Lavorare con le bozze di rischio

Usa la pagina Bozze di rischio da attivare per aggiungere e rivedere i rischi prima della valutazione. Puoi assegnare i proprietari dei rischi, modificare i dettagli della bozza di rischio e attivare i rischi. Ciò aiuta a garantire che solo i rischi completi e convalidati avanzino nel processo di gestione del rischio.

Attivare una bozza di rischio

La tabella Bozze di rischio da attivare mostra tutti i rischi che sono stati creati, ma non ancora valutati. Ogni voce include il nome del rischio, la categoria, la descrizione, la data di creazione, lo stato attuale (sempre Bozza, finché non viene attivato) e il proprietario del rischio assegnato.

Puoi utilizzare la ricerca, i filtri o i controlli di colonna per ordinare e gestire l'elenco.

Per attivare un rischio dalla tabella Bozze di rischio da attivare:

1. Trova il rischio nell'elenco.

2. Assegna un Proprietario del rischio utilizzando il menu a discesa, se non è stato selezionato.

3. Seleziona Attiva nella stessa riga.
   
   Il rischio attivato apparirà in Valutazione del rischio.

Modificare una bozza di rischio

Puoi aggiornare i dettagli del rischio prima di attivarlo per la valutazione.

1. Vai a Identificazione del rischio.

2. Nell'elenco Bozze di rischio da attivare, seleziona il nome del rischio per aprirlo.
   Puoi anche selezionare l'icona Altre opzioni (⋮) accanto al rischio e scegliere Modifica.

3. Aggiorna i campi:

   • Nome del rischio (obbligatorio)

   • Categoria

   • Descrizione

   • Proprietario del rischio (obbligatorio)

4. Seleziona Salva.
   Il rischio rimane in stato di bozza finché non lo attivi.

Assegnare un proprietario del rischio

Assegna un proprietario per garantire la responsabilità prima di attivare un rischio.

Per assegnare un proprietario del rischio:

1. Vai a Identificazione del rischio.

2. Alla voce Bozze di rischio da attivare, individua la bozza da aggiornare.

3. Nella colonna Proprietario del rischio, seleziona Aggiungi proprietario.

4. Dal menu a discesa, seleziona un utente dall'elenco disponibile.
   Le iniziali dell'utente vengono visualizzate accanto al rischio.

Mitigare una bozza di rischio

Puoi mitigare un rischio direttamente dalla bozza dell'elenco dei rischi senza prima attivarlo. Usa questa opzione per documentare i piani di mitigazione nelle prime fasi del flusso di lavoro della gestione del rischio.

Per mitigare una bozza di rischio:

1. Vai su Identificazione del rischio dal menu di navigazione principale.

2. Nell'elenco Bozze di rischio da attivare, individua il rischio da mitigare.

3. Seleziona l'icona Altre opzioni accanto al rischio.

4. Nel menu a discesa, seleziona Mitiga.
   Si apre il pannello Aggiungi piano di mitigazione.

5. Nel pannello Aggiungi piano di mitigazione, controlla il Nome del rischio e il Proprietario.

6. Alla voce Descrizione del piano, scrivi la tua strategia di mitigazione.

7. Seleziona Aggiungi piano di mitigazione per salvarlo.

Eliminare una bozza di rischio

Elimina i rischi non più necessari o creati per errore. L'azione è permanente e non può essere annullata.

Per eliminare una bozza di rischio:

1. Vai a Identificazione del rischio.

2. Alla voce Bozze di rischio da attivare, trova il rischio da eliminare.

3. Seleziona il menu Altre azioni (⋮) accanto al rischio.

4. Seleziona Elimina.

5. Seleziona Elimina nella finestra di dialogo di conferma per rimuovere il rischio in modo permanente.