Duplicating minutes

Créez des modèles pour vos prochaines réunions en copiant les procès-verbaux existants. Vous pouvez copier uniquement la structure des sections ou l’ensemble des sections et du texte des procès-verbaux.

1. Dans le Gestionnaire de procès-verbaux, accédez aux procès-verbaux que vous souhaitez copier, puis sélectionnez l’icône Plus d’options .

   Un menu s’ouvre.

2. Dans le menu, sélectionnez Copier.

   La boîte de dialogue Copier le procès-verbal de la réunion s’ouvre et tous les champs sont préremplis avec les détails du document source.

   Note

   Cette option n’est pas disponible lorsque le statut du procès-verbal est En révision.

3. Sélectionnez vos options de copie préférées.

   1. Inclure les sections uniquement : Copiez la structure de sections du document source sans le texte du procès-verbal.

   2. Inclure les sections et le procès-verbal : Copiez la structure de sections du document source avec le texte du procès-verbal.

4. Modifiez le reste des détails selon vos préférences.

   Note

   Le champ Titre ajoute les mots « Copie de » au titre du document source.

5. Sélectionnez Copier.