Prise en main des utilisateurs et des comités

Chaque utilisateur doit être affecté à au moins un comité pour pouvoir accéder à l’application Boards. Les gestionnaires d’utilisateurs utilisent les modules Utilisateurs et Comités pour s’assurer que chaque utilisateur dispose des rôles et autorisations appropriés pour accéder aux documents de la réunion.

Fonctionnement

La gestion des utilisateurs comporte deux modules : Utilisateurs et Comités. Cette section explique les fonctionnalités clés de chaque module.

Utilisateurs

Le premier module, Utilisateurs, contient tous les utilisateurs actuels de Boards de votre organisation. Utilisez les options Rechercher et Filtre en haut de la page pour trouver un utilisateur. Les rôles des utilisateurs, l’appartenance aux comités et les informations de profil s’affichent dans l’onglet Gestion des utilisateurs. Vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur ou modifier le profil, l’accès au comité et les autorisations d’un utilisateur actuel.

Comités

Le deuxième module, Comités, contient tous les comités Boards de votre organisation. Utilisez les options Rechercher et Filtre en haut de la page pour trouver un comité. Vous pouvez afficher et modifier les détails du comité. Vous pouvez également ajouter un nouveau comité ou supprimer un comité existant.

Rechercher des utilisateurs ou des comités

Vous pouvez utiliser les options Rechercher et Filtre pour trouver un utilisateur ou un comité spécifique.

• Rechercher des utilisateurs et des comités saisissez le nom de l’utilisateur ou du comité dans le champ Rechercher, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Les résultats de recherche s'affichent.

• Filtrer les utilisateurs et les comités sélectionnez Filtre. Le volet Filtre s’affiche. Vous pouvez filtrer les utilisateurs par comité, rôles de comité et rôles d’application.

  Vous pouvez filtrer les comités par rôle de comité.

Ouvrir les détails de l’utilisateur ou du comité

Pour afficher le profil d’un utilisateur, dans la page Utilisateurs, sélectionnez Afficher sur la ligne de l’utilisateur. Son profil s’affiche dans un volet à droite de l’écran.

Pour ouvrir un comité, à partir de la page Comités, sélectionnez Afficher sur la ligne du comité. Les détails du comité s’affichent au centre de l’écran, y compris une liste des membres actuels.