Création d’un livre

Créez un livre pour rassembler tous les documents nécessaires à une réunion du conseil d’administration dans un endroit central et sécurisé.

Qu’est-ce qu’un livre ?

Un livre est un recueil de documents, de rapports et d’autres informations compilés et distribués aux membres du conseil. Il contient tous les documents justificatifs nécessaires pour comprendre et discuter des principaux problèmes auxquels l’organisation est confrontée.

Note

Seuls les gestionnaires ont les autorisations de créer un livre. Après avoir publié un livre, d’autres utilisateurs, y compris les membres du conseil, y ont accès.

Comment créer un livre ?

Vous avez deux possibilités pour créer un livre :

Option	Utile si vous souhaitez :
Créer un livre	Démarrer un projet à partir de zéro.
Copier un livre	Créez un livre à partir d’un livre actif ou archivé existant pour copier et réutiliser son ordre du jour ou ses documents

Créer un livre

Cette section explique comment démarrer un livre à partir de zéro.

Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Boards pour l’ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Boards.
Vous arrivez sur la page Bibliothèque.
Sélectionnez Créer un livre.

Sur la page Propriétés, saisissez les informations suivantes :

Champ	Description
Titre du livre	le titre du livre
Date de début de la réunion	La date de début de la réunion
Date de fin de la réunion	La date de fin de la réunion
Autoriser l’impression du livre	Permettre aux membres du conseil d’imprimer le livre
Inclure les détails de la conférence à distance	Activer l’affichage des détails de la conférence à distance

Sélectionnez Continuer.
Sur la page Accès au comité, activez l’autorisation Les gestionnaires peuvent modifier pour au moins un comité.
Vous pouvez activer l’autorisation Les utilisateurs peuvent afficher pour tous les comités supplémentaires qui ont besoin d’accéder au livre.
Sélectionnez Continuer.
Vérifiez les informations de la page Accès utilisateur, confirmant quels utilisateurs gestionnaires peuvent modifier le livre et quels membres du conseil peuvent le consulter.
Vous devrez peut-être faire défiler la page pour afficher la liste complète des membres du conseil.
Par défaut, tous les membres du conseil du comité peuvent consulter le livre.
Pour supprimer l’accès d’un membre du conseil, décochez la case en regard de son nom.
Sélectionnez Créer un livre.
Le nouveau livre est disponible dans la Bibliothèque.

Copier un livre en cours

Copiez un livre existant pour réutiliser des documents dans des réunions similaires.

Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Boards pour l’ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Boards.
Vous arrivez sur la Bibliothèque.
Sélectionnez l’icône Plus d’options au bas de la ligne d’un livre.
Une liste d’options apparaît.
Sélectionnez Copier le livre.
La page Copier le livre s’affiche. Le titre du livre, les dates de réunion et d’autres détails sont copiés à partir du livre original.
Vous pouvez modifier ces champs si nécessaire.
Sélectionnez le bouton radio en regard d’Inclure le contenu pour copier le livre dans son intégralité, y compris la structure des onglets et tous les documents.
Par défaut, seule la structure des onglets du livre est copiée.
Sélectionnez Continuer.
La page Autorisations du livre apparaît et affiche les autorisations de comité et d’utilisateur copiées depuis le livre original.
Vous pouvez mettre à jour ces autorisations si nécessaire.
Sélectionnez Copier le livre.
Le livre est disponible dans la Bibliothèque.

Copier un livre archivé

Copiez un livre archivé pour réutiliser ses documents.

Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Boards pour l’ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Boards.
Vous arrivez sur la page Bibliothèque.
Sélectionnez l’onglet Livres archivés.
Sélectionnez Restaurer au bas de la ligne d’un livre.
Le livre est restauré dans l’onglet Livres en cours de la Bibliothèque en tant que livre non publié.
Sélectionnez l’onglet Livres en cours.
Vous pouvez utiliser Rechercher, ainsi que les options Trier par et Filtre pour trouver le livre.
Sélectionnez l’icône Plus d’options au bas de la ligne du livre.
Sélectionnez Copier le livre.
La page Copier le livre s’affiche. Le titre du livre, les dates de réunion et d’autres détails sont copiés à partir du livre original.
Vous pouvez modifier ces champs si nécessaire.
Sélectionnez le bouton radio en regard d’Inclure le contenu pour copier le livre dans son intégralité, y compris la structure des onglets et tous les documents.
Par défaut, seule la structure des onglets du livre est copiée.
Sélectionnez Continuer.
La page Autorisations du livre apparaît et affiche les autorisations de comité et d’utilisateur copiées depuis le livre original.
Vous pouvez mettre à jour ces autorisations si nécessaire.
Sélectionnez Copier le livre.
Le nouveau livre est disponible dans la Bibliothèque.