BoardsRôles et autorisations dans Boards
Boards fournit un éventail de rôles pour s’assurer que les utilisateurs ont accès aux fonctionnalités dont ils ont besoin pour effectuer les tâches qui leur sont assignées.
Boards inclut des rôles au niveau du comité et des rôles au niveau de l’application.
Rôles au niveau du comité
Il faut attribuer un rôle à chaque utilisateur avant qu’il puisse accéder aux documents, rapports et autres contenus de livre d’un comité. Pour de plus amples informations sur la gestion des utilisateurs et des comités, consultez la rubrique Vue d’ensemble de la gestion des utilisateurs .
Vous trouverez ci-dessous une description de chaque rôle et autorisation au niveau du comité :
| Rôle | Description | Autorisations |
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| Administrateur | Le gestionnaire est un rôle essentiel. Cette personne supervise tout le contenu du livre et les tâches connexes. Elle travaille en étroite collaboration avec les membres du comité pour préparer, organiser et mener à bien les réunions du conseil d’administration. | Les gestionnaires peuvent :
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| Coordinateur | Le coordinateur est responsable de tous les attributs du comité, tels que le nom du comité et les rôles et autorisations de ses membres. La personne qui occupe ce rôle peut ne pas être membre du conseil. En général, elle fournit un soutien interne à l’organisation et au conseil d’administration. | Les coordinateurs peuvent :
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| Director | Le membre du conseil est un rôle pour les utilisateurs principaux qui ont besoin d’un accès complet à un livre pour préparer les réunions. Cette personne est membre du conseil et peut être membre d’un ou de plusieurs comités. | Les membres du conseil peuvent :
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| Responsable | Un dirigeant est une personne qui n’est pas membre du conseil d’administration, mais qui occupe un poste de direction. Il contribue à la composition et à l’organisation du livre et est souvent amené à réviser et valider des informations avant la réunion du conseil d’administration. | Les dirigeants peuvent :
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| Lecture | Le lecteur est un rôle limité destiné aux invités ou aux utilisateurs occasionnels qui doivent contribuer à un contenu spécifique du livre ou y accéder. La personne occupant ce rôle n’est pas nécessairement membre du conseil, mais elle apporte une contribution importante à l’organisation. | Les lecteurs peuvent :
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Rôles au niveau de l’application
Chaque organisation doit disposer d’utilisateurs responsables de la gestion des paramètres d’application ainsi que des autorisations utilisateur. Pour de plus amples informations sur la gestion des paramètres, consultez la rubrique Vue d’ensemble de la gestion des paramètres .
Vous trouverez ci-dessous une description de chaque rôle et autorisation au niveau de l’application :
| Rôle | Description | Autorisations |
|---|---|---|
| Gestionnaire d’utilisateurs | Un gestionnaire d’utilisateurs est responsable de toutes les opérations de gestion des comités et des utilisateurs dans Boards. Cette personne peut ajouter, autoriser et supprimer des utilisateurs. Ils peuvent afficher les rôles et autorisations de chaque utilisateur dans tous les comités. Ils peuvent également créer et supprimer des comités, au besoin. | Les gestionnaires d’utilisateurs peuvent :
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| Gestionnaire de paramètres | Le gestionnaire de paramètres est responsable de la sécurité et des paramètres fonctionnels de Boards. La personne occupant ce rôle supervise les propriétés organisationnelles. Elle contrôle également la visibilité des livres et des documents, ainsi que la fréquence des notifications. | Les gestionnaires de paramètres peuvent :
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