Utilisation des jeux de données

La gestion efficace des jeux de données est au cœur d’ACL AI Studio. Cette section explique comment créer, organiser, collaborer et sécuriser des collectes de données à des fins d’analyse. Nous abordons les étapes clés telles que le chargement de fichiers, l’ajout de métadonnées, la gestion des accès et l’utilisation des jeux de données tout au long de leur cycle de vie, afin que vous puissiez utiliser en toute confiance les outils basés sur l’IA et les flux de travail collaboratifs pour répondre aux besoins de votre organisation en matière de données.

Ajouter un jeu de données

1. Sur la page d’accueil d’ACL AI Studio, sélectionnez + Ajouter un jeu de données.

2. Dans le panneau Ajouter un jeu de données, spécifiez les informations comme indiqué dans la table suivante :

   Champ	Description
   Nom	Saisissez un nom unique. Ce champ est obligatoire.
   Description	Saisissez une description de 800 caractères maximum.
   Charger le fichier	Vous pouvez charger des données de l’une des manières suivantes : Chargez un seul fichier en le faisant glisser et en le déposant ou en le sélectionnant manuellement. Les formats pris en charge sont CSV (.csv) et Excel (.xlsx, .xls), avec une taille maximale de fichier de 1 Go. Sélectionnez un fichier dans les robots ACL auxquels vous avez accès. Pour de plus amples informations, consultez la section .
   Charger un jeu de données	Utilisez cette option si vous souhaitez réutiliser ou migrer un jeu de données. Pour de plus amples informations, consultez la section .

3. Sélectionnez Ajouter.

Modifier un jeu de données

Vous pouvez modifier le nom d’un jeu de données.

1. Sur la page d’accueil Jeux de données, accédez au jeu de données que vous souhaitez modifier.

2. Dans le menu Plus d’options (trois points), sélectionnez Modifier.

3. Modifiez le nom et sélectionnez Enregistrer.

Créer une copie d’un jeu de données

Vous pouvez créer une copie d’un jeu de données existant afin de pouvoir réutiliser les informations sans avoir à les créer manuellement.

1. Sur la page d’accueil Jeux de données, accédez au jeu de données que vous souhaitez copier.

2. Dans le menu Plus d’options (trois points), sélectionnez Créer une copie.

3. Saisissez un nom et sélectionnez Créer.

Télécharger un jeu de données

Vous pouvez télécharger un jeu de données afin de pouvoir réutiliser les informations à des fins de sauvegarde, d’audit ou d’archivage.

1. Sur la page d’accueil Jeux de données, accédez au jeu de données que vous souhaitez télécharger.

2. Dans le menu Plus d’options (trois points), sélectionnez Télécharger le jeu de données.

   Le jeu de données est téléchargé sur votre système. Vous recevez également un e-mail contenant un lien de téléchargement.

   Note

   Les jeux de données sont stockés dans un format compressé, de sorte que la taille indiquée dans la carte du jeu de données correspond à la version compressée. Lorsqu’un jeu de données est téléchargé, il peut se développer et devenir plus volumineux que la taille affichée. Par exemple, un jeu de données répertorié comme 100 Mo peut être téléchargé avec un poids d’environ 400 Mo.

   Il en va de même pour le chargement : un fichier peut sembler plus volumineux localement, mais rétrécir après compression.

   Ce comportement est normal et permet d’optimiser le stockage.

Charger un jeu de données

Lorsque vous ajoutez un jeu de données, vous pouvez charger un jeu de données téléchargé à partir de votre système local. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous essayez de migrer un jeu de données vers une autre organisation.

1. Sur la page d’accueil d’ACL AI Studio, sélectionnez + Ajouter un jeu de données.

2. Dans le panneau Ajouter un jeu de données, procédez comme suit :

   1. Saisissez le nom et la description dans les champs correspondants.

   2. Sélectionnez l’onglet Charger un jeu de données et effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Glissez-déposez le fichier du jeu de données.

      • Parcourez et sélectionnez le fichier manuellement.

3. Sélectionnez Ajouter.

Supprimer un jeu de données

Seul un administrateur ACL AI Studio ou un collaborateur propriétaire peut supprimer un jeu de données. Lorsqu’un jeu de données est supprimé, le système supprime :

• Toutes les tables source et de sortie associées au jeu de données :

• L’ensemble des analyses, de l’historique des discussions associé et du contenu généré par l’IA à partir du jeu de données.

1. Sur la page d’accueil Jeux de données, accédez au jeu de données que vous souhaitez supprimer.

2. Dans le menu Plus d’options (trois points), sélectionnez Supprimer.

3. Dans la boîte de confirmation Supprimer le jeu de données, sélectionnez Oui, supprimer.