Vista de los datos de la tabla
Utilice la Vista de la tabla para mostrar las tablas de datos. En la Vista de la tabla, puede reordenar, clasificar, filtrar, dar formato y exportar los datos.
Abra la vista de la tabla
En la página de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Resultados para abrirla.
Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Resultados.
- Abra la colección que contiene la tabla que desea abrir.
- Para la tabla que desea abrir:
- Para abrir la interpretación predeterminada, haga clic en la tabla que desea abrir.
- Si esa tabla contiene otras interpretaciones, haga clic en el número en la columna Interpretaciones y luego haga clic en la interpretación que desea abrir.
Reordenar u ocultar columnas
- En la parte derecha de la página, haga clic en
Configurar. - En el panel Configurar vista de tabla, realice cualquiera de las siguientes acciones y haga clic en Aplicar:
- Para ocultar todos los campos, desactive el selector
Activar todos los campos. - Para ocultar un solo campo, desactive la opción
junto al nombre del campo. - Para mostrar un solo campo, active la opción
junto al nombre del campo. - Para reordenar las columnas, haga clic en el nombre del campo y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo a su nueva posición.
El orden de la lista coincide con el orden de la Vista de la tabla.
- Para ocultar todos los campos, desactive el selector
- Haga clic en
para cerrar el panel Configurar vista de tabla .
Consejo
Puede ingresar una palabra clave o frase en el campo Buscar para filtrar la lista de columnas disponibles.
Clasificar datos de la columna
- Realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en el encabezado de la columna que desea ordenar.Consejo
Si solo desea ordenar los datos, este método es el más rápido.
- Haga clic en el ícono del filtro
para abrir Ver y agregar filtros en panel lateral.
Si además de ordenar los datos desea crear filtros anidados, debe usar este método.
- Haga clic en el encabezado de la columna que desea ordenar.
- Si está ordenando con un encabezado de columna, haga clic en el botón de conmutación Ascendente o Descendente.
Los datos en laVista de la tablaestán ordenados.
Para quitar el orden, haga clic en el encabezado de la columna y, según el tipo de ordenamiento que haya aplicado, haga clic nuevamente en el botón de conmutación Ascendente o Descendente.
También puede cambiar el orden de clasificación. Si guarda la interpretación, se guarda el orden del sentido. - Si está ordenando mediante el panelVer y agregar filtros,haga lo siguiente:
- Haga clic en la flecha delante de Ordenar por columna.
- Haga clic enSeleccionar campoUsted selecciona un usuario de la lista desplegable
- Haga clic en Orden normal A>Z (Ascendente) o en Orden inverso Z-A (Descendente).
Los datos de la Vista de la tabla quedarán ordenados. Para eliminar el orden, haga clic en Quitar ordenamiento
.
También puede conmutar la dirección de ordenamiento o seleccionar una columna diferente para ordenar por esa columna.
Puede dejar el panel Ver y agregar filtros abierto o hacer clic en
en la barra de título para cerrarlo.
Si guarda la interpretación, se guarda el orden del sentido.
Dar formato a los datos de la columna
En la página de Inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Resultados para abrirla.
Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Resultados.
- Vaya a la tabla apropiada.
- Haga clic en el encabezado de la columna a la cual desea dar formato y en el cuadro de diálogo seleccioneOpciones.
- En la lista de opciones de formatos de visualización, seleccione el formato que desea aplicar a los datos de la columna.
ResultadoLa ventana se cierra y el formato se aplica a la tabla.
- Para guardar la interpretación, en la parte derecha de la página, complete una de las siguientes acciones:
- Haga clic enGuardar>Guardar.
- Haga clic enGuardar>Guardar como.
Cuando hace clic enGuardar como, puede editar el título y, opcionalmente, escribir un resumen de la visualización.
Si desea obtener más información sobre el formato de los datos de las columnas, consulte Opciones de formato de los datos.
Aplicar formato condicional a una columna
- Haga clic en el encabezado de la columna a la cual desea dar formato y en el cuadro de diálogo seleccione Opciones.Haga clic en Opciones >Formato condicional..
- Para definir la condición, haga clic enAgregar otra condición...y realice lo siguiente:
- En laSeleccionar la condición...en la lista, seleccione un operador condicional.
- Introduzca un valor con el cual probar el operador condicional.
Cualquier número positivo que ingrese no puede ser menor que 10-5ni mayor que 1021.
- Seleccione un ícono y un color de ícono o seleccione
para deshabilitar el ícono. - Seleccione un color de texto o haga clic en la opción
para deshabilitar el formato de texto. - Seleccione un color de fondo o haga clic en la opción
para deshabilitar el formato de fondo. - Opcional. Para definir otra condición, haga clic enAgregar otra condición...y repita los pasos de la "a" a la "e".
Nota
Si un campo se evalúa como verdadero para más de una condición, la condición definida en primer término prevalece y se aplica ese formato.
- Para guardar la interpretación, en la parte derecha de la página, complete una de las siguientes acciones:
- Haga clic enGuardar>Guardar.
- Haga clic enGuardar>Guardar como.
Cuando hace clic enGuardar como, puede editar el título y, opcionalmente, escribir un resumen de la visualización.
- Opcional. Para cambiar o quitar el formato aplicado a una columna, haga clic en el encabezado de la columna, en el cuadro de diálogo seleccioneHaga clic en Opciones >Formato condicional.y, luego, actualice o elimine
la condición.
Ver los datos de información general a nivel de columna
- Para cualquier columna de la tabla, haga clic en el encabezado de la columna.
- Haga clic en Distribución de los datos.
ResultadoLos datos en la descripción general son diferentes según el tipo de datos de la columna. Sin embargo, espere ver cosas como las siguientes:
- un histograma de los datos
- valores elevados, bajos y promedio
- desviación estándar
- totales
- recuento de valores en blanco
- recuento de valores únicos
- cantidad de positivos
- cantidad de negativos
Cuando se aplica filtros a la columna, los datos generales se actualizan para reflejar el nuevo subconjunto de datos de la columna.
Consejo
Haga clic en el histograma a nivel de columna para convertir el histograma en una nueva visualización de gráfico de barras.
Ajuste los anchos de las columnas
- Para ajustar el ancho de una columna, haga clic en el borde del lado derecho del encabezado de esa columna y arrástrelo.
- Para ajustar el ancho de una columna a los datos, haga doble clic en el borde derecho del encabezado de esa columna.
- Para ajustar el ancho de varias columnas a la vez, siga estos pasos:
- Pulse Shift + haga clic o Ctrl + haga clic en los encabezados de las columnas que desea ajustar.
- Haga doble clic en el borde en el lado derecho de uno de los encabezados de las columnas seleccionadas.
Nota
Actualice la página si quiere quitar cualquier espacio extra del encabezado de la columna que pueda aparecer después de ajustar y reajustar el ancho de la columna. El espacio extra puede aparecer si el encabezado de la columna contiene texto largo en formato libre, como preguntas.
Ajustar texto de la columna
Si su tabla contiene texto largo y de formato libre, como las respuestas a cuestionarios, puede forzar que los datos se ajusten para que sean más legibles. El ajuste del texto no dividirá palabras largas como direcciones de correo electrónico o URL.
- Haga clic en el encabezado de la columna que desea ajustar.
- Desde el cuadro de diálogo, active el botón Ajustar texto
.
ResultadoLos datos se ajustan a la siguiente línea cuando llegan al borde de la columna. Si ajusta el ancho de las columnas, el texto se continuará ajustando según el nuevo ancho de columna.