Modification et gestion de l’audit et du champ d’application de l’audit

Cette section décrit comment modifier et gérer l’audit et le champ d’application des audits.

Modifier les détails de l'audit

  1. Dans la vue de la table ou chronologique de l’écran Planification d’audit, sélectionnez le nom de l’audit pour ouvrir le panneau latéral.

  2. Dans le panneau latéral de l’audit, modifiez les détails tels que le nom, la description, la date de début/fin et les heures budgétisées.

    Dans le panneau latéral, vous pouvez également sélectionner le bouton Ouvrir dans un nouvel onglet (en bas à droite). Le nouvel onglet affiche tous les détails de l’audit à modifier. Toutes les modifications apportées ici sont répercutées dans le plan d’audit.

  3. Sélectionnez Terminé.

Note

Vous pouvez également ouvrir les audits à partir de la page d’accueil Audit.

  1. Dans la vignette Planification d’audit, sélectionnez Aller à la planification d’audit.

  2. Sélectionnez l’onglet Audits.

  3. Dans la colonne Audits, sélectionnez le nom de l’audit.

Modifier le champ d’application de l’audit

Vous pouvez modifier le champ d’application d’un audit (inclure/exclure des entités à auditer).

  1. Dans la page Planification d’audit, sélectionnez le bouton Modifier le champ d’application.

    S’il n’y a pas d’entités à auditer liées, le nom du bouton est Inclure l’entité à auditer.

  2. Dans la fenêtre Modifier le champ d’application, sélectionnez pour basculer les entités à auditer vers Inclus/Non inclus.

    Vous incluez une entité à auditer active Non incluse en sélectionnant son bouton bascule (le statut Dans le champ d’application passe à Inclus). Vous pouvez également exclure des entités à auditer incluses.

  3. Sélectionnez Terminé. L’application revient à l’écran Ajouter un audit. La table Entité à auditer dans le champ d’application affiche le nom de l’entité à auditer pour chaque entité à auditer incluse. Le bouton Inclure l’entité à auditer est remplacé par le bouton Modifier le champ d’application.

Projet lié

Vous pouvez lier un projet existant défini dans l’application Projets à un audit. En liant des projets à des audits, vous pouvez suivre la progression et le statut des activités liées à l’audit dans le contexte d’un projet et vous assurer que tous les problèmes sont traités dans les délais impartis.

Modifier un lien vers un projet

  1. Dans la page de présentation Planification d’audit, sélectionnez l’onglet Audits.

  2. Sélectionnez le nom de l’audit auquel vous souhaitez lier le projet.

    L’audit s’ouvre en mode plein écran.

  3. Sélectionnez le bouton Modifier le lien.

  4. Dans la page Lier le projet, dans la liste des projets non archivés, sélectionnez le projet que vous souhaitez lier à votre audit.

    Note

    • Vous ne pouvez lier que des projets actifs dans l’application Projets.

    • Les noms dans la liste des projets sont des liens cliquables qui ouvrent le projet associé dans un nouvel onglet du navigateur.

  5. Sélectionnez Terminé.

Supprimer le lien d’un projet

Vous pouvez uniquement supprimer le lien des projets existants définis dans l’application Projets d’un audit.

  1. Dans la page de présentation Planification d’audit, sélectionnez l’onglet Audits.

  2. Sélectionnez le nom de l’audit pour l’ouvrir en plein écran.

  3. Sélectionnez l’icône Plus d’options à côté du bouton Modifier le lien.

  4. Sélectionnez Annuler le lien.