Chargement du fichier

Après avoir rassemblé les documents requis pour une réunion, vous pouvez charger les fichiers dans un livre, ce qui permet aux membres du conseil, dirigeants et autres administrateurs d’y accéder.

Types de fichiers acceptés

Les types de fichiers suivants sont pris en charge dans Boards :

• Microsoft Word .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .rtf

• Microsoft Excel .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb

• Microsoft PowerPoint .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm

• Documents Adobe PDF .pdf

• Formats d’image courants .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .bmp, .tif, .tiff

Ajouter des fichiers à un onglet

Les onglets vous permettent d’organiser les documents de réunion.

1. Dans la Bibliothèque, sélectionnez Modifier sur la ligne d’un livre.

   Vous arrivez sur l’onglet Créer un livre.

   Tous les onglets ou sous-onglets existants sont affichés.

2. Sélectionnez l’icône en forme de flèche .

   L’onglet se développe.

3. Sélectionnez et gardez la souris enfoncée sur un fichier de votre ordinateur local, puis faites-le glisser vers le champ Glisser les fichiers ici ou sélectionner les fichiers à charger.

   Relâchez la souris pour placer le fichier dans l’onglet.

4. Si vous ne souhaitez pas utiliser le glisser-déposer, vous pouvez sélectionner le champ Glisser les fichiers ici ou sélectionner les fichiers à charger.

   La sélection de fichiers s’affiche.

5. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur local, puis sélectionnez Ouvrir.

6. Le volet Charger des documents s’affiche.

   Le fichier est ajouté à l’onglet dans l’ordre dans lequel il apparaît dans le volet Charger des documents.

7. Sélectionnez Charger.

   Le chargement du fichier vers l’onglet commence. Une fois chargé et converti, le fichier apparaît dans l’onglet.