Journaliser l'activité de Projets

La journalisation des activités enregistre les modifications que les utilisateurs apportent. Dès qu'un élément est ajouté, mis à jour ou supprimé, une entrée est créée dans le journal pour suivre les modifications et conserver un historique complet des données de votre organisation.

Fonctionnement

Il existe deux domaines dans l'application Projets que vous pouvez utiliser pour suivre les modifications :

Activité récenteUne chronologie des activités menées dans un projet individuel ou un cadre
HistoriqueUn enregistrement des modifications de niveau champ pour un seul élément dans un projet ou un cadre qui comprend le nombre exact de modifications avant et après l’exécution.

Les informations qui s'affichent sous Activité récente et Historique ne peuvent être ni modifiées ni supprimées.

Activité récente

Informations à journaliser	Informations à ne pas journaliser
le nom et les initiales de la personne ayant réalisé l'action le type d'action effectuée un lien hypertexte renvoyant vers un élément référencé basé sur le titre ou la description de l'élément le moment où l'action a été réalisée Astuce Lorsque vous sauvegardez un projet, les journaux d'activité sous Activité récente sont exportées dans un fichier Excel. Vous pouvez importer le fichier Excel dans Analytics afin d'effectuer des analyses ultérieures, si nécessaire.	commentaires types de projets estampilles

Informations à journaliser

Informations à ne pas journaliser

le nom et les initiales de la personne ayant réalisé l'action
le type d'action effectuée
un lien hypertexte renvoyant vers un élément référencé basé sur le titre ou la description de l'élément
le moment où l'action a été réalisée

Astuce

Lorsque vous sauvegardez un projet, les journaux d'activité sous Activité récente sont exportées dans un fichier Excel. Vous pouvez importer le fichier Excel dans Analytics afin d'effectuer des analyses ultérieures, si nécessaire.

commentaires
types de projets
estampilles

Historique

Informations à journaliser	Informations à ne pas journaliser
la personne ayant modifié les champs la date à laquelle la personne a modifié les champs les champs modifiés la valeur d'origine du champ la valeur mise à jour du champ Note Mettre à jour plusieurs champs en même temps crée une seule entrée dans le journal sous Historique.	création de liens avec des preuves dans Résultats mise en forme de modifications dans des champs de texte enrichi

Liste détaillée des éléments journalisés

Visualisez une liste détaillée des éléments qui sont journalisés sous Activité récente et Historique.

= Journalisé

= non connecté

Élément	Approuvé	Autres occurrences journalisées
Projet		Rollforward Archivé(e) État du projet
Paramètres du projet
Rôles de projet (pour les utilisateurs individuels et les groupes d'utilisateurs)
Certification
Plan d’assurance Note L'historique de modifications est journalisé dans les plans d'assurance individuels. Pour obtenir plus d'informations, voir la rubrique Aperçu de l’application Plans d’assurance.		Projet lié à un plan d'assurance Projet sans lien à un plan d'assurance
Planification
Fichiers de planification		Mode citation : mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés extraits ajoutés et supprimés
Résultats
Fichiers de résultats		Mode citation : mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés extraits ajoutés et supprimés
Objectif	Liste de revues générales Liste de plans de test Liste de tests	Cloné IMPORTÉ
Enquête d'évaluation		Envoyée
Description		IMPORTÉ Mode citation : mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés extraits ajoutés et supprimés
Risque	Matrice de risques et de contrôles	IMPORTÉ Association du contrôle mise à jour
Contrôle	Matrice de risques et de contrôles	IMPORTÉ Association du contrôle mise à jour
Pilote d'évaluation (modifie la valeur d'une évaluation)
Plan de test
Revue générale		Calendrier des performances du contrôle ajouté, activé ou désactivé Mode citation : mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés extraits ajoutés et supprimés
Test		Mode citation : mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés extraits ajoutés et supprimés
Rapports d'événement, enquêtes, outils d'analyse de données et mesures liés aux aspects suivants : Risques Revues générales Tests
Problème	Informations sur le problème Suivi et remédiation Retester les informations	Mode citation : mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés mises en surbrillance / liens vers des fichiers ajoutés, mis à jour et supprimés extraits ajoutés et supprimés
Action
Requête
Fichiers d'assistance
Tâches
Saisies des horaires

Exemples

Scénario

En tant que responsable de l'audit, vous êtes en charge de tout le projet sur la surveillance des risques opérationnels dans les systèmes d'application. Vous voulez examiner les types d'activités qui ont été exécutés dernièrement dans le projet et savoir qui est à l'origine de ces activités.

Traiter

Vous ouvrez le projet et examinez les informations sous Activité récente.

Résultat

Le journal d'activités affiche les informations suivantes :

Scénario

Lorsque vous examinez les informations sous Activité récente dans le projet Surveillance du risque opérationnel dans les systèmes d'application, vous notez que votre collègue a procédé à une mise à jour du test de contrôle :

Vous voulez voir les mises à jour exactes que votre collègue a exécutées.

Traiter

Dans le tableau de bord du projet, sous Activité récente, cliquez sur le lien hypertexte associé au test de contrôle : SEC-007 : Suppression des droits d’accès de l’utilisateur pour les employés dont le contrat a pris fin. Vous faites ensuite défiler la page et examinez la section Historique.

Résultat

La section Historique affiche les informations suivantes :

Considérations générales et limites

Utilisation des éléments

Vous ne pouvez pas revenir à une version antérieure d'un élément ou filtrer une activité ou un type d'activité particulier sous Activité récente.

Cloner des objectifs

Si vous clonez un objectif à partir d'un projet, les modifications de niveau champ disponibles sous Historique sont également copiées du projet source vers le projet cible. Les journaux d'activité sous Activité récentes ne sont pas conservées.

Autorisations

Les responsables professionnels, les utilisateurs professionnels et les responsables de la supervision ont un accès en lecture à l'activité récente et à l'historique.
Les responsables collaborateurs, les testeurs collaborateurs ou les utilisateurs collaborateurs ont un accès en lecture à l'historique et aucun accès à l'activité récente.
Les examinateurs de la supervision n'ont pas accès à l'activité récente et à l'historique.

Suivre les modifications

Afficher l'activité récente

Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour voir l'activité récente dans un projet :
  1. Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.
    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
  2. Ouvrez un projet.
- Pour voir l'activité récente dans un cadre :
  1. Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Cadres pour l’ouvrir.
    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Cadres.
  2. Ouvrez un cadre.
Sur le Tableau de bord sous Activité récente, cliquez sur Afficher/masquer le contenu et effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :
- Affichez les activités les plus récentes du projet.
- Cliquez sur le lien hypertexte d'un élément référencé pour que vous soyez redirigé vers la page où les informations ont été créées ou mises à jour.
- Localisez une activité spécifique en sélectionnant le numéro de la page correspondant dans la liste des pages au bas de la page.

Télécharger le journal d'activité

Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour télécharger le journal d'activité depuis un projet :
  1. Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.
    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
  2. Ouvrez un projet.
- Pour télécharger le journal d'activité depuis un cadre :
  1. Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Cadres pour l’ouvrir.
    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Cadres.
  2. Ouvrez un cadre.
Dans le tableau de bord, cliquez sur Télécharger le journal d'activité.
Cliquez sur Télécharger.
Le rapport s’enregistre sur votre ordinateur comme un fichier .xlsx.

Afficher l'historique

Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour voir un historique dans un projet :
  1. Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.
    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
  2. Ouvrez un projet.
- Pour voir l'historique dans un cadre :
  1. Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Cadres pour l’ouvrir.
    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Cadres.
  2. Ouvrez un cadre.
Sur le Tableau de bord sous Activité récente, cliquez sur Afficher/masquer le contenu.
Cliquez sur le lien associé à l'élément pertinent.
Note
- Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre organisation Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
- Si un champ obligatoire est vide, le message d’avertissement s’affiche : Ce champ est obligatoire. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.
Défilez la page jusqu'en bas et cliquez sur Historique pour développer l'historique de l'élément.
Vous pouvez examiner précisément ce qui été modifié en observant le texte mis en surbrillance dans la colonne Après.
- Texte vert : ajouté à cette modification.
- Texte rouge : supprimé dans cette modification.

Astuce

Passez votre souris sur l'horodatage d'un journal pour dévoiler la date de la modification.