Limitations de données

Il existe des limitations associées à plusieurs types de données dans Diligent One.

Limites d'élément, des données et de taille du fichier

Le tableau ci-dessous explique les limites de taille de fichier, de données et d'élément en lien avec chaque application Diligent One.

Pour obtenir des informations sur les limites de Robots, consultez la section Spécifications et limites de Robots.

Note

Les limites qui s'appliquent à l'application Projets s'appliquent également aux applications associées, comme par exemple Diligent HighBond pour iOS ou Android et Projets hors connexion, sauf mention contraire. Pour de plus amples informations sur les applications associées à Projets, consultez la sectionGérer les autorisations utilisateur dans les applications Diligent One.

Pour obtenir la liste complète des applications Diligent One, consultez la section Aperçu de la plateforme Diligent One.

Élément	Applications	Limite
Groupes d’utilisateurs	Barre de lancement, Projets, Cadres	200
Projets	Projets	20 000 projets Les anciens projets peuvent être sauvegardés
Projets	Plans d’assurance	100 par plan d'assurance
Objectifs	Projets, Cadres, Plans d'assurance	500 par projet ou cadre
Risques	Projets, Cadres	1 000 par objectif
Facteurs pour le score de risque	Projets, Cadres, Stratégie	8
Champs d'attributs de risque personnalisés	Stratégie	10
Contrôles	Projets, Cadres	1 000 par objectif 100 par description 300 mappés à une condition requise individuelle
Conditions requises liées	Cartes de conformité	300
Champs d'attributs personnalisés	Projets, Cadres	10 champs d'attributs personnalisés pour chacun des éléments suivants : Planification Fichiers de planification Objectifs Risques Contrôles Revues générales Tests Fichiers Résultats Problèmes Actions
Certifications	Projets	100 000 instances de questionnaire de Résultats par projet 500 objectifs, risques, descriptions ou procédures/contrôles par groupe de certification
Utilisateurs	Planificateur	Vous pouvez planifier jusqu'à 50 utilisateurs maximum par projet. Vous pouvez planifier jusqu'à 100 phases maximum pour un utilisateur. Note Les phases comprennent la planification, le travail de terrain et les résultats.
Des dossiers	Toutes les applications Diligent One, à l'exception de Diligent HighBond pour iOS ou Android et Projets hors connexion	La taille de fichier individuel maximale est de 1 Go. Dans les applications Projets et Cadres, la fonction de recherche d'un texte dans un fichier n'est pas prise en charge dans le cas de fichiers de plus de 7 Mo. La recherche exécute un balayage des 100 premiers ko de n'importe quel fichier inférieur à 7 Mo. Dans l’application Projets, vous pouvez charger jusqu’à 90 Go de pièces jointes par audit.
	Diligent HighBond pour iOS ou Android, Projets hors connexion	La taille de fichier individuel maximale est de 100 Mo.
	Note Pour des raisons de sécurité, Diligent One n’accepte pas les pièces jointes avec les extensions suivantes : .bat, .com, .dmg, .exe ou .scr.
Champs d'éditeur de texte riche	Toutes les applications Diligent One	524 288 caractères maximum
Niveaux d'approbation personnalisée	Projets, Cadres, Gestionnaire des tâches	Jusqu'à cinq niveaux d'approbation personnalisée peuvent être configurés pour chacun des éléments suivants : Fichiers de planification Fichiers de référence Descriptions Matrice de contrôle du risque (MCR) Page de synthèse Revues générales Résultats de la revue générale individuelle Page de synthèse Plans de test Détails du plan de test individuel Page de synthèse Tests Pages de test individuel Fichiers Résultats Problèmes Suivi et remédiation Retester les informations
Champs de l'éditeur de texte riche dont le mode Citation est disponible	Projets, Cadres	Dans chaque éditeur de texte disposant du mode Citation, les limites suivantes s'appliquent : un maximum de 400 mises en surbrillance et liens (total des deux) un maximum de 30 fichiers par lien un maximum de 200 extraits par fichier Note Le mode Citation n'est pas pris en charge dans Diligent HighBond pour iOS ou Android, Projets hos connexion, Rapports et Analytics. Les mises en surbrillance et les liens du mode Citation s'affichent dans le Suivi des contrôles mais ne peuvent pas être ajoutés.
Tables	Résultats	Chaque table contient un maximum de : 100 000 enregistrements 500 colonnes Note Vous pouvez importer jusqu’à 100 colonnes simultanément. Il est possible d'ajouter plus de colonnes via les questionnaires liés ou les exports d'Analytics qui utilisent une clé primaire. Le nombre combiné de colonnes de données et les colonnes de questionnaire ne peuvent pas dépasser 500. Les colonnes de métadonnées sont exclues de cette limite. 256 caractères par nom de champ, y compris les caractères vierges (ne s'applique pas aux champs de données individuels)
Options de fuseau horaire Paramètres de langue Mise en cache de base de données Changements de domaine de messagerie Autres considérations	Rapports	L'application Rapports fonctionne différemment des autres applications Diligent One. En conséquence, vous devez tenir compte des diverses limites et considérations existantes lorsque vous utilisez l'application. Pour de plus amples informations, consultez la section Considérations générales et limites dans Rapports.
Types d'actifs	Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques	1 000 par organisation
Types d'enregistrements	Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques	1 000 par organisation
Types d'attributs	Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques	5 000 par organisation
Types d'attributs liés à un type d'actif	Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques	100 par type d’actif Note Les éléments suivants sont exclus de ces 100 éléments : Champ de métadonnées : ID de ligne Relation ponctuelle Libellés Relation ponctuelle
Types d'attributs liés à un type d'enregistrement	Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques	100 par type d’enregistrement Note Les éléments suivants sont exclus de ces 100 éléments : Champ de métadonnées : ID de ligne Relation ponctuelle Libellés Relation ponctuelle
Actifs dans un type d'actif	Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques	200 000 par type d'actif
Enregistrements dans un type d'enregistrement	Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques	200 000 par type d'enregistrement
Sections	Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques	20 par type d'actif ou d'enregistrement
Nombre de fichiers dans un attribut Pièce jointe	Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques	100 pièces jointes par actif ou enregistrement
Nombre maximal de caractères pour le nom de chaque option dans le type de réponse sélectionné	Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques	200