Lavorare con gli attributi in Inventario delle risorse

Gli attributi descrivono risorse e record per fornire dati contestuali dettagliati. Ogni attributo è un dato o metadato e può rappresentare un'informazione permanente o temporanea. È possibile scegliere tra un'ampia gamma di attributi e i diversi tipi di risorse e di record possono avere attributi molto diversi. Ecco alcuni esempi:

• Nome
• ID
• Descrizione
• Numero di serie
• Informazioni di contatto o sul proprietario
• Quando la risorsa o il record è stato creato
• Quando la risorsa o il record è stato aggiornato l'ultima volta
• L'ubicazione fisica di un server
• La persona assegnata a un laptop aziendale
• Le relazioni con le altre risorse o gli altri record (ad esempio, "Impatti", "È impattato da", "Correlato a ", ecc.)
• Allegati di supporto

Nell'analogia dello schedario, gli attributi sono i dati e le informazioni scritte sulle cartelle e sui fogli di carta.

L'applicazione Inventario delle risorse richiede una sottoscrizione a Gestione del rischio IT o a Gestione del rischio di terze parti.

Come funziona

Registri gli attributi in risorse e record.

Tutti gli attributi sono istanze di un tipo di attributo. Il tipo di attributo è una classe che definisce il formato e il comportamento dei suoi attributi: in quali tipi di risorse e di record appaiono, quale tipo di dati immagazzinano, se è un dato richiesto e come appare e funziona nella UI di Diligent One. Si può pensare al tipo di attributo come a un contenitore vuoto e agli attributi come definizioni. Il comportamento esatto di ogni tipo di attributo è determinato dal modo in cui è configurato e dalla sua relazione con tipi di risorsa, tipi di record e ruoli.

Creare, aggiornare e organizzare i tipi di attributo

Creare i tipi di attributo

1. Apri Launchpad.
   Nota

   Se l'azienda utilizza più di un'istanza su Diligent One, assicurarsi che quella appropriata sia attiva.

2. Selezionare Impostazioni piattaforma > Configurazione.
3. Fare clic su Tipi di attributo. Si apre la pagina Tipi di attributo che elenca tutti i tipi di attributo esistenti e disponibili.
4. Fare clic su +Aggiungi tipo di attributo. Si apre la finestra di dialogo Aggiungi tipo di attributo.
5. Compila i campi nella finestra di dialogo per creare un tipo di attributo.
6. Fare clic su Aggiungi. La finestra di dialogo si chiude e il tipo di attributo appare nell'elenco relativo.

Aggiornare i tipi di attributo

1. Apri Launchpad.
   Nota

   Se l'azienda utilizza più di un'istanza su Diligent One, assicurarsi che quella appropriata sia attiva.

2. Selezionare Impostazioni piattaforma > Configurazione.
3. Fare clic su Tipi di attributo. Si apre la pagina Tipi di attributo che elenca tutti i tipi di attributo esistenti e disponibili.
4. Seleziona il tipo di attributo che vuoi modificare. Si apre la pagina del tipo di attributo.
5. Fare clic su Modifica. L'area Informazioni generali diventa modificabile e puoi cambiare il Nome visualizzato, il Tooltip, selezionare o deselezionare Richiesto e gli aspetti del Tipo di risposta.
Nota

I campi statici come Nome dell'amministratore, Creato da, Ultimo aggiornamento di e Tipo di risposta non possono essere modificati. Tipo di risposta stesso non può essere modificato, ma i suoi aspetti sì. Per esempio, se Tipo di risposta è booleano, Vero predefinito può essere modificato attivando o disattivando.

6. Apportare le modifiche e fare clic su Salva. Appare un messaggio per farti sapere che il tipo di attributo è stato salvato correttamente.

Organizzare i tipi di attributo in sezioni

I consulenti Diligent possono aiutarti a organizzare i tipi di attributo associati a un qualsiasi tipo di risorsa o record in sezioni comprimibili. Ecco come funziona:

• I tipi di attributo possono apparire in più sezioni. Per esempio, se si configura un tipo di risorsa che ha una sezione Panoramica e Persone chiave, è possibile includere il tipo di attributo Proprietario di business in entrambe. Se aggiorni il proprietario di business di una risorsa in una sezione, il valore aggiornato apparirà automaticamente nell'altra.
• Puoi nascondere i tipi di attributo non associandoli a nessuna sezione; tuttavia, fare così non elimina il tipo di attributo o i valori a esso associati.
• Quando navighi a una scheda e/o espandi o comprimi una sezione, il tuo URL si aggiorna per riflettere la vista attuale. Se mandi un link a una risorsa a un collega, questo riuscirà a vedere gli attributi esatti che stavi guardando tu.

Tipi di attributi dei metadati

Certi tipi di attributo che indicano quando una risorsa o un record sono stati creati e aggiornati per l'ultima volta (ad esempio, il tipo di attributo Creato da) e gli utenti che hanno eseguito quelle azioni appaiono solo nella sezione Informazioni aggiuntive. Questa sezione appare in fondo a ogni risorsa e record, sotto tutte le sezioni predefiniti e appositamente configurate.

Eliminare i tipi di attributo

I tipi di attributo non possono essere eliminati. Tuttavia, possono essere modificati per riflettere aggiornamenti rilevanti.

Aggiornare gli attributi

Per aggiornare un attributo, apri la risorsa o il record che vuoi modificare e cambia il valore attributo.

Lavorare con gli attributi di allegato

Il tipo di attributo di allegato permette agli utenti di caricare i file su risorse o record.

Caricare su attributi di allegato

A seconda di come è configurato il tipo di attributo, potresti avere l'autorizzazione per caricare più file o avere invece una limitazione di solo uno.

1. Vicino al nome dell'attributo, fai clic su Aggiungi [nome dell'attributo].
2. Nella finestra di dialogo che si apre, carica un file trascinandolo e rilasciandolo nella finestra del browser o facendo clic su Scegli dal tuo computer e selezionandolo. Il file appare nell'attributo allegato.

Scaricare gli allegati

Per scaricare un allegato, nella colonna Azioni, fare clic sull'icona Scarica e poi su Scarica.

Eliminare gli allegati

Per eliminare un allegato, nella colonna Azioni, fare clic sull'icona Elimina e poi su Rimuovi.