Workflow de plan de travail

Choisissez un workflow de plan de travail si vous devez définir et exécuter des procédures.

Composants

Note

  • Les termes de l’interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre organisation Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
  • Si un champ obligatoire est vide, le message d’avertissement s’affiche : Ce champ est obligatoire. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.

Objectifs

Les Objectifs sont les domaines clés d’un projet ou cadre, et les conteneurs d’organisation pour un travail effectué dans un projet ou cadre. Chaque objectif indique quel est le sujet qui est examiné et comment la performance sera évaluée.

Risques

Un risque est un effet d’incertitude sur un un objectif, dont l’effet est d’obtenir un écart positif ou négatif par rapport à ce qui a été prévu. Les risques sont organisés par objectifs, et peuvent être associés à une ou plusieurs procédures.

Procédures

Une procédure est un programme, une politique, une routine ou une activité censée réduire un risque. Les procédures sont organisées par objectifs, et peuvent être associées à un ou plusieurs risques.

Planification du projet

La planification du projet identifie les risques dans l’organisation et les procédures à évaluer. Vous créez une planification du projet en identifiant les risques au sein d’un objectif et en identifiant les procédures qui réduisent ces risques.

Procédures d’exécution

Les procédures d’exécution sont des évaluations garantissant l’efficacité du fonctionnement des procédures au sein d’une organisation. Chaque procédure que vous définissez a une évaluation correspondante (appelée Execute Procedure).

Quand utiliser un Workflow de plan de travail ?

Si vous exécutez un audit procédural standard, avec une liste d’activités à effectuer, utilisez un workflow Plan de travail.

Le workflow Plan de travail convient aux projets simples, qui se composent d’une série d’étapes ou de procédures que l’équipe d’assurance va exécuter, ainsi que de la documentation du résultat de chaque étape.

Les workflows du Plan de travail conviennent bien aux :

  • projets opérationnels et checklists
  • projets de conformité et réglementaire
  • projets d’assurance générale