Gestion des programmes SOX

La Gestion des programmes SOX est un tableau de bord dans le Centre d'activité. Elle contient les onglets suivants :

Supervision des programmes
Risques
Revues générales
Test de contrôle
Problèmes
Certifications

Ces onglets contiennent des visuels en rapport avec la ressource respective. Les données de ces visuels sont récupérées de l'application Projets.

Note

Pour afficher les données SOX dans le Centre d'activité, vous devez d'abord sélectionner un projet SOX dans le tableau de bord Gestion des programmes SOX.

Pour en savoir plus sur un programme SOX, consultez la section Conformité Sarbanes-Oxley (SOX)

Vues dans la Gestion des programmes SOX

Les vues suivantes sont disponibles dans la rubrique Gestion des programmes SOX.

Section	Vues
Supervision des programmes	Contrôles Risque résiduel Problèmes Résultats de la revue générale Résultats de la revue générale par processus Test de l'efficacité des contrôles par processus
Risques	Statut du risque Comparaison du risque résiduel et du risque inhérent par processus Principaux risques résiduels
Revues générales	Statuts des revues générales Revues générales par processus Prochain examinateur de la revue générale
Test de contrôle	Statut des tests de contrôle par session Test de l'efficacité des contrôles par processus Tests des contrôles incomplets par personne assignée
Problèmes	Type de problème et statut Gravité du problème Principaux propriétaires de problèmes
Certifications	Statut de la certification Statut de la certification par groupe Statut de la certification par participant

D'où viennent les données ?

Les données du tableau de bord sont récupérées de l'application Projets. Lorsque vous apportez une modification dans l'application Projets, elle se reflète dans l'application Centre d'activité et vice versa.

Note

Si les modifications apportées dans l'application Projets n'apparaissent pas dans le Centre d'activité, procédez comme suit :

Actualisez la page. Remarquez que l'actualisation de la page réinitialisera les filtres que vous avez appliqués.
Pour certains champs de la barre Contrôles, comme le nom du propriétaire, vous devez actualiser les données individuellement en survolant le nom du champ, en cliquant sur les options du menu et en sélectionnant Actualiser.

Pour en savoir plus sur les filtres et les options d’actualisation, consultez la section .

Filtrer et actualiser les options dans l'application Centre d'activité

Dans la page du tableau de bord, vous pouvez personnaliser les données utilisées dans les visuels à l'aide des options des filtres. Vous pouvez appliquer des filtres affectant un seul visuel ou tous les visuels.

Filtre visuelVous pouvez cliquer sur n’importe quelle partie de la visualisation et les données du tableau de bord se mettront à jour à partir de votre sélection. Vous pouvez recliquer sur la même partie de la visualisation pour retirer le filtre.
Barre ContrôlesVous pouvez cliquer sur la barre Contrôles située au-dessus des visuels et appliquer des filtres pour affiner les données en fonction de votre préférence. Les filtres appliqués affecteront tous les visuels sur la page.

Réinitialiser les filtres

ll existe plusieurs moyens de supprimer les filtres appliqués :

Pour supprimer tous les filtres en une seule fois, vous pouvez soit actualiser la page, soit cliquer sur l'icône de réinitialisation située au-dessus des noms d'onglet.
Pour supprimer un filtre visuel, cliquez sur la même partie de la visualisation que vous avez d'abord appliquée.
Pour supprimer un champ individuel de la barre Contrôles, cliquez sur la barre Contrôles, passez la souris au-dessus du nom du champ, cliquez sur , puis sélectionnez Réinitialiser.

Note

Si les modifications apportées dans l'application Projets n'apparaissent pas dans le Centre d'activité, procédez comme suit :

Actualisez la page. Remarquez que l'actualisation de la page réinitialisera les filtres que vous avez appliqués.
Vous devez actualiser individuellement certains champs de la barre de contrôle en passant sur le nom du champ et en cliquant sur les options du menu , puis Actualiser.

Exporter une visualisation vers un fichier CSV

Pour exporter une visualisation, procédez comme suit :

Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.highbond.com), cliquez sur l’application Centre d’activité pour l’ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Centre d’activité.
Dans le panneau de navigation de gauche, assurez-vous d’être dans le bon tableau de bord.
Dans la page du tableau de bord, accédez à l'onglet contenant la visualisation à exporter.
Appliquez ou réinitialisez des filtres si vous le souhaitez. Pour de plus amples informations, consultez la section .
Cliquez sur la visualisation à exporter.
Cliquez sur Options du menu, puis sélectionnez Exporter en CSV.

RésultatLa visualisation est téléchargée sur votre ordinateur au format CSV.

Exporter une table vers un fichier CSV ou Excel

Pour exporter une table, procédez comme suit :

Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.highbond.com), cliquez sur l’application Centre d’activité pour l’ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Centre d’activité.
Dans le panneau de navigation de gauche, assurez-vous d’être dans le bon tableau de bord.
Dans la page du tableau de bord, accédez à l'onglet contenant la table à exporter.
Appliquez ou réinitialisez des filtres si vous le souhaitez. Pour de plus amples informations, consultez la section .
Cliquez sur la table à exporter.
Cliquez sur les Options du menu, puis sélectionnez Exporter en CSV ou Exporter vers Excel.

RésultatLa table est téléchargée dans votre ordinateur au format sélectionné.