AdministrationAutorisations de l’application Centre d’activité
Les rôles déterminent les autorisations dont dispose chaque utilisateur dans l’application Centre d’activité.
Rôles disponibles
Trois rôles sont disponibles :
- Admin du rapportPeut configurer les paramètres d’application et créer des tableaux de bord ou des analyses
- Rédacteur du rapportPeut créer des tableaux de bord
- Lecteur du rapportPeut uniquement afficher les tableaux de bord existants
Exemple
Vous êtes un admin de rapport et vous devez gérer les utilisateurs de votre organisation. Vos collègues, Carole et Charles, doivent accéder à l’application, mais ils ont besoin de niveaux d’accès différents.
Pour leur accorder un accès, vous leur attribuez les rôles suivants :
- CherylRédacteur du rapport
- FinnLecteur du rapport
Carole peut créer des tableaux de bord, alors que Charles peut seulement visualiser les tableaux de bord existants.
Actions que chaque rôle peut effectuer
| Action | Admin du rapport | Rédacteur du rapport | Lecteur du rapport |
|---|---|---|---|
Afficher les tableaux de bord | | | |
Partager un tableau de bord | | | |
Modifier une analyse | | | |
Créer des tableaux de bord | | | |
Connexion à Boards | | | |
| Créer des instantanés | | | |
Créer une analyse à partir de modèles | | | |
= Accès en lecture et en écriture
= Accès en lecture seule
= Aucun accès
Assigner des rôles
Vous permet d’ajouter des utilisateurs à une organisation Diligent One et d’indiquer des niveaux d’accès pour chaque utilisateur.
Par défaut, aucun accès à Centre d’activité n’est accordé aux nouveaux utilisateurs. Les admins système doivent affecter un rôle aux utilisateurs avant de pouvoir travailler avec des rapports, des tableaux de bord et des présentations dans Centre d’activité.
Ouvrez la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com).
Note
Si votre entreprise utilise plus d’une instance dans la plateforme Diligent One, assurez-vous que la bonne organisation est active.
- Sélectionnez Paramètres de la plateforme > Utilisateurs.
Si vous ne voyez pas l'option Utilisateurs, le compte que vous avez utilisé pour vous connecter n'a pas les privilèges admin.
- Sous la colonne Accès à Centre d’activité, indiquez le rôle approprié pour chaque utilisateur. Diligent One enregistre automatiquement vos modifications.Note
La base de données de la plateforme Diligent One n’est pas synchronisée avec l’application Rapports. Les utilisateurs doivent ouvrir Rapports avant de pouvoir affecter des accès aux rapports, aux tableaux de bord et aux présentations.
Accéder aux données de Diligent One
L’accès aux données est contrôlé par chaque application Diligent One. Les données des applications Projets, Robots et Policy Manager sont automatiquement envoyées à Centre d’activité. Pour envoyer automatiquement des données de l’application Résultats vers Centre d’activité, vous devez d’abord sélectionner et planifier ces données dans l’application.
Vous pouvez créer des données à partir d’autres applications dans Centre d’activité via Robots.
Votre accès aux données dans Centre d’activité est déterminé par :
- vos rôles et vos règles dans les autres applications Diligent One ;
- votre niveau d’accès à un tableau de bord ou une analyse spécifique.
- la disponibilité des données.
Accès aux autres applications
L’accès aux données d’autres applications dans l’application Centre d’activité dépend du rôle qui vous est attribué.
Dans certaines applications, vous pouvez accéder uniquement aux enregistrements qui vous sont attribués.
Disponibilité des données
L’application Centre d’activité contient des jeux de données provenant d’autres applications Diligent One, à savoir :
- Projets
- Policy Manager
- Résultats
- Robots
