Journalisation des activités des utilisateurs et de l'entreprise

Création de l'activation

S'effectue lorsqu'un admin système ou un utilisateur active Analytics (un composant dans ACL pour Windows) ou Analytics Exchange en ligne ou hors ligne.

Le nom de l’ordinateur de l’utilisateur est transmis d’Analytics vers la plateforme Diligent One, qui peut ensuite surveiller toute activation d’un périphérique par un utilisateur.

Suppression de l'activation

S'effectue lorsqu'un admin système ou un utilisateur désactive Analytics (un composant dans ACL pour Windows) ou Analytics Exchange en ligne ou hors ligne.

Le nom de l’ordinateur de l’utilisateur est transmis d’Analytics vers la plateforme Diligent One, qui peut ensuite surveiller toute désactivation d’un périphérique par un utilisateur.

Mise à jour de l'activation

S'effectue lorsqu'un admin système ou un utilisateur met à jour Analytics (un composant dans ACL pour Windows) vers une nouvelle version.

Le nom de l’ordinateur de l’utilisateur est transmis d’Analytics vers la plateforme Diligent One, qui peut ensuite surveiller toute mise à jour de l’activation d’un périphérique par un utilisateur.

Activation de l'utilisateur

Création de groupe

S'effectue lorsqu'un admin système crée un groupe.

S'effectue lorsqu'un admin système ou un propriétaire de groupe met à jour le nom ou l'objectif d'un groupe, ou l'adhésion au sein d'un groupe.

Analytics lancé

S'exécute lorsqu'un admin système ou un utilisateur lance ACL pour Windows au moins une fois par jour.

Les multiples lancements journaliers sont enregistrés seulement une fois dans le journal des activités. La détermination du début de la journée s'effectue d'après le fuseau horaire de l'entreprise (UTC).

L’ID instance, l’adresse IP de l’utilisateur et le jeton d’activation sont envoyés d’Analytics vers la plateforme Diligent One, ce qui permet de suivre tout lancement d’ACL pour Windows sur le périphérique par un utilisateur.

Grâce à ces informations, les admins système peuvent déterminer la fréquence d'accès des utilisateurs à ACL pour Windows ainsi que leur dernière utilisation. Ces informations permettent une visibilité supplémentaire dans les modèles d'utilisation, et permettent aux admins système de :

• gérer leurs abonnements de manière plus efficace ;
• déterminer si l'utilisation réelle d'ACL pour Windows est en ligne avec leurs attentes.

Ajout en bloc d'utilisateurs - créer

S’exécute lorsqu’un administrateur système ajoute de nouveaux utilisateurs en bloc à la plateforme Diligent One.

Ajout en bloc d'utilisateurs - traiter

S’exécute lorsqu’un admin système traite le modèle Excel utilisé pour ajouter des utilisateurs en bloc à la plateforme Diligent One.

Création de l'inscription Org

S'exécute lorsqu'un plan d'inscription est d'abord affecté par un membre de l'équipe d'assistance.

Mise à jour de l'inscription Org

S'exécute lorsque la date d'expiration du compte est atteinte ou lorsque des modifications ont été apportées à l'abonnement.

Création d'organisation

S’exécute lorsqu’un membre de l’équipe d’assistance crée d’abord une instance Diligent One dans la plateforme Diligent One.

Mise à jour de la marque de l'organisation

S’exécute lorsqu’un admin système met à jour l’un des champs figurant sous la section Marque dans la page Mettre à jour l’organisation de la plateforme Diligent One.

Mise à jour de la sécurité de l'organisation

S’exécute lorsqu’un admin système met à jour l’un des champs figurant sous la section Paramètres de sécurité dans la page Mettre à jour l’organisation de la plateforme Diligent One.

Mise à jour des paramètres de l'organisation

S’exécute lorsqu’un admin système met à jour les champs Nom, Sous-domaine ou Paramètres régionaux dans la page Mettre à jour l’organisation de la plateforme Diligent One.

Mise à jour des paramètres SSO de l'org

S'exécute lorsqu'un admin système apporte des modifications aux paramètres SSO. Ce type d'activité ne comprend pas l'activation ou la désactivation des paramètres SSO.

Basculer la SSO de l'org

S'exécute lorsqu'un admin système active ou désactive les paramètres SSO.

Création de l'utilisateur du compte

S’effectue lorsqu’un admin système ajoute un admin système ou un utilisateur existant dans la plateforme Diligent One.

Suppression de l'utilisateur du compte

S’effectue lorsqu’un admin système supprime un admin système ou un utilisateur dans la plateforme Diligent One.

État de préférence des utilisateurs de compte

S’exécute lorsqu’un admin système ou un utilisateur met à jour ses préférences d’e-mail dans la page Paramètres utilisateur de la plateforme Diligent One.

Mise à jour du rôle de Rapports pour l'utilisateur du compte

S'exécute lorsque le rôle de l'admin système ou de l'utilisateur dans Rapports a été modifié.

Mise à jour du rôle de l'utilisateur du compte

S’exécute lorsqu’un rôle pour l’admin système dans la plateforme Diligent One a été modifié.

Mise à jour de l'abonnement pour l'utilisateur du compte

S’exécute lorsqu’un abonnement pour l’admin système ou l’utilisateur dans la plateforme Diligent One a été modifié.

Mise à jour du rôle de l'utilisateur

S’exécute lorsqu’un rôle pour l’utilisateur dans la plateforme Diligent One a été modifié.

Création de l'utilisateur

S’effectue lorsqu’un admin système ajoute un utilisateur à une organisation dans la plateforme Diligent One.

Mise à jour du mot de passe de l'utilisateur

S'exécute lorsqu'un utilisateur modifie son mot de passe via la page Modifier mon mot de passe pendant qu'il est connecté

Les échecs de connexion dûs au mot de passe ne sont pas journalisés.

Réinitialisation du mot de passe de l'utilisateur

S’exécute lorsqu’un utilisateur qui n’est pas connecté à la plateforme Diligent One réinitialise son mot de passe au moyen du lien de l’e-mail.

Les requêtes de réinitialisation du mot de passe qui ne sont pas terminées ne sont pas journalisées.

Mise à jour du profil utilisateur

S'exécute lorsqu'un utilisateur a modifié un des champs de son profil utilisateur.

Mise à jour de l'e-mail de l'utilisateur

S'exécute lorsqu'un membre de l'équipe d'assistance a mis à jour l'adresse e-mail de l'admin système ou de l'utilisateur.

Connexion OAuth de l'utilisateur

S'exécute lorsqu'un utilisateur génère un jeton d'authentification pour accéder à une application, comme Analytics.