Journalisation des activités

Vous pouvez générer un journal des activités de votre organisation dans AI Risk Essentials et l’exporter pour examen.

Le journal d’activité fournit une visibilité sur les actions effectuées par les utilisateurs au sein du système, telles que les mises à jour, les ajouts ou les suppressions de données, afin de surveiller et d’auditer les changements organisationnels.

Lorsque vous exportez le journal, un lien de téléchargement sécurisé est envoyé à votre adresse e-mail. Ce lien reste actif pendant une durée limitée.

Contenu du journal d’activité

Le fichier .csv exporté contient des enregistrements détaillés de l’activité du système, notamment :

  • Adresse e-mail de l’utilisateurQui a effectué l’action

  • Date et heureQuand l’action a eu lieu

  • ID de la ressource ou de l’enregistrementL’élément spécifique concerné (par exemple, un risque, un contrôle ou une évaluation)

  • Type d'actionType d’opération effectuée (création, mise à jour, suppression, etc.)

  • Nom de champL’attribut qui a été modifié

  • Valeurs avant et aprèsValeurs initiales et valeurs finales des données

Cela aide les administrateurs et les auditeurs à suivre l’activité au fil du temps et à garantir la responsabilité des changements clés.

Exporter le journal d’activité

  1. Accédez à AI Risk Essentials › Journal d’activité dans le menu de navigation de gauche.

  2. Dans Plage de dates, sélectionnez Hier, Semaine Dernière, Mois dernier mois ou Personnalisé (choisissez les dates de début et de fin).

  3. Sélectionnez Exporter le journal d’activité.

    Lorsque le message Exportation lancée s’affiche, le système commence à générer votre fichier.

  4. Vérifiez votre messagerie pour récupérer le message contenant le lien de téléchargement.

  5. Téléchargez le fichier dans les 30 minutes suivant la réception de l’e-mail.