Composants d'Assurance

Découvrez les composants qui affectent l'assurance du risque dans Projets.

Facteurs pour le score de risque

Les facteurs de score de risque sont des attributs ayant un impact sur la réalisation des objectifs au sein d'une organisation. Chaque facteur de score de risque peut avoir un nom et un poids attribué, et peut être associé à un barème.

Facteurs de score de risque par défaut et personnalisés

Il existe deux facteurs pour le score de risque par défaut :

• Impact
• Probabilité

Chaque facteur de score de risque par défaut est associé à un barème de 3 points :

• 1 point - faible
• 2 points - moyen
• 3 points - élevé

Vous pouvez à nouveau étiqueter les facteurs de score de risque et modifier le barème de points associé à chaque facteur de score de risque.

Vous pouvez éventuellement définir jusqu'à huit facteurs de score de risque personnalisés, leur attribuer un poids à chacun et spécifier une échelle personnalisée. Étant donné que tous les facteurs de score de risque peuvent ne pas avoir le même degré d'importance, vous pouvez spécifier un poids afin de refléter l'importance perçue du facteur de score de risque. Plus la valeur du poids est élevée, plus le facteur pour le score de risque est important pour votre organisation, et plus le facteur pour le score de risque contribuera au score de risque global inhérent.

Définir des facteurs de score de risque

Les admins de projet peuvent définir des facteurs de score de risque sous Gérer les types de projets > onglet Risques et contrôles.

Pour de plus amples informations, consultez la section Personnaliser les termes, les champs et les notifications.

Score de risques

Les responsables professionnels et les utilisateurs professionnels peuvent calculer des scores de risques au moment de les ajouter ou les modifier.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définir des risques et des contrôles. 

Facteurs de score de risque dans Projets et Stratégie

Les facteurs de score de risque contribuent au score de l'assurance affiché dans Projets et dans l'onglet Assurance au niveau de Stratégie (si les objectifs de Projets ont été liés aux risques dans Stratégie).

Les facteurs de score de risque dans Stratégie contribuent aux scores de risque inhérents et résiduels affichés dans Stratégie.

Poids

Définir un poids du contrôle vous permet d'exprimer le pourcentage du risque que le contrôle atténue.

Fonctionnement

Vous pouvez définir un poids du contrôle entre 0 et 100 %. Le poids du contrôle par défaut est de 100 %. La somme des poids de contrôle n'a pas de limite.

Déterminer un poids du contrôle

Déterminer un poids du contrôle dépend du risque et de votre environnement. Certaines organisations ou certains départements utilisent des méthodes discrétionnaires, tandis que d'autres utilisent des données historiques ou des techniques d'analyse de données afin de déterminer un poids du contrôle.

Définir un poids du contrôle 

Vous pouvez définir le poids pour chaque contrôle lorsque vous associez des risques et des contrôles.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définir des risques et des contrôles. 

Tests

Lorsque vous réalisez des revues générales et des tests ou exécutez des procédures, Projets agrège automatiquement les résultats des tests et les problèmes, et calcule l'assurance en temps réel. Lorsque les contrôles sont concluants, l'assurance augmente alors que s'ils échouent, elle diminue.

Réaliser des revues générales et des tests ou exécuter des procédures

Selon le flux de travail du projet, les tâches de test suivants sont disponibles :

Noter si une procédure d'exécution, une revue générale ou une session de test réussit ou échoue.

Selon le flux de travail du projet, plusieurs options sont disponibles pour indiquer si une procédure d'exécution, une revue générale ou une session de test a abouti ou a échoué.

En quelle circonstance un contrôle est-il considéré comme concluant ou en échec et en quelle circonstance est-il considéré comme « Non testé » ?

Projets lance un calcul automatique lorsqu'un contrôle est concluant ou échoue en fonction de la logique suivante :

Scénarios

Le tableau suivant affiche quelques scénarios différents qui illustrent la réussite ou l'échec d'un contrôle. Le tableau illustre un projet qui contient une revue générale et deux sessions de test par contrôle :