AmministrazioneAutorizzazioni dell'applicazione Centro attività
I ruoli specificano il livello di autorizzazione che ciascun utente possiede all'interno dell'applicazione Centro attività.
Ruoli disponibili
Sono disponibili tre ruoli:
- Amministratore del rapportoPuò configurare le impostazioni dell'applicazione e creare dashboard o analisi
- Autore del rapportoPuò creare dashboard
- Lettore del rapportoPuò visualizzare solo le dashboard esistenti
Esempio
Ipotizziamo di essere un Amministratore del rapporto e dover amministrare gli utenti all'interno dell'organizzazione. I colleghi Cheryl e Finn devono accedere all'applicazione, ma richiedono livelli diversi di accesso.
Per concedere loro l'accesso, assegniamo i ruoli seguenti:
- CherylAutore del rapporto
- FinnLettore del rapporto
Cheryl può creare dashboard, mentre Finn può solo visualizzare le dashboard esistenti.
Azioni che possono essere eseguite da ciascun ruolo
| Azione | Amministratore del rapporto | Autore del rapporto | Lettore del rapporto |
|---|---|---|---|
Visualizzare dashboard | | | |
Condividi dashboard | | | |
Modifica analisi | | | |
Creare dashboard | | | |
Connetti a Boards | | | |
| Scatta istantanee | | | |
Crea analisi da modelli | | | |
= accesso in lettura e scrittura
= accesso in sola lettura
= nessun accesso
Assegnare ruoli
È possibile aggiungere utenti a un'organizzazione Diligent One e specificare i livelli di accesso per ciascun utente.
Per impostazione predefinita, i nuovi utenti non hanno accesso a Centro attività. Gli Amministratori di sistema devono assegnare un ruolo agli utenti prima che questi possano lavorare a rapporti, dashboard e presentazioni in Centro attività.
Apri la home page della piattaforma (www.diligentoneplatform.com).
Nota
Se l'azienda utilizza più di un'organizzazione sulla piattaforma Diligent One, assicurati che quella appropriata sia attiva.
- Selezionare Impostazioni piattaforma > Utenti.
Se l'opzione Utenti non viene visualizzata, l'account utilizzato per l'accesso non dispone dei privilegi di amministratore.
- Nella colonna Accesso a Centro attività, specificare il ruolo appropriato per ciascun utente. Diligent One salva in automatico le modifiche.Nota
Il database della piattaforma Diligent One non è sincronizzato con l'applicazione Rapporti. Gli utenti devono aprire Rapporti una volta prima di poter ottenere l'accesso a rapporti, dashboard e presentazioni.
Accesso ai dati Diligent One
L'accesso ai dati è controllato da ciascuna applicazione Diligent One. I dati provenienti da Progetti, Robot e Policy Manager vengono inviati automaticamente al Centro attività. Per inviare automaticamente i dati da Risultati a Centro attività, è prima necessario selezionare e programmare i dati in Risultati.
È possibile creare dati tramite Robot a partire da altre applicazioni all'interno di Centro attività.
L'accesso ai dati di Centro attività è determinato da:
- i ruoli e le regole che si utilizzano all'interno di altre applicazioni Diligent One
- il livello di accesso a una specifica dashboard o analisi
- la disponibilità dei dati
Accesso ad altre applicazioni
L'accesso ai dati di altre applicazioni all'interno dell'app Centro attività dipende dal ruolo assegnato all'utente.
All'interno di alcune applicazioni, è possibile accedere solo ai record assegnati all'utente.
La disponibilità dei dati
Centro attività contiene set di dati provenienti da altre applicazioni Diligent One, tra cui:
- Progetti
- Policy Manager
- Risultati
- Robots
