Utiliser des modèles de questionnaires

Dans la collection par défaut Modèles de questionnaires, vous avez le choix entre 13 questionnaires prédéfinis. Chaque modèle de questionnaire est lié à différents segments du secteur et est pré-renseigné par une série de questions.

Copier un modèle de questionnaire

Comme point de démarrage et méthode rapide de création de questionnaires, vous pouvez copier un modèle de questionnaire dans la collection appropriée et la personnaliser si nécessaire.

Depuis la page d’accueil de la plateforme (www.diligentoneplatform.com), sélectionnez l’application Résultats pour l’ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Résultats.
Cliquez sur la collection Modèles de questionnaires.
Cliquez sur Questionnaires.
Cliquez sur Copier le questionnaire à côté du questionnaire que vous voulez copier.
Choisissez de copier le questionnaire dans la collection où vous voulez l'utiliser.
Facultatif. Au besoin, modifiez le questionnaire. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Création de questionnaires.

Prévisualiser un modèle de questionnaire

Prévisualisez un modèle de questionnaire pour voir le questionnaire tel que le destinataire le verra.

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Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Résultats.
Cliquez sur la collection Modèles de questionnaires.
Cliquez sur Questionnaires.
Cliquez sur le questionnaire requis pour l'ouvrir.
La page Détails sur le questionnaire s'ouvre.
Cliquez sur Prévisualiser.
Un aperçu du questionnaire s'ouvre dans un nouvel onglet. Vous pouvez tester ces questions et l'affichage logique conditionnel, avant d'envoyer le questionnaire. Un aperçu du questionnaire vous permet d'interagir avec le questionnaire sans enregistrer de réponses.

Liste des modèles de questionnaires

Surface mesurée	Nom du questionnaire	Description
Comptabilité et finance	Formulaire de demande de pré-approbation de cadeaux	Un questionnaire qui garantit la présence d'un processus de pré-approbation avant de donner un cadeau. Le personnel opérationnel cible peut être : des responsables des personnes en relation avec des clients/fournisseurs des personnes qui essayent d'entrer dans un pays particulier pour faire des affaires des personnes qui essayent d'éviter de faire des affaires avec une entreprise (en particulier, si celle-ci est connectée à un pays présent sur une liste sanctionnée)
	Formulaire d'approbation de demande de cadeaux	Un formulaire qui autorise des superviseurs à vérifier et à approuver des demandes de cadeaux (comme par exemple le formulaire de demande de pré-approbation de cadeaux) qui sont soumises. Le formulaire permet de garantir que les demandes de cadeaux sont conformes aux règles de la société ou du service.
	Certification SOX 302	Un questionnaire d'auto-évaluation permettant d'aider vos cadres certificateurs (PDG, DAF, et tout autre cadre concerné) à signer, avec leur compréhension et approbation, les formulaires SEC 10-K (annuel) et 10-Q (trimestriel) qui sont sous leurs responsabilités dans l'établissement et le maintien des contrôles internes. La certification est nécessaire pour être conforme à la Section 302 du SOX Act.
	Certification de divulgation des responsables	Un questionnaire pour obtenir des certifications d'auto-évaluation dédiées à la compréhension et à l'approbation des responsables des contrôles internes qui fonctionnent actuellement de manière appropriée au niveau de la production de rapports financiers.
	Certification de divulgation des cadres	Un questionnaire pour obtenir des certifications d'auto-évaluation dédiées à la compréhension et à l'approbation des cadres des contrôles internes au niveau de la production de rapports financiers.
Audit	Questionnaire de pré-audit	Un questionnaire pour obtenir certaine compréhension contextuelle du service dans lequel votre audit sera conduit. Vous pouvez demander à des membres du personnel opérationnel leurs observations concernant des processus inefficaces ou des zones d'amélioration pour vous aider dans les étapes de planification de votre audit.
Conformité	Lignes d'assistance téléphonique	Un formulaire qui autorise des personnes à rapporter de manière anonyme des activités et des personnes suspectes. La plus des instances frauduleuses sont découvertes par le biais d'astuces anonymes de valeur qui peuvent être laissées sur une ligne d'assistance téléphonique.
	Rapport de boycott international	Conformément à l'IRS (Internal Revenue Service - Service des revenus internes) et au Formulaire 5713, ce questionnaire garantit que votre entreprise effectue des rapports auprès de tous les boycotts internationaux en envoyant ce questionnaire.
	Attestation des règles	Une évaluation dans votre entreprise pour garantir que toutes les règles distribuées ont été lues et acceptées par les personnes requises.
Systèmes d'Information (SI)	Lignes d'assistance de rapport des incidents informatiques	Un formulaire qui offre aux personnes la manière de rapporter les détails d'un incident de sécurité informatique au service informatique.
Gestion des risques	Enquête de satisfaction client	Un questionnaire qui capture les livraisons de service, les expériences client et la satisfaction globale.
	Évaluation des pertes de talents supérieurs	Une enquête qui vous permet d'étudier comment les employés se sentent dans la société. Souvent les résultats mettent en avant des domaines à conserver ou améliorer.
	Évaluation du risque	Un formulaire qui est envoyé au personnel opérationnel pour aider à évaluer l'impact ou la probabilité des risques présents dans votre projet.