Evaluación de un riesgo en una tarjeta de riesgo

Desde la aplicación Gestor de tareas, puede establecer factores de calificación de riesgo y editar el peso de los controles en todos los riesgos que se le han asignado. Existen dos tipos de riesgos:

• Riesgos de los proyectosSon riesgos generales evaluados por una sola persona, comúnmente un experto en dominios. La calificación de riesgo representa el riesgo general como una entidad individual.

• Evaluaciones del riesgoSon más completas e incluyen los aportes de varios individuos o departamentos. El propietario del riesgo le pide su opinión a varias partes interesadas sobre aspectos específicos del riesgo, como su probabilidad e impacto potencial. Después de recopilar todas las opiniones, el propietario del riesgo recopila los datos para determinar la calificación de riesgo final.
  Las evaluaciones de riesgo proporcionan un enfoque más preciso, lo que le permite al propietario del riesgo tomar una decisión más informada sobre el riesgo general.

Widgets en tarjetas de riesgo

Los widgets que aparecen en una tarjeta de riesgo proporcionan la siguiente información:

Evaluar riesgos

Para ver y completar todos sus riesgos asignados, siga estos pasos:

1. En la página de inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com), seleccione la aplicación Gestor de tareas para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación a la izquierda para pasar a la aplicación Gestor de tareas.

   Nota

   Recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace para iniciar el proceso de calificación. Esto puede incluir una sola tarea o varias tareas en masa, cada una con títulos diferentes para el mismo riesgo. Para las notificaciones en masa, todos los enlaces se proporcionan en un solo correo electrónico.

   Los correos electrónicos masivos son aplicables solo para las evaluaciones de riesgo.

2. En el panel de actividades, seleccione una tarjeta de riesgo.

   La vista Riesgos muestra tareas, controles asociados, calificaciones de riesgo, descripciones y otras actividades relacionadas. Las tarjetas se etiquetan como Proyectos o Gestor de riesgos, dependiendo de su fuente de integración.

3. En la pestaña Tareas, seleccione los factores de calificación de riesgo en los menús desplegables Impacto y Probabilidad.

4. Realice los siguientes pasos con base en los riesgos que se le asignaron:
   

   Tipo de riesgo	Pasos
   Riesgo que se le asignó en Proyectos	Después de actualizar los detalles y las medidas de los riesgos, seleccione Enviar y completar para guardar sus cambios. Para finalizar las actualizaciones de riesgo, seleccione Completar en la ventana emergente de confirmación. La tarjeta de riesgo muestra las calificaciones calculadas, Calificación de riesgo inherente y Calificación de riesgo residual, como un mensaje emergente con base en la información introducida. Puede revisar las puntuaciones desde la vista Completada. Ficha AsuntosVer problemas existentes o crear nuevos seleccionando Agregar asunto. Introduzca los detalles requeridos, como el título, la descripción y el tipo de problema. A continuación, seleccione Guardar o Guardar y agregar otro. Nota Puede ver la lista de problemas vinculados a la actividad. Para realizar una acción, seleccione el ícono de enlace externo para ir directamente a la solicitud específica dentro de la aplicación Proyectos. Solo los propietarios asignados tienen permiso para ver o modificar problemas y solicitudes. Ficha SolicitudesVer solicitudes existentes o crear nuevas seleccionando Agregar solicitud. Proporcione los detalles necesarios, como solicitante, propietario y descripción. A continuación, seleccione Guardar o Guardar y agregar otro. Nota Puede ver la lista de problemas vinculados a la actividad. Para realizar una acción, seleccione el ícono de enlace externo para ir directamente a la solicitud específica dentro de la aplicación Proyectos. Solo los propietarios asignados tienen permiso para ver o modificar problemas y solicitudes. Ficha Controles asociadosVer o modificar asociaciones de control existentes. Para actualizar, seleccione Editar asociaciones, ajuste los pesos de control según sea necesario y, a continuación, seleccione Guardar. Vea las tarjetas de riesgo completadas en el panel completado. (Opcional) Modifique el impacto y la probabilidad y, a continuación, seleccione Actualizar para guardar los cambios. (Opcional) Si aún desea cambiar entre plataformas para hacer cambios, seleccione Abrir en Proyectos. Esta acción abre la aplicación Proyectos en una ficha nueva.
   Evaluaciones de riesgo asignadas a usted en Gestor de riesgos	Después de actualizar los detalles y las medidas del riesgo, seleccione Guardar cambios. Seleccione Enviar y completar para completar la evaluación. Para finalizar las actualizaciones de riesgo, seleccione Completar en la ventana emergente de confirmación. Este paso inicia una transición de flujo de trabajo y valida todas las condiciones configuradas. Si las condiciones son válidas, el flujo de trabajo pasa al siguiente estado y se establece en Completado. Nota Después de seleccionar Enviar y Completar y Completar desde la ventana emergente, sus cambios serán enviados. Después de validar los campos, si se detecta algún problema, revise la información que ingresó, realice las correcciones necesarias y vuelva a enviar los cambios. Ficha ArchivosSi la ficha Archivos está habilitada, puede ver todos los archivos cargados y elegir descargarlos o eliminarlos. La pestaña solo está disponible cuando se configuran campos personalizados. Estos campos pueden tener cualquier nombre, como archivos adjuntos de riesgo o factores de riesgo. Ficha Controles asociadosVer asociaciones de control existentes. Estos son parte del riesgo de los padres y se pueden actualizar directamente en Gestor de riesgos. Vea las tarjetas de riesgo completadas en el panel completado. (Opcional) Modificar el impacto, la probabilidad, y otros atributos personalizados. Seleccione Actualizar para guardar los cambios. (Opcional) Si aún desea cambiar entre plataformas para hacer cambios, seleccione Abrir en Gestor de riesgos. Esta acción abre la aplicación Gestor de riesgos en una ficha nueva.

Obtener información sobre la evaluación de un riesgo

Se evalúan riesgos para determinar el nivel de amenaza potencial del riesgo hacia la organización. Para ello, hay que evaluar el impacto y la probabilidad del riesgo, y estimar la calificación del riesgo. Puede calcular la calificación de riesgo inherente tanto en los registros de riesgo y como en los registros tareas de eventos de riesgos.

¿Cómo se manejan los valores de riesgo entre las secciones Riesgos y Evaluaciones de riesgos?

Sección Riesgos

• Puede seleccionar valores de impacto y probabilidad para actualizar las calificaciones de riesgo inherente y residual.

• Las calificaciones de riesgo inherente y residual representan el riesgo general y se pueden actualizar cuando la tarjeta aún está en progreso o incluso después de completada.

• Los valores de impacto y probabilidad se pueden ajustar o quitar en cualquier momento.

• El menú desplegable para seleccionar impacto y probabilidad ofrece las opciones bajo, medio y alto.

Sección Evaluaciones de riesgo

• Las calificaciones de riesgo inherente y residual no se muestran porque se relacionan con el riesgo principal. En su lugar, ayudan (al propietario del riesgo) a tomar decisiones enfocándose en detalles específicos.

• Las opciones de calificación pueden ir más allá de bajo, medio y alto, lo que permite la personalización y codificación con color para representar diferentes niveles de riesgo. Esto incluye colores predeterminados para mejorar la visibilidad y diferenciar más claramente los niveles de riesgo.

• Los iconos de información aparecen junto a Probabilidad e Impacto. Coloque el cursor por encima para ver definiciones agregadas del propietario del riesgo o del administrador durante la configuración de Gestor de riesgos. Si no hay definiciones establecidas, los iconos no aparecerán.

• Después de que se finaliza una tarjeta de evaluación de riesgo, no puede deseleccionar valores. Para hacer cambios, debe ir a la lista de completadas y actualizarlas, pero no está permitido deseleccionar.