Gestion des propriétés du livre et de l’accès à ce dernier

Vous pouvez mettre à jour les propriétés de base d’un livre, y compris le titre, les dates de réunion et les détails de la conférence virtuelle. Vous pouvez également contrôler qui a accès au livre et les autorisations au niveau du document.

Note

Vous n’avez pas besoin de republier un livre pour mettre en œuvre vos modifications des propriétés ou de l’accès au document.

Mettre à jour les propriétés du livre

Cette section décrit comment mettre à jour les propriétés de base d’un livre.

Dans la Bibliothèque, sélectionnez Modifier sur la ligne d’un livre.
Vous arrivez sur l’onglet Créer un livre.
Sélectionnez l’icône Plus d’options en haut à droite de l’écran.
Une liste d’options apparaît.
Sélectionnez Propriétés.
Le volet Propriétés du livre s’affiche.
Sélectionnez l’un des champs suivants pour remplacer les propriétés actuelles :

Champ	Description
Titre du livre	Saisir le titre du livre
Date de début de la réunion	À l’aide de votre clavier, saisissez une date ou sélectionnez l’icône de calendrier pour utiliser le sélecteur de date
Date de fin de la réunion	À l’aide de votre clavier, saisissez une date ou sélectionnez l’icône de calendrier pour utiliser le sélecteur de date
Autoriser l’impression du livre	Permettre aux membres du conseil d’imprimer le livre
Inclure les détails de la conférence à distance	Activer l’affichage des détails de la conférence à distance

Sélectionnez Mettre à jour.

Contrôler l’accès au livre

Vous pouvez supprimer l’accès au niveau du document pour certains membres du comité.

Dans la Bibliothèque, sélectionnez Modifier sur la ligne d’un livre.
Vous arrivez sur l’onglet Créer un livre.
Sélectionnez la flèche en regard d’un onglet pour le développer et afficher les fichiers.
Sélectionnez l’icône Plus d’options à droite de la ligne d’un fichier.
Une liste d’options apparaît.
Sélectionnez Accès au document .
Le volet Accès au document s’affiche.
Une liste des membres du conseil pouvant afficher le fichier s’affiche.
Décochez la case en regard du nom d’un membre du conseil pour supprimer l’accès.
Sélectionnez Enregistrer.