Gestor de tareasUso de la aplicación Gestor de tareas
Obtenga información sobre las características clave de la interfaz de la aplicación Gestor de tareas, que está diseñada para optimizar sus flujos de trabajo y procesos.
Página de inicio
La aplicación Gestor de tareas ofrece una interfaz interactiva para administrar las actividades asignadas. Estas actividades se le asignan de diversas fuentes, como módulos de proyectos y sistemas de gestión de riesgos.
Acceso a las actividades asignadas
Puede abrir y administrar sus actividades de las siguientes dos maneras:
Navegación en el tablero de mandoSeleccione Actividades o Completadas en el menú del tablero de mando de la aplicación.
Notificaciones de correo electrónicoUtilice los enlaces directos en los correos electrónicos de notificación para acceder a las actividades asignadas en la aplicación.
Recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace para comenzar la tarea. Este mensaje puede incluir una sola tarea o varias tareas en masa, cada una con títulos diferentes para la misma actividad. Para las notificaciones en masa, todos los enlaces se proporcionan en un solo correo electrónico.
Tablero de mando Actividades
El tablero de mando Actividades muestra todas sus actividades en un solo lugar. Puede completarlas sin cambiar de página.
La vista de pantalla dividida le permite rastrear, administrar y completar actividades de manera eficiente dentro de una sola vista. Por defecto, las actividades se muestran como tarjetas y se ordenan según su fecha de edición más reciente. También puede utilizar:
La barra de búsqueda y los filtros para buscar una tarjeta específica según los tipos de actividad.
El botón Actualizar para actualizar los tableros de mando con el estado de actividad más reciente.
La vista se divide en dos tableros de mando para garantizar un acceso y ejecución de tareas rápidos:
Tablero de mando izquierdoMuestra todas las actividades asignadas como tarjetas. Cada tarjeta representa el tipo de actividad y la información de su creación. Seleccione una tarjeta para abrir su flujo de trabajo asociado.
Tablero de mando derechoMuestra de forma dinámica información relevante, como tareas, formularios o flujos de trabajo, según su selección. Esto le permite tomar medidas rápidas sin salir de la vista principal. Seleccione el ícono de ampliar para maximizar la vista (opcional).
Tablero de mando completado
El tablero de mando Completado muestra todas las actividades que envió o completó, con su estado de finalización y fecha de creación. En este tablero de mando, puede:
BúsquedaLocalice las actividades completadas según el tipo, como cuestionarios. La función de búsqueda le permite ingresar palabras clave para encontrar coincidencias en el título, la descripción o el identificador.
FiltrarFiltre sus actividades por tipo de actividad.
ActualizarActualice el tablero de mando para visualizar el estado de la actividad más reciente.
Marcar una tarea como completada confirma la acción y cambia el estado de la actividad de Asignada a Completada.
En el caso de actividades de Acciones y de Solicitud, solo los usuarios con el rol de Propietario asignado pueden volver a abrir las tareas completadas.
Para protegerse contra riesgos de seguridad y garantizar la estabilidad del sistema, la barra de búsqueda no permite los caracteres \, +, -, &, |, !, (), {}, [], ^, ~, *, ? y : .
Roles de usuario y permisos
| Colaboradores | Propietarios |
|---|---|
|
|
Administrar notificaciones y eliminar actividades
En el ícono Más opciones,
seleccione Administrar notificaciones.
Aparecerá una ventana emergente interactiva.Marque o desmarque las casillas de verificación para fines de auditoría.
Agregue una o más direcciones de correo electrónico para recibir copias de la configuración de las notificaciones (opcional).
Seleccione Eliminar.
Aparecerá una ventana emergente interactiva para confirmar la acción de eliminación.
Nota
El menú Más opciones está disponible solo para las Acciones y las Solicitudes. Para obtener más información, comuníquese con el soporte técnico.
