Customizing a minutes template

• Logo de l’organisation.

• Exporte le logo chargé vers votre modèle ou le logo par défaut enregistré.

  • L’espace réservé {logo} doit être saisi dans la zone Texte alternatif de l’image, sauf si vous ajoutez un logo fixe dans un modèle personnalisé.

  • Vous pouvez ajuster les dimensions de votre image dans le modèle.

  • Votre logo enregistré remplace l’espace réservé {logo} lors de l’exportation.

• Nom de l’organisation.

• Information tirée du champ Nom de l’entreprise, détaillé dans la page Gestionnaire de modèles dans Procès-verbaux.

• Le nom peut être modifié dans la page Gestionnaire de modèles.

• Nom du comité.

• Titre d’un document ou d’une action.

• Information tirée du champ Titre du procès-verbal ou de l’action.

• Dates fixées pour les réunions.

• Information tirée de toutes les dates prévues pour vos réunions.

• Détails du lieu de la réunion.

• Information tirée du champ Lieu de la réunion.

• Nombre total de participants.

• Ce chiffre est calculé à partir des personnes répertoriées dans les champs Présent(e) et Participant de l’onglet Présence.

• Toute information complémentaire, souvent utilisée pour répertorier les personnes qui se sont excusées de leur absence.

• {notes} est mappé au même contenu que celui de {additionalinformation}

• Informations tirées des notes de l’onglet Présence.

• Date de la première réunion.

• Information tirée du champ Date de la réunion.

• Le format par défaut est JJ MM AAAA. Pour changer le format de date, ajoutez un suffixe à l’espace réservé {date}.

  Exemple : {date:format(MM DD YYYY)}

• Heure de début de la première réunion.

• Information tirée du champ Heure de début.

• Heure de fin de la première réunion.

• Information tirée du champ Heure de fin.

• Fuseau horaire pour la date de la première réunion.

• Information tirée du champ Fuseau horaire.

• Correspond par défaut au fuseau horaire défini.

{#present} {attendee}{/present}

{#attending}{attendee} {/attending}

{#apologies}{attendee} {/apologies}

• Présen(e) affiche le nom des membres du comité ou du conseil d’administration participant à une réunion.

• Participant affiche les noms des participants qui ne sont pas membres du comité ou du conseil d’administration.

• Absent(e) affiche les noms des personnes qui ne peuvent pas assister à la réunion.

• Information tirée de l’onglet Présence dans votre procès-verbal.

  Astuce

  Pour mettre en forme la disposition de ces groupes, rendez-vous à la section #Format_Repeating_placeholders

• Affiche les sections de votre procès-verbal et les détails associés.

• Information tirée de la zone Sections de votre procès-verbal.

Propriétés utilisées entre les espaces réservés de section pour générer les éléments suivants :

• {header} = titre de la section. Exemple : {#sections}{header}{/sections}.

• {text} = texte de chaque section du procès-verbal. Exemple : {#sections}{header}{text}{/sections}.

• Affiche les actions de votre procès-verbal et les détails associés.

• Information tirée de la zone Actions de votre procès-verbal.

Les propriétés qui peuvent être utilisées entre les espaces réservés {#actions} {/actions} sont les suivantes :

• {title} = titre de l’action.

• {titlelabel} = mot « action », utilisé avec l’espace réservé {title}. Exemple : {titlelabel}{title}.

• {assignees} = nom de la personne désignée. Information tirée de la colonne Attribué à dans l’onglet Actions.

• {assigneeslabel} = mot « Personnes désignées », utilisé avec l’espace réservé {assignees}. Exemple : {assigneeslabel}{assignees} = personnes désignées : Mary Smith.

• {duedate} = date d’échéance de l’action. Information tirée de la colonne Date d’échéance dans l’ongletActions. Le format par défaut est JJ/MM/AAAA. Pour changer le format de date, ajoutez un suffixe à l’espace réservé {duedate}.

• {duedatelabel} = mot « Date d’échéance », utilisé avec l’espace réservé {duedate}. Exemple : {duedatelabel}{duedate:format(MM DD YYYY)} = date d’échéance : 01/25/2026.

   

Structure :

{#placeholder-name}{property},{/placeholder-name}

Exemple :

Participant ({attendeecount})

{#attendees}{attendee},{/attendees}

Résultat :

Participants (3)

John Smith, Mary Brown, Willem Garcia

Structure :

{#placeholder-name}{property}{/placeholder-name}

Exemple :

Participant ({attendeecount})

{#attendees}

{attendee}

{/attendees}

Résultat :

Participants (3)

John Smith
Mary Brown
Willem Garcia

Structure :

{#placeholder-name} - {property}{/placeholder-name}

Participant ({attendeecount})

{#attendees}

- {attendee}

{/attendees}

Résultat :

Participants (3)

• John Smith

• Mary Brown

• Willem Garcia

Structure :

{#actions}

{titlelabel} {title}

{assigneeslabel}: {assignees}

{duedatelabel}: {duedate:format(DD-MM-YYYY)}

{/actions}

Résultat :

Action : Préparer le rapport

Personnes désignées : John Smith

Date d’échéance: 01-01-2025

Structure :

{#sections}

{header}

{text}

{#actions}

{titlelabel} {title} - {assigneeslabel}:{assignees}

{duedatelabel}:{duedate:format(DD-MM-YYYY)}

{/actions}

{/sections}

Résultat :

Examen financier

Mme Brooks a présenté les résultats du deuxième trimestre. Le chiffre d’affaires a augmenté de 8 % d’une année sur l’autre, avec une amélioration de la marge brute atteignant 46 %. Les coûts de fonctionnement sont restés globalement dans les limites du budget. La baisse des revenus nord-américains a été attribuée aux retards dans l’intégration des clients.

Action : Préparer le rapport

Personnes désignées : John Smith

Date d’échéance: 01-01-2025