Mettre à jour les paramètres de l'organisation

En tant qu’Admin système, vous pouvez mettre à jour le nom de l’instance, le sous-domaine, les paramètres régionaux, le fuseau horaire et les notifications, ainsi que les paramètres de personnalisation.

Autorisations

Seuls les Admins système peuvent mettre à jour les paramètres de l’organisation.

Étapes

1. Ouvrez la page de la Accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com).

   Note

   Si votre entreprise utilise plus d’une instance dans la Plateforme Diligent One, assurez-vous que la bonne organisation est active.

2. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Paramètres de la plateforme.
3. Sous Gestion de l’organisation, sélectionnez Organisation.
4. Sélectionnez Mettre à jour l’organisation sur la page qui apparaît.
5. Ajoutez les informations comme indiqué dans le tableau suivant :

   Onglet	Champ	Description
   Organisation	Nom	Le nom de votre instance Diligent One. Il ne s'agit pas forcément du nom de votre entreprise. Si votre entreprise a plusieurs instances Diligent One, chaque instance peut avoir un nom décrivant l’objectif de cette instance. La longueur maximale est de 255 caractères.
   	Sous-domaine	Généralement, le nom de votre organisation. Note Les noms de sous-domaines doivent être uniques dans toutes les régions. Si le sous-domaine que vous saisissez est déjà utilisé quelque part dans le système, vous devez en choisir un autre. Le nom du sous-domaine s'affiche dans l'URL sous la forme http://[sous-domaine].projects.highbond.com. Si votre organisation est activée pour la connexion unique (SSO), le sous-domaine s’associe à un code région pour constituer le domaine personnalisé utilisé par les utilisateurs pour se connecter à Diligent One. Attention La modification du sous-domaine casse toute URL précédemment référencée ainsi que les URL disponibles dans les e-mails du workflow.
   	Paramètres régionaux	Définit la langue par défaut pour les nouveaux Utilisateurs et Admins système dans l’instance Diligent One. Diligent One prend en charge les langues suivantes : English Deutsch Español Français 日本語 (日本) Português (Brasil) 简体中文 Italiano Nederlands Lorsque de nouveaux utilisateurs sont créés et invités à une instance Diligent One, les paramètres régionaux de la langue prendront par défaut les valeurs des paramètres régionaux de l’organisation. Les e-mails d'invitation sont reçus dans la langue des paramètres régionaux de l'utilisateur. Les paramètres régionaux des utilisateurs actuels ne changent pas lorsque les paramètres régionaux de l'organisation changent. Pour utiliser l’application Rapports dans une langue prise en charge spécifique, vous devez définir la langue dans vos paramètres de navigateur. Rapports ne tient pas compte de vos paramètres régionaux pour les paramètres de langue.
   	Fuseau horaire	Fuseau horaire dans lequel votre organisation se trouve. Les paramètres par défaut sont basés sur le fuseau horaire du premier utilisateur ajouté à l’instance Diligent One. Résultats affichent les données DateHeure pour les utilisateurs ne disposant pas de licence en s’appuyant sur le fuseau horaire de l’organisation. Pour obtenir plus d'informations, voir la rubrique Utiliser les fuseaux horaires.
   	Date de fin de l'exercice fiscal	La date de fin que votre organisation utilise pour les plans d’assurance et l’ordonnancement dans Projets. La date par défaut est le 31 décembre. La date de fin peut tomber à la fin de n'importe quel mois. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Définir plans d’assurance et Planifier projets.
   	Activer les notifications de bureau pour les nouvelles versions d’ACL pour Windows facultatif	Envoie des notifications sur les dernières versions disponibles d’ACL pour Windows aux utilisateurs. Les utilisateurs appartenant à plusieurs instances Diligent One et ayant cette option sélectionnée pour une de leurs instances Diligent One reçoivent des notifications. Les notifications s'affichent dans la barre d'état Windows. Note Cette option contrôle uniquement les notifications pour les personnes utilisant Analytics 14.1 et inférieures.
   Marque	Slogan facultatif	Le slogan de votre organisation. Le slogan apparaît sous votre logo dans les rapports.
   	Image de la page de couverture du rapport facultatif	La page de couverture à utiliser dans vos rapports. La taille de l'image de la page de couverture du rapport ne devrait pas être supérieure à 900 x 300 pixels. Les images plus larges que 900 pixels vont être redimensionnées à l'échelle. Les fichiers .png, .jpg et .gif sont pris en charge. La taille max. des fichiers est de 5 Mo. Note Utilisez uniquement des images avec un modèle de couleur RVB. Les autres modèles de couleurs, comme le modèle CMJN, ne sont pas pris en charge.
   	Logo facultatif	Le logo de votre organisation. Le logo s'affiche dans vos rapports et dans le pied de page de vos notifications d'e-mail système. La taille du logo ne devrait pas être supérieure à 300 x 300 pixels. Les logos plus larges que 300 pixels vont être redimensionnés à l'échelle. Les fichiers .png, .jpg et .gif sont pris en charge. La taille max. des fichiers est de 5 Mo. Note Utilisez uniquement des images avec un modèle de couleur RVB. Les autres modèles de couleurs, comme le modèle CMJN, ne sont pas pris en charge.
   	Couleur primaire facultatif	La couleur principale à utiliser dans vos rapports. La couleur primaire s'applique uniquement au titre de rapport, au slogan du pied de page et aux titres d'en-tête dans vos rapports PDF.
   	Couleur secondaire facultatif	La couleur secondaire à utiliser dans vos rapports. La couleur secondaire s'applique uniquement à l'en-tête et au pied de page privés et confidentiels, ainsi qu'au saut de ligne d'en-tête dans les rapports PDF.

6. Sélectionnez Enregistrer les modifications.