Registrazione delle attività

Puoi generare un log delle attività della tua organizzazione in AI Risk Essentials ed esportarlo per la revisione.

Il log delle attività fornisce visibilità sulle azioni intraprese dagli utenti all'interno del sistema, quali aggiornamenti, aggiunte o eliminazioni dei dati, per monitorare e controllare le modifiche dell'organizzazione.

Quando esporti il log, viene inviato un collegamento per il download sicuro al tuo indirizzo e-mail. Questo collegamento rimane attivo per un periodo di tempo limitato.

Contenuto del log delle attività

Il file .csv esportato contiene record dettagliati dell'attività del sistema, tra cui:

  • Indirizzo e-mail dell'utentechi ha eseguito l'azione

  • Data e oraquando si è verificata l'azione

  • ID risorsa o recordl'elemento specifico interessato (ad esempio un rischio, un controllo o una valutazione)

  • Tipo di azionetipo di operazione eseguita (creazione, aggiornamento, eliminazione, ecc.)

  • Nome del campol'attributo che è stato modificato

  • Valori prima e dopoda cosa/a cosa sono stati modificati i dati

Questo consente agli amministratori e ai revisori di monitorare le attività nel tempo e garantire la responsabilità per le modifiche principali.

Esporta il log delle attività

  1. Vai a AI Risk EssentialsLog delle attività nella barra di navigazione a sinistra.

  2. In Intervallo di date, seleziona da Ultimo giorno, Ultima settimana, Ultimo mese, oppure Personalizzato (scegli le date Da e A).

  3. Fare clic su Esporta log di attività.

    Quando viene visualizzato il messaggio Processo di esportazione avviato, il sistema inizia a generare il file.

  4. Verifica se hai ricevuto tramite e-mail un collegamento per il download.

  5. Scarica il file entro 30 minuti dalla ricezione dell'e-mail.