Lavorare con gli attributi in Gestore del rischio

Gli attributi descrivono gli oggetti in Gestore del rischio (rischi, controlli, processi e obiettivi) per fornire dati contestuali dettagliati. Ogni attributo è un dato o metadato e può rappresentare un'informazione permanente o temporanea. È possibile scegliere tra un'ampia gamma di attributi e i diversi tipi di risorse e di record possono avere attributi molto diversi. Ecco alcuni esempi:

• Nome
• ID
• Descrizione del controllo/rischio
• Categoria del rischio
• Proprietario del rischio
• Quando l'oggetto è stato creato
• Quando l'oggetto è stato aggiornato l'ultima volta
• Tipo del controllo
• Metodo del controllo
• Le relazioni con altri oggetti
• Allegati di supporto

Come funziona

Si possono documentare gli attributi nei seguenti oggetti di Gestore del rischio:

• Rischi.
• Controlli.
• Processi
• Obiettivi

Tutti gli attributi sono istanze di un tipo di attributo. Un tipo di attributo è una classe che definisce il formato e il comportamento dei suoi attributi. Specifica i tipi di risorsa e record in cui appaiono, il tipo di dati che memorizzano, se i dati sono necessari e il modo in cui i dati appaiono e funzionano nell'interfaccia utente di Diligent One.

Creare i tipi di attributo

1. Apri Launchpad.
   Nota

   Se l'azienda utilizza più di un'istanza su Diligent One, assicurarsi che quella appropriata sia attiva.

2. Selezionare Impostazioni piattaforma > Configurazione.
3. Selezionare il riquadro Tipi di attributo. Si apre la pagina Tipi di attributo.
4. Per aggiungere un tipo di attributo, fai clic su Aggiungi tipo di attributo.
5. Inserisci il Nome dell'amministratore e il Nome visualizzato.
6. Facoltativo. Inserisci un tooltip. Il tooltip appare sotto il nome dell'attributo.
7. Nelle Opzioni di configurazione, seleziona Richiesto se vuoi che questo attributo sia obbligatorio quando è usato in una condizione di gestore.
8. Selezionare il Tipo di risposta. Per esempio: testo, numero, booleano, ecc.
9. Fare clic su Aggiungi. Il tipo di attributo è aggiunto all'elenco.

Aggiornare i tipi di attributo

1. Apri Launchpad.
   Nota

   Se l'azienda utilizza più di un'istanza su Diligent One, assicurarsi che quella appropriata sia attiva.

2. Selezionare Impostazioni piattaforma > Configurazione.
3. Selezionare il riquadro Tipi di attributo. Si apre la pagina Tipi di attributo.
4. Selezionare il nome del tipo di attributo che si desidera modificare. Viene visualizzata la pagina dei dettagli dell'attributo.
5. Selezionare Modifica. L'area Informazioni generali diventa modificabile ed è possibile cambiare il Nome visualizzato, il Tooltip, le Opzioni di configurazione e il Tipo di risposta.
   Nota

   I campi statici come Nome dell'amministratore, Creato da, Ultimo aggiornamento di e Tipo di risposta non possono essere modificati. Mentre Tipo di risposta non può essere aggiornato, è possibile modificarne alcuni aspetti. Per esempio, se Tipo di risposta è booleano, Vero predefinito può essere modificato attivando o disattivando.

6. Fai clic su Salva. Le tue modifiche appaiono nella pagina dei dettagli del tipo di attributo.

Organizzare i tipi di attributo in Gestore del rischio

Se si desidera organizzare i tipi di attributo associati a un qualsiasi tipo di risorsa o record, contattare il team di consulenza Diligent. Ecco come funziona:

• I tipi di attributo possono apparire in più sezioni. Per esempio, se si configura un tipo di risorsa che abbia una sezione Panoramica e Persone chiave, è possibile includere il tipo di attributo Proprietario del rischio in entrambe. Se si aggiorna Proprietario del rischio di un rischio in una sezione, il valore aggiornato apparirà automaticamente nell'altra.
• Puoi nascondere i tipi di attributo non associandoli a nessuna sezione; tuttavia, fare così non elimina il tipo di attributo o i valori a esso associati.

Tipi di attributi dei metadati

I tipi di attributo con dettagli quali la data e l'ora in cui un oggetto (rischio, controllo, processo o obiettivo) è stato creato o aggiornato o gli utenti che lo hanno creato o aggiornato (ad esempio, il tipo di attributo Creazione di), appaiono solo nella scheda Dettagli di ogni oggetto nell'applicazione Gestore del rischio.

Eliminare i tipi di attributo

Se si desidera eliminare un tipo di attributo, contattare il team di consulenza Diligent.

Aggiornare gli attributi

Per aggiornare un attributo, aprire l'oggetto (rischio, controllo, processo o obiettivo) che si desidera aggiornare e modificare il valore dell'attributo.

Lavorare con gli attributi di allegato

Il tipo di attributo allegato consente di caricare file su oggetti come un rischio, un controllo, un processo o un obiettivo.

Caricare su attributi di allegato

A seconda della configurazione del tipo di attributo, è possibile caricare uno o più file.

1. Aprire l'oggetto prescelto.
2. Nella sezione Allegati, è possibile trascinare e rilasciare i file oppure fare clic su [Seleziona file da caricare]. Il file appare nell'attributo allegato.

Scaricare gli allegati

Per scaricare un allegato, fare clic sull'icona di Download .

Eliminare gli allegati

Per eliminare un allegato, fare clic nella colonna Elimina e poi su Conferma.