharepresenta valores de fecha, como Control creado o Control actualizado.

       Para obtener más información, consulte Creación de reportes.

4. Arrastre los campos de la lista de campos de datos a la lista Columnas.
   • Para reordenar columnas, seleccione el campo en la lista Columnas y arrástrelo a una nueva posición en la lista.
   • Para quitar una columna, seleccione el campo en la lista Columnas y arrástrelo nuevamente a la lista de campos de datos.
     Consejo

     Puede utilizar la combinación Ctrl+clic para seleccionar varios campos no adyacentes o Mayús.+clic para seleccionar varios campos adyacentes de la misma categoría.

Para calcular el subtotal a una columna

1. En la página de inicio de la plataforma (www.highbond.com), seleccione la aplicación Reportes para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Reportes.

2. Abra un reporte existente.
3. Complete una de las siguientes acciones en la ficha Datos:
   • Haga clic en la flecha hacia abajo junto al campo numérico en la lista Columnas a la cual desea calcularle el subtotal.
   • En el área de vista previa, haga clic en la flecha hacia abajo   junto al campo numérico al cual desea calcularle el subtotal.
4. Seleccione Totales > Suma.

   Se muestra un subtotal de la columna en la parte inferior de la tabla.

   Consejo

   Aunque no se puede calcular subtotales a los campos de caracteres y de fechahora, se puede generar un recuento total de estos campos (la cantidad de valores en la columna). Para hacer esto, seleccione la flecha hacia abajo  junto al campo y seleccione Totales > Recuento.