Configurer le partage de tables automatique dans un robot ACL

Configurez le partage de tables automatique dans un robot ACL afin de partager automatiquement toutes les tables de données du robot avec tous les autres robots ACL de l’instance Robots de votre organisation.

Toute nouvelle table de données ajoutée au robot source à l’avenir est également partagée automatiquement. Tout nouveau robot ACL créé à l’avenir aura également accès aux tables partagées automatiquement dans le robot source.

Utilisation appropriée du partage automatique de tables

Le partage automatique de tables représente une méthode moins restrictive qui privilégie la disponibilité des données. Le partage automatique des tables de données ne s'applique que dans les robots source ne contenant pas d’informations sensibles.

Pour plus d’informations sur les options disponibles pour le partage de tables, consultez la rubrique Méthodes de partage de tables.

Mettre à disposition des tables pour le partage

Rendez toutes les tables de données dans un robot source partageables avec tous les robots ACL dans l’instance Robots de votre organisation.

1. Depuis la page d’accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), cliquez sur l'application Robots pour l'ouvrir.

   Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Robots.

2. Dans le tableau de bord de Robots, sélectionnez Robots ACL.

3. Accédez au robot contenant les tables de données à partager (le robot source), puis sélectionnez-le pour l’ouvrir.

4. Dans le coin supérieur droit du robot, sélectionnez Production ou Développement pour sélectionner le mode à utiliser.

   Remarque

   Le partage de tables et la liaison de tables sont séparés par mode. Les tables disponibles pour le partage dans un mode ne peuvent être liées que lorsque vous êtes dans ce même mode.

   Pour plus d’informations, consultez la section Modes développement et production dans Robots.

5. Sélectionnez l'onglet Entrée/Sortie.

   Si le robot contient actuellement des tables de données, l’onglet Entrée/Sortie inclut la section Autres tables, qui répertorie les tables de données.

   Un indicateur situé à côté de l’en-tête Autres tables indique le statut actuel du partage des tables :

   • Non partagé Aucune table de données n’est actuellement partagée

   • Partagé manuellement Une, certaines, ou l’ensemble des tables de données sont actuellement partagées avec des robots ACL spécifiques

   • Partagé automatiquement Toutes les tables de données sont actuellement partagées avec tous les robots ACL

6. Sélectionnez Partager automatiquement toutes les tables > Continuer.

   Toutes les tables de données dans la section Autres tables robot peuvent désormais être partagées avec tous les autres robots ACL. Toutes les tables de données ajoutées au robot à l’avenir pourront être partagées.

   L’indicateur Partagé automatiquement apparaît à côté de l’en-tête Autres tables.

   Une table de données partagée dans un robot source n’est pas disponible pour un robot consommateur tant que ce dernier n’a pas explicitement créé de lien vers la table. Pour plus d’informations, consultez la section Lien vers des tables de données partagées dans un robot ACL.

   Attention

   Vous pouvez activer le partage automatique de tables pour un robot même si celui-ci ne contient actuellement aucune table de données. N’activez le partage de table automatique que si vous êtes certain que toutes les futures tables de données du robot pourront être partagées avec tous les robots.

Arrêter le partage automatique des tables

Désactivez le partage automatique de tables de données dans un robot source.

1. Depuis la page d’accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), cliquez sur l'application Robots pour l'ouvrir.

   Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Robots.

2. Dans le tableau de bord de Robots, sélectionnez Robots ACL.

3. Accédez au robot contenant les tables de données que vous souhaitez cesser de partager (le robot source), puis sélectionnez-le pour l’ouvrir.

4. Dans le coin supérieur droit du robot, sélectionnez Production ou Développement pour sélectionner le mode à utiliser.

   Remarque

   Le partage de tables et la liaison de tables sont séparés par mode. Les tables disponibles pour le partage dans un mode ne peuvent être liées que lorsque vous êtes dans ce même mode.

   Pour plus d’informations, consultez la section Modes développement et production dans Robots.

5. Sélectionnez l'onglet Entrée/Sortie.

   L’onglet Entrée/Sortie comprend la section Autres tables, qui répertorie les tables de données du robot. L’indicateur Partagé automatiquement à côté de l’en-tête Autres tables indique que l'ensemble des tables de données sont actuellement partagées avec tous les robots ACL.

6. Sélectionnez Partager automatiquement toutes les tables.

   La boîte de dialogue Annuler le partage de toutes les tables s’ouvre et répertorie les robots consommateurs qui sont actuellement liés aux tables de données partagées.

7. Sélectionnez Oui, annuler le partage de toutes les tables.

   Le bouton bascule Partager automatiquement toutes les tables est désactivé. L’indicateur Partagé automatiquement passe sur Non partagé. Les tables de données du robot ne sont plus partagées et ne peuvent plus être liées par d’autres robots.

   Tous les liens existant vers les tables de données non partagées sont désactivés dans les robots consommateurs. Les liens vers les tables continuent d’apparaître dans les robots consommateurs, mais sont surlignés en rouge et contiennent la notification Table source départagée.

   Si, ultérieurement, vous veniez à partager à nouveau les tables de données, les liens existants, s'ils n'ont pas été supprimés manuellement, sont réactivés.

Passer du partage manuel au partage automatique de table

Si vous souhaitez rendre le partage de tables de données dans un robot source moins restrictif, passez du partage manuel au partage automatique de tables. Au lieu de spécifier les tables à partager avec les robots, vous partagez toutes les tables de données dans le robot source avec tous les autres robots ACL dans l’application Robots.

1. Depuis la page d’accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), cliquez sur l'application Robots pour l'ouvrir.

   Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Robots.

2. Dans le tableau de bord de Robots, sélectionnez Robots ACL.

3. Accédez au robot source approprié et sélectionnez-le pour l’ouvrir.

4. Dans le coin supérieur droit du robot, sélectionnez Production ou Développement pour sélectionner le mode à utiliser.

   Remarque

   Le partage de tables et la liaison de tables sont séparés par mode. Les tables disponibles pour le partage dans un mode ne peuvent être liées que lorsque vous êtes dans ce même mode.

   Pour plus d’informations, consultez la section Modes développement et production dans Robots.

5. Sélectionnez l'onglet Entrée/Sortie.

   L’indicateur Partagé manuellement doit apparaître à côté de l’en-tête Autres tables, indiquant qu’une configuration de partage de table manuelle est actuellement en place.

   La colonne Partagé avec affiche le nombre de robots actuellement autorisés à créer un lien vers chaque table de données partagée. Une entrée 0 robot signifie que la table de données n’est actuellement pas partagée avec un robot.

6. Sélectionnez Partager automatiquement toutes les tables > Continuer.

   Toutes les tables de données dans la section Autres tables robot peuvent désormais être partagées avec tous les autres robots ACL. Toutes les tables de données ajoutées au robot à l’avenir pourront être partagées.

   L’indicateur Partagé automatiquement apparaît à côté de l’en-tête Autres tables. La colonne Partagé avec ne s’affiche plus.

   Une table de données partagée dans un robot source n’est pas disponible pour un robot consommateur tant que ce dernier n’a pas explicitement créé de lien vers la table. Pour plus d’informations, consultez la section Lien vers des tables de données partagées dans un robot ACL.