Évaluer un risque sur une carte de risque
Dans l’application Évaluations, vous pouvez définir des facteurs de notation de risque et modifier le poids des contrôles pour tous les risques qui vous sont assignés. Il existe deux types de risques :
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Risques de projets Il s’agit de risques généraux évalués par une seule personne, généralement un expert dans le domaine concerné. Le score de risque représente le risque global en tant qu’entité unique.
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Évaluations du risque Ces dernières sont plus complètes et impliquent la contribution de plusieurs personnes ou services. Le propriétaire du risque sollicite l’avis des différentes parties prenantes sur des aspects spécifiques du risque, tels que sa probabilité et son impact potentiel. Une fois tous les avis recueillis, le propriétaire du risque compile les données afin de déterminer le score de risque final.
Les évaluations du risque offrent une approche plus ciblée, permettant au propriétaire du risque de prendre une décision plus éclairée concernant le risque global.
Widgets de la carte de risque
Les widgets figurant sur la carte de risque fournissent les informations suivantes :
Évaluations Widget |
Description |
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Aucun contrôle associé |
Aucun contrôle n'est associé à ce risque. |
Notation du risque incomplète | Aucune donnée n’a été fournie pour les facteurs de notation du risque. |
Notation du risque complète | Les évaluations sont terminées et les scores de risque inhérent et résiduel ont été calculés. |
Évaluer des risques
Pour afficher et traiter tous les risques qui vous ont été attribués, procédez comme suit :
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Ouvrez l’application Évaluations depuis la page d’accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com).
Si vous êtes dans Diligent One, basculez vers l’application Évaluation à l’aide du menu de navigation sur la gauche.RemarqueVous recevrez une notification par e-mail contenant un lien vers l’application pour commencer le processus de notation. Ce processus peut inclure une seule évaluation ou plusieurs évaluations en bloc, chacune avec des titres différents pour le même risque. Dans le cas des notifications en bloc, tous les liens sont fournis dans un seul e-mail.
- Accédez à l’onglet Mes activités et sélectionnez Risques.
Vous pouvez afficher la liste des risques et des évaluations du risque. - Développez la carte de risque.
Chaque fiche comprend des informations détaillées telles que les contrôles associés, le statut d’achèvement de la notation du risque, la description du risque et d’autres liens relatifs à l’évaluation du risque. - Choisissez les facteurs de notation du risque dans les menus déroulants Impact et Probabilité.
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Procédez comme suit en fonction des risques qui vous ont été attribués :
Type de risque Étapes Risques qui vous sont attribués dans Projets
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Après avoir mis à jour les détails et les mesures des risques, sélectionnez Score pour enregistrer vos informations.
La carte de risque affiche les scores calculés à côté de Score de risque inhérent et Score de risque résiduel, en fonction des informations saisies. -
Sélectionnez Terminer pour achever la mise à jour des risques.
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Faites défiler la carte jusqu’en bas, pour afficher Contrôles associés, Requêtes et Problèmes.
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Pour modifier les associations ou ajuster le poids d’un contrôle, sélectionnez Modifier les associations.
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Pour afficher les cartes de risque complétées, sélectionnez Filtre, puis Terminé.
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Dans la liste Terminé, vous pouvez modifier davantage les valeurs Impact et Probabilité, puis sélectionner Score et Terminer.
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(Facultatif) Si vous souhaitez toujours changer de plateforme pour apporter des modifications, sélectionnez Ouvrir dans Projets.
L’application Projets s’ouvre dans un nouvel onglet.
Évaluations du risque qui vous sont attribuées dans Gestionnaire des risques
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Après avoir terminé l’évaluation du risque, sélectionnez Terminer.
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Faites défiler la carte jusqu’en bas pour afficher la section Contrôles liés, qui inclut une liste de contrôles liés à un risque, ainsi que les informations de l’utilisateur.
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(Facultatif) Sélectionnez les risques liés pour les afficher dans Gestionnaire des risques.
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Pour afficher les cartes de risque complétées, sélectionnez Filtre, puis Terminé.
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Dans la liste Terminé, vous pouvez modifier davantage les valeurs Impact et Probabilité, puis sélectionner Mettre à jour.
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(Facultatif) Si vous souhaitez toujours changer de plateforme pour apporter des modifications, cliquez sur Ouvrir dans Gestionnaire des risques.
L’application Gestionnaire des risques s’ouvre dans un nouvel onglet.
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Obtenir des informations sur l'évaluation d'un risque
Vous évaluez les risques afin de déterminer leur niveau de menace pour l’organisation en évaluant l’impact et la probabilité du risque, puis en calculant le score de risque. Vous pouvez calculer le score de risque inhérent à la fois dans le risque et dans les enregistrements d'évaluation d'événements de risque.
Facteur pour le score de risque | Description |
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Probabilité |
Faible, Moyen, Élevé |
Impact |
Faible, Moyen, Élevé |
Comment les valeurs de risque sont-elles organisées entre les sections Risques et Évaluations du risque ?
Section Risques
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Vous pouvez sélectionner des valeurs d’impact et de probabilité afin de mettre à jour les scores de risque inhérent et résiduel.
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Les scores de risque inhérent et résiduel représentent le risque global et peuvent être mis à jour lorsque la carte est en cours de progression ou même une fois terminée.
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Les valeurs d’impact et de probabilité peuvent être ajustées ou supprimées à tout moment.
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Le menu déroulant permettant de sélectionner l’impact et la probabilité propose les options « Faible », « Moyen(ne) » et « Élevé(e) ».
Section Évaluations du risque
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Les scores de risque inhérent et résiduel ne s’affichent pas, car ils se rapportent au risque parent. Ils vous aident (en tant que propriétaire du risque) à prendre des décisions en se concentrant sur des détails spécifiques.
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Au-delà des options Faible, Moyen(ne) et Élevé(e), la notation peut être personnalisée et associée à un code couleur afin de représenter différents niveaux de risque. Les couleurs par défaut assurent une meilleure visibilité et une différenciation plus claire des niveaux de risque.
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L’icône Informations apparaît à côté de Probabilité et Impact. Passez votre souris dessus pour afficher les définitions ajoutées par le propriétaire du risque ou l’administrateur lors de la configuration de Gestionnaire des risques. Si aucune définition n’est ajoutée, les icônes n’apparaissent pas.
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Une fois une carte d’évaluation du risque finalisée, vous ne pouvez pas désélectionner les valeurs. Pour apporter des modifications, vous devez accéder à la liste complète et les mettre à jour. Cependant, aucune désélection n’est autorisée.