Gestor de tareasIntegración del Gestor de riesgos
La integración de Gestor de riesgos le permite ver y gestionar sin problemas las evaluaciones de riesgos directamente desde la aplicación Gestor de tareas. Con esta integración, puede mejorar las tarjetas de evaluación de riesgos para reflejar la estructura completa definida en el Gestor de riesgos añadiendo atributos personalizados.
Personalice y administre sus tarjetas de Evaluación de riesgos para que se adapten a sus necesidades específicas. Defina y agregue atributos personalizados directamente a través de Gestor de riesgos > Configuraciones. Para obtener una guía detallada, consulte Atributos del Gestor de riesgos.
Nota
Para personalizar los atributos, comuníquese con su Ejecutivo de cuentas. Un ingeniero de implementación configura las personalizaciones durante la configuración inicial.
Las siguientes secciones explican cómo funcionan los atributos personalizados para las tarjetas de Evaluación de riesgos:
Calificaciones de riesgo y atributos personalizados
Las tarjetas de Evaluación de riesgos muestran campos adicionales como Propietario, Estado del flujo de trabajo, las marcas de tiempo Creadas o Actualizadas y Usuarios. Reflejan el conjunto completo de campos disponibles en el Gestor de riesgos.
Además, la sección Calificación, que incluye Probabilidad, Impacto y Calificación inherente, es compatible con una serie de atributos personalizados tales como Booleano, Párrafo, Fecha, Número, Texto, Selección, Búsqueda de usuario y Adjuntos.
Nota
Los atributos personalizados no son visibles por defecto.
Solo los atributos de secciones distintas a la Vista general y Relaciones están disponibles para la edición.
Algunos de los atributos personalizados son los siguientes:
| Atributo personalizado | Descripción |
|---|---|
| Booleano | Opciones de Sí o No Por ejemplo, un campo que requiere una entrada Sí o No: ¿Se requiere mitigación? |
| Párrafo | Campos de texto largos para notas detalladas |
| Fecha y hora | Plazos o fechas de revisión |
| Número | Valores numéricos como el costo o el recuento |
| Texto | Entradas de texto cortas |
| Seleccionar | Menú desplegable con opciones predefinidas |
| Búsqueda de usuario | Asignar usuarios o equipos específicos |
| Adjunto | Subir archivos relevantes para la evaluación |
Nota
Los tipos y el número de atributos personalizados varían en función de la configuración de su organización. Estos campos pueden diferir entre organizaciones.
Estado de la evaluación y lógica de finalización
La lógica de finalización de las evaluaciones de riesgos está determinada únicamente por los cambios de estado, en lugar de la finalización de campos individuales.
Por defecto, las evaluaciones de riesgo incluyen los siguientes estados: Borrador, Evaluación y Seguimiento.
Estos estados determinan el progreso de cada tarea:
Una tarea se considera En curso cuando se encuentra en el estado inicial.
Una tarea se considera Completada una vez que pasa a cualquier otro estado.
Importante
Los estados se pueden personalizar completamente en la configuración del Gestor de riesgos.
Ficha Archivos
Cuando crea un campo personalizado de tipo Adjunto, una pestaña Archivos adicional estará disponible. Esta pestaña organiza todos los archivos subidos por sus nombres de campo personalizados correspondientes, lo que facilita su localización y administración. Puede cargar archivos arrastrándolos y soltándolos en la interfaz o navegando por su sistema local. Los archivos también se pueden descargar o eliminar según sea necesario.
Controles asociados
La pestaña Controles asociados muestra detalles sobre los controles vinculados a un riesgo.
Puede agregar los siguientes campos a la pestaña:
Efectividad del control
Efectividad del diseño
Estos campos proporcionan una mejor visibilidad de la resistencia y la calidad del diseño de cada control.
