Application pour iPad

Rapports est une application dans Projets. Vous pouvez accéder aux données de Projets en temps réel grâce à Diligent One, sur votre iPad.

Télécharger et ouvrir l'application

Diligent One pour iOS peut être téléchargé depuis iTunes App Store™.

Lorsque vous ouvrez Diligent One, les instances Diligent One auxquelles vous avez accès s’affichent. Vous pouvez sélectionner l'instance et le projet qui conviennent avec votre doigt.

Page d’accueil

La figure ci-dessous présente les éléments de la page d’accueil.

Note

  • Les termes de l’interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre organisation Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
  • Si un champ obligatoire est vide, le message d’avertissement s’affiche : Ce champ est obligatoire. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.

Composants

NuméroNomDescription

1

Bouton bascule Accueil de la plateforme

Fournit une liste des instances Diligent One disponibles dans la Accueil de la plateforme et la possibilité de se déconnecter de Diligent One

2

Menu principal

  • Tableau de bordInformations relatives au statut de chaque phase du projet, l’activité récente concernant les tâches terminées, les tâches vous ayant été affectées et les informations d’aperçu sur le projet
  • PlanificationObjectif et champ d’application du projet ainsi que la documentation de planification du projet
  • Travail de terrainAccès au plan du projet ou à la matrice de contrôle de risque, et les évaluations associées
  • Rapports du projetPropose des rapports de projet que vous pouvez télécharger
  • ExamensLe travail du projet qui vous est affecté pour révision
  • DécouvertesÉnumère tous les problèmes ayant été associés au projet

3

Système

  • Outil de suivi des problèmesUn outil pour le suivi des problèmes dans tous les projets
  • Outil de suivi de l'état du projetUn outil pour le suivi de l'avancement de tous les projets
  • Bibliothèque de projetsUn répertoire pour les projets archivés

4

Liste des projets actifs

Fournit une liste de tous les projets actifs dans l’instance Diligent One.

5

Mes tâches

  • requêtes exceptionnellesrépertorie les éléments de requête exceptionnelle
  • tâches affectées à moirépertorie les tâches qui vous ont été affectées
  • examens dans ma queuerépertorie les travaux de projet qui vous ont été affectés pour révision
  • problèmes encore ouvertsrépertorie tous les problèmes ouverts

6

Navigation projet

  • StatutsAffiche le travail ayant été réalisé sur un projet à un niveau détaillé et le temps restant sur le projet
  • TâchesTous les éléments de tâche associés au projet
  • RequêtesToutes les requêtes associées au projet
  • Relevés de tempsDivision de l’utilisation du temps des tâches du projet, le temps total passé sur le projet et les informations budgétaires

7

Phases du projet

Fournit une vue d'ensemble des tâches et de leurs statuts associés

Astuce

Vous pouvez appuyez sur une phase du projet pour être redirigé vers la page appropriée.

8

Documentation d'assistance

Accédez au guide d’introduction, à l’aide Diligent One ou contactez l’Assistance pour plus d’informations

Accéder à des sections pour travailler hors connexion

Utiliser Diligent One sur votre iPad pour accéder à des sections entières et travailler dessus hors connexion.

Attention

Les Responsables professionnels peuvent, dans l’application Projets, déverrouiller manuellement les sections que d’autres utilisateurs ont extraites. En procédant ainsi, l'utilisateur perd tout le travail qu'il a réalisé en mode hors connexion sur son iPad.

  1. Pendant que vous êtes connecté avec votre iPad, ouvrez Diligent One en touchant l’icône de l’application.
  2. Connectez-vous à Diligent One au moyen de l’une des opérations suivantes :
    • Saisissez votre e-mail et votre mot de passe et tapez sur Connexion.

      Si vous n’avez pas vos identifiants de connexion, contactez votre Admin système.

    • Connectez-vous avec le domaine spécifique de votre société et appuyez sur Poursuivre.

      Si vous n’avez pas votre domaine spécifique, contactez votre Admin système ou la personne en charge de la configuration de SSO (single-Sign On) pour votre organisation.

  3. Cliquez sur Projets > sous l’instance Diligent One.
  4. Touchez la flèche descendante du projet  pour naviguer jusqu'au projet correspondant.
  5. Touchez Travail de terrain dans le menu latéral.
  6. Toucher sur Vérifier en regard de la section appropriée.
  7. Facultatif. Choisissez de télécharger les pièces jointes vers votre ordinateur local ou de simplement travailler dans la section sans accéder aux pièces jointes et cliquez sur OK.

    La section se verrouille en mode lecture seule dans l’application Projets ce qui empêche les autres utilisateurs de la modifier. Vous pouvez extraire plusieurs sections d'un ou plusieurs projets.

  8. Réalisez votre travail hors connexion.
  9. Lorsque vous êtes à nouveau connecté, touchez Travail de terrain dans le menu latéral.
  10. Sélectionnez Enregistrer en regard de la(des) section(s) appropriée(s).

    RésultatLa section est resynchronisée avec l’application Projets pour permettre de partager les informations mises à jour avec d’autres membres de l’équipe.

    Note

    Si vous avez précédemment extrait une section d'un projet, puis archivé ou supprimé le projet, vous ne pourrez pas insérer à nouveau la section tant que vous n'avez pas désarchivé ou restauré le projet.

Capturer des preuves

Utilisez Diligent One sur votre iPad pour capturer des évidences dans des environnements distants ou hors connexion.

  1. Dans une section vérifiée, accédez à la phase du projet appropriée :
    • Toucher Planification du projet dans le menu latéral.
    • Touchez Travail de terrain dans le menu latéral et utilisez la flèche descendante  pour accéder à l’une des pages suivantes : Descriptions, Revues générales, Plan de test ou Tests.
  2. Touchez l'élément approprié dans la page.

    Par exemple, si vous voulez capturer des évidences pour un contrôle individuel, vous pouvez sélectionner une revue générale particulière dans la page Revues générales.

  3. Saisissez les informations dans un des champs de texte disponibles dans la page.
  4. Joignez de la documentation en touchant Joindre une preuve et choisissez parmi les options suivantes :

    OptionDescription
    Prendre une photo

    Capturez une photo de la preuve et chargez le fichier directement dans l’application Projets.

    Faire une vidéoFaites une vidéo et chargez le fichier directement dans l’application Projets.
    Faire un enregistrement audioFaites un enregistrement audio et chargez le fichier directement dans l’application Projets.
    Choisir à partir de la bibliothèqueSélectionnez une photo à charger à partir de la bibliothèque de photos sur votre iPad.
    Scanner un document

    Scannez et générez un document PDF à l'aide de l'appareil photo de votre iPad.

    Vous pouvez charger le document directement dans Projets ou enregistrer le document dans la bibliothèque PDF de l’appareil.

    Note

    Si vous décidez d’enregistrer le document dans la bibliothèque PDF de l’appareil et de vous déconnecter de Diligent One, la suppression du document numérisé de la bibliothèque PDF ne s’effectue pas automatiquement. Pour empêcher d'autres utilisateurs d'accéder au document depuis le même appareil, assurez-vous d'avoir supprimé le document de la bibliothèque PDF du périphérique.

  5. Capturez des problèmes, des requêtes, des éléments de tâche ou des approbations.
  6. Touchez Enregistrer.

    RésultatLes informations de la page sont mises à jour.