Configurar uso compartido de tablas manual en un robot ACL

Configure el uso compartido de tablas manual en un robot ACL para compartir selectivamente tablas de datos en el robot. Especifica cuáles tablas de datos se compartirán, y cuáles robots ACL tienen permitido acceder a las tablas compartidas.

Una tabla de datos nueva que se añada al robot de origen en el futuro no se comparte automáticamente. Debe compartir manualmente las tablas nuevas, si corresponde. Del mismo modo, un robot nuevo creado en el futuro no accede automáticamente a tablas compartidas manualmente en el robot de origen. Debe compartir manualmente las tablas con el robot nuevo, si corresponde.

Uso apropiado del uso compartido de tablas manual

El uso compartido de tablas manual es un método más restrictivo para compartir tablas que le permite balancear seguridad de los datos con disponibilidad de los datos. Debe compartir las tablas de datos manualmente en robots de origen que contienen datos sensibles.

Si desea obtener más información sobre las opciones disponibles para compartir tablas de datos, consulte Métodos de uso compartido de tablas.

Para permitir que se compartan las tablas

Especifique cuáles tablas de datos de un robot están disponibles para compartir, y cuáles robots consumidores tienen permitido acceder a las tablas compartidas.

1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Robots para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Robots.

2. En el tablero de mando de Robots, seleccione Robots ACL.

3. Navegue al robot que contiene las tablas de datos que desea compartir (el robot de origen), y seleccione el robot para abrirlo.

4. En la esquina superior derecha del robot, haga clic en Producción o Desarrollo para seleccionar el modo que se va a utilizar.

   Nota

   Las tablas se pueden compartir y enlazar en el mismo modo. Las tablas disponibles para compartir en un modo solo se pueden enlazar si usted está en el mismo modo.

   Si desea obtener más información, consulte Modo de desarrollo y modo de producción en Robots.

5. Seleccione la ficha Entrada/Salida.

   Si el robot contiene actualmente alguna tabla de datos, la ficha Entrada/Salida incluye la sección Otras tablas, que enumera las tablas de datos.

   El indicador situado junto al encabezado Otra tablas indica que las tablas de datos estan compartidas actualmente con todos los robots.

   • No compartida Ninguna tabla de datos está compartida actualmente

   • Compartida manualmente Una, algunas o todas las tablas de datos están compartidas actualmente con robots ACL especificados

   • Compartida automáticamente Todas las tablas de datos están compartidas actualmente con todos los robots ACL

6. En la sección Otras tablas, seleccione una o más tablas de datos para compartirlas manualmente.

   Las tablas que seleccione estarán disponibles para compartirlas con los robots que especifique. Las tablas que deje sin seleccionar no estarán disponibles para compartir y ningún otro robot podrá enlazarse.

7. Seleccione Compartir tablas manualmente.

   Se abre el panel Uso compartido de tablas manual y muestra todos los robots ACL en la aplicación Robots.

   Para ubicar un robot específico, puede buscarlo por el nombre. También puede seleccionar Menú en un encabezado de columna para acceder a las opciones de ordenamiento, filtro y configuración de la columna.

8. En el panel Uso compartido de tablas manual, seleccione los robots que tienen permitido enlazarse a las tablas de datos compartidas.

   Los robots que seleccione podrán enlazarse a las tablas de datos que ponga a la disposición para compartir. Los robots que deje sin seleccionar no estarán disponibles para enlazar a las tablas de datos compartidas.

9. Haga clic en Guardar para guardar sus cambios y salir del panel Uso compartido de tablas manual.

   Las tablas de datos seleccionadas en la sección Otras tablas ya están disponibles para compartirlas con los robots seleccionados en el panel Uso compartido de tablas manual.

   El indicador Compartido manualmente aparece junto al encabezado Otras tablas. La columna Compartido con, muestra la cantidad de robots que tienen permitido enlazarse a cada tabla de datos compartida.

   Cualquier tabla de datos que se añada al robot de origen en el futuro, o a un robot creado recientemente, se excluye del arreglo de uso compartido de tablas manual. Debe actualizar manualmente el arreglo de uso compartido de tablas si desea incluir una tabla de datos nueva o un robot nuevo.

   Una tabla de datos compartida en un robot de origen no está disponible para un robot consumidor hasta que el robot consumidor se enlace explícitamente a la tabla. Si desea obtener más información, consulte Crear enlaza a tablas de datos compartidas en un robot ACL.

Ver los robots que se pueden enlazar a una tabla de datos compartida

En un robot de origen, puede ver los nombres de los robots que tienen permitido enlazarse a las tablas de datos compartidas manualmente.

1. En la ficha Entrada/salida del robot de origen, en la sección Otras tablas, seleccione una tabla de datos.

   Se abre el panel Detalles de la tabla.

2. Seleccione la lista desplegable Robots consumidores para abrirla.

   Los robots que aparecen en la lista tienen permitido enlazarse a la tabla de datos seleccionada.

   Nota

   Es posible que aún no exista un enlace entre un robot de la lista y la tabla de datos.

   Para ver una lista de los robots consumidores que están enlazados actualmente a una o más tablas de datos, vaya a la vista global Tablas enlazadas, disponible en el tablero de mando de Robots. Si desea obtener más información, consulte Una vista global de tablas enlazadas.

Actualizar el uso compartido de tablas manual

Actualice el arreglo de uso compartido de tablas manual en un robot de origen para realizar cualquiera de estos cambios:

• Compartir una o más tablas de datos no compartidas

• Anuar el uso compartido de una o más tablas de datos compartidas

• Permitir que un robot consumidor se enlace a tablas de datos compartidas

• Eliminar la capacidad de que un robot consumidor se enlace a tablas de datos compartidas

Mantener sus actualizaciones organizadas

El arreglo de uso compartido de tablas manual es una relación de muchos a muchos entre tablas de datos de robots de origen y robots consumidores.

En el panel Uso compartido de tablas manual, al mismo tiempo, tiene la libertad de hacer diversas actualizaciones a esta relación de muchos a muchos. Podría permitir que un robot consumidor se enlace a tablas de datos compartidas. Simultáneamente, podría eliminar la capacidad de que otro robot consumidor se enlace a la misma tabla de datos.

Dependiendo de la cantidad de tablas de datos y robots consumidores involucrados, le puede resultar más fácil realizar un tipo de actualización a la vez. Por ejemplo:

1. Realice actualizaciones para compartir y permitir, y luego guarde sus cambios.

2. Realice actualizaciones para dejar de compartir y quitar permisos, y luego guarde sus cambios

Compartir una tabla de datos no compartida

Actualice un arreglo de uso compartido de tablas manual existente para compartir una o más tablas de datos no compartidas.

Puede mantener el robot consumidor existente o el grupo de robots consumidores. Si es necesario, también puede agregar uno o más robots consumidores adicionales.

1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Robots para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Robots.

2. En el tablero de mando de Robots, seleccione Robots ACL.

3. Navegue hasta el robot de origen adecuado y selecciónelo para abrirlo.

4. En la esquina superior derecha del robot, haga clic en Producción o Desarrollo para seleccionar el modo que se va a utilizar.

   Nota

   Las tablas se pueden compartir y enlazar en el mismo modo. Las tablas disponibles para compartir en un modo solo se pueden enlazar si usted está en el mismo modo.

   Si desea obtener más información, consulte Modo de desarrollo y modo de producción en Robots.

5. Seleccione la ficha Entrada/Salida.

   El indicador Compartido manualmente debe aparecer junto al encabezado Otras tablas para indicar que ya se implementó un arreglo de uso compartido de tablas manual.

   La columna Compartido con, muestra la cantidad de robots que actualmente tienen permitido enlazarse a cada tabla de datos compartida. Una entrada 0 robots significa que la tabla de datos aún no se ha compartido con ningún robot.

6. En la sección Otras tablas, seleccione las tablas de datos que desea compartir.

   Puede seleccionar una tabla de datos que no se haya compartido en absoluto, o una que ya esté compartida con uno o más robots.

   Nota

   Las actualizaciones que está a punto de hacer afectan solo a las tablas de datos que seleccione. Las tablas de datos compartidas que no seleccione no se ven afectadas por las actualizaciones.

7. Seleccione Compartir tablas manualmente.

   Se abre el panel Uso compartido de tablas manual y muestra todos los robots ACL en la aplicación Robots.

   La columna de casillas de verificación en el panel muestra el estado de uso compartido actual de cada robot.

   Casilla de verificación	Estado de uso compartido de un robot
   	Ninguna Ninguna de las tablas de datos seleccionadas está compartida con el robot.
   	Todas Todas las tablas de datos seleccionadas ya están compartidas con el robot.
   	Algunas Algunas de las tablas de datos seleccionadas ya están compartidas con el robot, y algunas no. Para ver cuáles de las tablas de datos seleccionadas ya están compartidas con el robot, seleccione la flecha al final de la fila .

8. Realice una de las siguientes acciones:

   • Permita que un robot consumidor existente se enlace a todas las tablas de datos seleccionadas.

     En la columna de casillas de verificación, cambie "Algunas" a "Todas"

   • Agregue un robot consumidor adicional y permita que se enlace a todas las tablas de datos seleccionadas.

     En la columna de casillas de verificación, cambie "Ninguna" a "Todas"

   • Deje sin cambiar el estado de uso compartido de un robot consumidor existente.

     En la columna de casillas de verificación, no cambie "Algunas" ni "Todas"

9. Haga clic en Guardar para guardar sus cambios y salir del panel Uso compartido de tablas manual.

   La columna Compartido con, se actualiza para mostrar la cantidad de robots que tienen permitido enlazarse a cada tabla de datos compartida.

Anular el uso compartido de una tabla de datos compartida

Actualice un arreglo de uso compartido de tablas manual existente para dejar de compartir una o más tablas de datos compartidas.

1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Robots para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Robots.

2. En el tablero de mando de Robots, seleccione Robots ACL.

3. Navegue hasta el robot de origen adecuado y selecciónelo para abrirlo.

4. En la esquina superior derecha del robot, haga clic en Producción o Desarrollo para seleccionar el modo que se va a utilizar.

   Nota

   Las tablas se pueden compartir y enlazar en el mismo modo. Las tablas disponibles para compartir en un modo solo se pueden enlazar si usted está en el mismo modo.

   Si desea obtener más información, consulte Modo de desarrollo y modo de producción en Robots.

5. Seleccione la ficha Entrada/Salida.

   El indicador Compartido manualmente debe aparecer junto al encabezado Otras tablas para indicar que ya se implementó un arreglo de uso compartido de tablas manual.

   La columna Compartido con, muestra la cantidad de robots que actualmente tienen permitido enlazarse a cada tabla de datos compartida. Una entrada 0 robots significa que la tabla de datos no está compartida actualmente con ningún robot.

6. En la sección Otras tablas, seleccione las tablas de datos que desea dejar de compartir.

   Nota

   Las actualizaciones que está a punto de hacer afectan solo a las tablas de datos que seleccione. Las tablas de datos compartidas que no seleccione no se ven afectadas por las actualizaciones.

7. Seleccione Compartir tablas manualmente.

   Se abre el panel Uso compartido de tablas manual y muestra todos los robots ACL en la aplicación Robots.

   La columna de casillas de verificación en el panel muestra el estado de uso compartido actual de cada robot.

   Casilla de verificación	Estado de uso compartido de un robot
   	Ninguna Ninguna de las tablas de datos seleccionadas está compartida con el robot.
   	Todas Todas las tablas de datos seleccionadas están compartidas con el robot.
   	Algunas Algunas de las tablas de datos seleccionadas están compartidas con el robot, y algunas no. Para ver cuáles de las tablas de datos seleccionadas están compartidas con el robot, seleccione la flecha al final de la fila .

8. Realice una de las siguientes acciones:

   • Elimine la capacidad de que un robot consumidor se enlace a tablas de datos seleccionadas.

     En la columna de casillas de verificación, cambie "Algunas" o "Todas" a "Ninguna"

   • Deje sin cambiar el estado de uso compartido de un robot consumidor.

     En la columna de casillas de verificación, no cambie "Algunas" ni "Todas"

   Aparece una advertencia si no anula el uso compartido de una tabla de datos con la que aún está enlazado un robot consumidor. Para su comodidad, puede ir directamente al robot consumidor afectado y actualizar el enlace de la tabla. Seleccione la flecha al final de la fila y luego seleccione Gestionar enlaces de tablas compartidas en el robot consumidor.

   Si lo prefiere, puede cerrar el panel Uso compartido de tablas manual sin guardar su cambios, actualizar el enlace de la tabla en el robot consumidor, y luego regresar al robot de origen para continuar con la anulación de uso compartido de una tabla de datos.

   Si desea obtener más información, consulte Crear enlaza a tablas de datos compartidas en un robot ACL.

9. Haga clic en Guardar para guardar sus cambios y salir del panel Uso compartido de tablas manual.

   La columna Compartido con, se actualiza para mostrar la cantidad de robots que tienen permitido enlazarse a cada tabla de datos compartida.

Pasar del uso compartido automático de tablas al uso compartido de tablas manual

Si desea que el uso compartido de tablas de datos en un robot de origen sea más restrictivo, pase del uso compartido automático de tablas al uso compartido de tablas manual. En lugar de compartir todas las tablas de datos en un robot de origen con todos los robots ACL en la aplicación Robots, el usuario especifica cuáles tablas se compartirán con cuáles robots.

1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Robots para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Robots.

2. En el tablero de mando de Robots, seleccione Robots ACL.

3. Navegue al robot que contiene las tablas de datos que desea dejar de compartir (el robot de origen), y seleccione el robot para abrirlo.

4. En la esquina superior derecha del robot, haga clic en Producción o Desarrollo para seleccionar el modo que se va a utilizar.

   Nota

   Las tablas se pueden compartir y enlazar en el mismo modo. Las tablas disponibles para compartir en un modo solo se pueden enlazar si usted está en el mismo modo.

   Si desea obtener más información, consulte Modo de desarrollo y modo de producción en Robots.

5. Seleccione la ficha Entrada/Salida.

   El indicador Compartido automáticamente debe aparecer junto al encabezado Otras tablas para indicar que todas las tablas de datos estan compartidas actualmente con todos los robots ACL.

6. En la sección Otras tablas, seleccione una o más tablas de datos para compartirlas manualmente.

   Las tablas que seleccione estarán disponibles para compartirlas con los robots que especifique. Las tablas que deje sin seleccionar no estarán disponibles para compartir y ningún otro robot podrá enlazarse.

7. Seleccione Compartir tablas manualmente.

   Aparece el cuadro de diálogo Compartir manualmente: advertencia de impacto y muestra los robots consumidores que actualmente se enlazan a las tablas de datos compartidas automáticamente.

8. Seleccione Anular uso compartido y continuar.

   Se abre el panel Uso compartido de tablas manual y muestra todos los robots ACL en la aplicación Robots.

   Para ubicar un robot específico, puede buscarlo por el nombre. También puede seleccionar Menú en un encabezado de columna para acceder a las opciones de ordenamiento, filtro y configuración de la columna.

9. En el panel Uso compartido de tablas manual, seleccione los robots que tienen permitido enlazarse a las tablas de datos compartidas.

   Los robots que seleccione podrán enlazarse a las tablas de datos que ponga a la disposición para compartir. Los robots que deje sin seleccionar no estarán disponibles para enlazar a las tablas de datos compartidas.

10. Haga clic en Guardar para guardar sus cambios y salir del panel Uso compartido de tablas manual.

    Las tablas de datos seleccionadas en la sección Otras tablas ya están disponibles para compartirlas con los robots seleccionados en el panel Uso compartido de tablas manual.

    El indicador Compartido manualmente aparece junto al encabezado Otras tablas. La columna Compartido con, muestra la cantidad de robots que tienen permitido enlazarse a cada tabla de datos compartida.

    Cualquier tabla de datos que se añada al robot de origen en el futuro, o a un robot creado recientemente, se excluye del arreglo de uso compartido de tablas manual. Debe actualizar manualmente el arreglo de uso compartido de tablas si desea incluir una tabla de datos nueva o un robot nuevo.

    Una tabla de datos compartida en un robot de origen no está disponible para un robot consumidor hasta que el robot consumidor se enlace explícitamente a la tabla. Si desea obtener más información, consulte Crear enlaza a tablas de datos compartidas en un robot ACL.