Getting started with Procès-verbaux

Diligent Procès-verbaux est une solution intégrée qui permet de rédiger un procès-verbal depuis l’application BoardEffect Web. Elle est incluse dans le package BoardEffect Plus.

Vous pouvez accéder à Procès-verbaux après son activation pour votre site Boards.

Note

Il se peut que les paramètres de sécurité du pare-feu de votre organisation empêchent l’accès à Diligent Procès-verbaux, même si le reste de votre site est accessible. En cas de problème pour accéder à Diligent Procès-verbaux, contactez l’assistance ou votre Customer Success Manager pour obtenir de l’aide.

Accéder à Procès-verbaux

Avant d’accéder à Procès-verbaux, vérifiez que les conditions préalables suivantes sont remplies :

  • Votre compte BoardEffect est activé.

  • Procès-verbaux est activé pour votre compte.

  • Le pare-feu de votre organisation autorise l’accès à Procès-verbaux. Si le site n’est pas accessible, contactez l’assistance Diligent ou votre Customer Success Manager.

Connexion

  • Connectez-vous à votre compte.

  • Accédez à la plateforme en ligne sur un navigateur Chrome, Edge Chromium, Safari ou Firefox.

Accéder à Procès-verbaux

Vous pouvez rédiger le procès-verbal lié à un livre existant ou créer un nouveau procès-verbal.

Rédiger le procès-verbal lié à un livre existant

  1. Accédez à une salle de travail, sélectionnez le titre d’un événement, puis sélectionnez un livre.

  2. Sur la page de création de livre, sélectionnez Rédiger des procès-verbaux dans le menu de droite. La boîte de dialogue Rédiger un procès-verbal de réunion s’ouvre, avec certains champs préremplis. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Adding minutes.

Créer un procès-verbal de réunion à partir de zéro

  1. Sélectionnez Procès-verbaux dans le volet de navigation de gauche pour ouvrir le Gestionnaire de procès-verbaux.
    Une liste de tous les procès-verbaux de l’ensemble des comités (salles de travail) s’affiche.

  2. Sélectionnez Créer un procès-verbal pour créer un procès-verbal à partir de zéro.

Note

L’option Procès-verbaux ne s’affichera pas dans le volet de navigation si l’option correspondante n’est pas activée pour votre site. Contactez votre administrateur ou l’équipe d’assistance pour obtenir de l’aide.