Annoter des PDF

Une fois que vous avez chargé un PDF dans Diligent One, vous pouvez cliquer sur Annoter le PDF en regard du fichier afin de lui ajouter des annotations. Ensuite, vous pouvez enregistrer ces annotations dans une nouvelle version du fichier.

Limites

Avant d'annoter des PDF, vous devez prendre connaissances des restrictions suivantes dans l'éventualité ou l'une d'entre elles impacterait votre flux de travail :

Une fois que utilisez un PDF comme une preuve, vous ne pouvez plus modifier ses annotations. Si vous voulez modifier les annotations, vous devez commencer par annuler le lien au mode citation du fichier. Pour de plus amples informations, .
Dès qu'une personne de votre organisation ou vous-même enregistrez des annotations, Diligent One les enregistre dans une nouvelle version du PDF.
- Si vous annotez un PDF en même temps qu'une autre personne, c'est la version de la dernière personne l'ayant enregistrée qui devient la version actuelle du fichier. Diligent One enregistre toujours la version de l'autre personne, mais comme version précédente du fichier. Aucune des versions du fichier ne contient les annotations du fichier de l'autre personne.
Il est possible que vous ne puissiez pas modifier les annotations apportées aux autres programmes avant le chargement du PDF dans Diligent One. Pour modifier ces annotations, vous devrez certainement télécharger le fichier, modifier les annotations dans le programme où elles ont été créées puis le recharger.

Naviguer dans les PDF

Dans la barre de navigation supérieure, vous pouvez effectuer plusieurs actions pour naviguer dans votre PDF :

Numéro	Action
1	Cliquer sur Panneau pour afficher ou masquer le panneau de navigation grâce auquel vous pouvez passer directement à différentes parties de votre fichier, ou pour sélectionner et modifier des pages.
2	Cliquer sur Voir les contrôles pour modifier la page actuelle ou modifier les paramètres d'affichage des PDF ayant plusieurs pages.
3	Faire un zoom avant ou arrière.
4	Passer du mode Panoramique au mode Sélection, et inversement.
5	Cliquer sur Rechercher pour rechercher du texte dans le fichier.
6	Cliquer sur Menu pour accéder ou quitter le mode plein écran, télécharger ou imprimer le fichier.

Dans le panneau, vous pouvez effectuer des actions supplémentaires :

Numéro	Action
1	Cliquer sur Miniatures pour afficher des images miniatures de chaque page sur lesquelles vous pouvez cliquer pour y accéder.
2	Cliquer sur Descriptions pour voir une liste des signets dans le PDF sur lesquels vous pouvez cliquer pour y accéder.

Ajouter des annotations

Pour ajouter une annotation, suivez les étapes suivantes :

Numéro	Action
1	Sélectionner la catégorie d'annotation qui contient le type d'annotation que vous voulez ajouter (par exemple, Formes). Vous pouvez sélectionner une catégorie d'annotation afin de voir les types d'annotation qu'elle contient, ou vous pouvez cliquer sur Voir pour masquer les types d'annotation.
2	Sélectionner le type d'annotation que vous voulez ajouter (par exemple, Rectangle).
3	Sélectionner un des styles prédéfinis ou modifiez le style actuellement sélectionné en cliquant sur Options. Dans le menu déroulant qui s'affiche, vous pouvez modifier les options de style telles que la couleur, l'opacité et l'épaisseur du trait, en fonction du type d'annotation avant de l'ajouter. Ensuite, vous pouvez ajouter l'annotation à votre PDF. Selon le type d'annotation, vous pouvez cliquer sur le PDF ou vous devez faire un glisser-déposer pour l'ajouter. Si vous cliquez et que rien ne se produit, assurez-vous d'avoir sélectionné un style d'annotation.
4	Cliquer sur Annuler ou Répéter pour revenir en arrière ou avancer dans les modifications que vous avez apportées au cours de cette session.
5	Cliquer sur Effacer pour activer ou désactiver le mode Effacer grâce auquel vous pouvez supprimer des annotations entières ou seulement des parties, en fonction du type d'annotation.

Modifier des pages

Si vous choisissez d'afficher des miniatures, vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

Numéro	Action
1	Agrandir ou réduire des miniatures.
2	Cliquer sur une page pour la sélectionner.
3	Sélectionner plusieurs pages en procédant de l'une des manières suivantes : Saisissez les numéros de page, y compris les plages de page, puis cliquez sur Sélectionner plusieurs pages pour les sélectionner Cliquez sur Sélectionner plusieurs pages et cliquez sur des pages individuelles pour les ajouter ou les retirer de votre sélection
4	Cliquer sur Faire pivoter ou Supprimer pour faire pivoter ou supprimer les pages sélectionnées.
5	Cliquer sur Plus pour accéder à une liste des options supplémentaires, notamment : Déplacer ou faire pivoter les pages sélectionnées Insérer de nouvelles pages Remplacer les pages sélectionnées par des pages provenant d'un autre PDF Extraire les pages sélectionnées (les retirer de votre fichier et les télécharger comme un nouveau fichier)

Modifier les annotations

Vous pouvez cliquer sur une annotation existante pour la modifier. En fonction du type d'annotation type, vous pouvez effectuer certaines actions. Par exemple :

Numéro	Action
1	Cliquer sur Style pour modifier les options du style de l'annotation (telles que la couleur, l'opacité, la taille du texte, l'épaisseur du trait, le style du trait, etc.).
2	Cliquer sur Supprimer pour supprimer l'annotation.
3	Cliquer sur Lien vers l'URL ou la page afin que l'annotation renvoie soit à un site web soit à une page du PDF lorsque vous cliquez dessus.
4	Cliquer et glisser Faire pivoter autour de l'annotation pour la faire pivoter.

Enregistrer vos annotations

Une fois que vous avez effectué les annotations requises, cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur Fermer pour revenir à la liste des pièces jointes. De là, vous pouvez à nouveau parcourir vos fichiers et choisir d'autres versions de PDF à ouvrir.